Każdy chciałby mieć samych zadowolonych i rzetelnych kontrahentów. Niestety przykre sytuacje się zdarzają i kiedy nie jesteśmy w stanie znaleźć porozumienia - sprawa trafia do sądu. Przeprowadzenie dowodu w sprawie może się odbyć m.in. w oparciu o przedłożone do akt sprawy dokumenty. Jedną z obaw zgłaszanych przez naszych klientów jest to,...

Czytaj dalej

Podpis elektroniczny to ciąg bitów dołączony do dokumentu elektronicznego, który potwierdza złożenie oświadczenia przez podpisującego. Jednakże podpisy elektroniczne tworzą i weryfikują komputery, wobec czego ich treść jest raczej niezrozumiała dla zwykłego użytkownika. Aby zaradzić temu problemowi w Autenti wypracowaliśmy i wdrożyliśmy Kartę Podpisów - innowacyjne rozwiązanie, które pozwala zobaczyć wszystkie...

Czytaj dalej

Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie, z którego na co dzień korzysta niewiele firm, wybierając tradycyjną formę pisemną. Stosowany jest niemal wyłącznie w komunikacji z administracją publiczną, i to ze względu na wymogi prawne dot. niektórych dokumentów. W relacjach między firmami, podpis kwalifikowany praktycznie nie jest wykorzystywany. Tymczasem taka forma podpisywania...

Czytaj dalej
kobieta używa smartfona

Choć zdecydowana większość umów wysyłanych przez Autenti zostaje skutecznie podpisana, to niektórzy z naszych klientów są pytani przez swoich kontrahentów (klientów, dostawców, pracowników), dlaczego mają podpisywać umowę elektronicznie, skoro mogą na papierze lub wysłać skanem. Poniżej podajemy kilka argumentów, które pozwolą skutecznie przekonać Twoich kontrahentów, że dokument podpisany elektronicznie jest...

Czytaj dalej
dokumenty podpisywane elektronicznie powinny spełniać wymogi trwałego nośnika

Pojęciem, które słyszy się coraz częściej w kontekście obiegu dokumentów w relacjach B2B i B2C jest trwały nośnik. Poniżej opisujemy czym jest, w jaki sposób podnosi bezpieczeństwo dokumentów podpisywanych online oraz w jakich przypadkach jego wykorzystanie jest obowiązkowe, a w jakich dobrowolne. Co to jest trwały nośnik? Wyobraźmy sobie sytuację (coraz częściej...

Czytaj dalej

Prawdopodobnie najpopularniejszą formą zawierania umów przez przedsiębiorców jest forma pisemna, polegająca na własnoręcznym podpisaniu dokumentu. Nie oznacza to, że jest ona zawsze wymagana, a posiada wady związane z koniecznością wydrukowania, podpisania i często wysłania dokumentu. Taki proces jest również czasochłonny i kosztowny. We wrześniu 2016 roku wprowadzona została nowość do...

Czytaj dalej

Umowy między stronami są zawierane przez konkretne osoby (reprezentujące przedsiębiorstwa, organizacje, czy też same siebie jako osoby fizyczne). Aby zabezpieczyć skuteczność zawieranych umów, istotna jest weryfikacja podpisujących dokument. Poniżej opisujemy różne metody uwierzytelnienia podpisujących, z których znaczna część znajduje zastosowanie w Autenti.   Jeśli interesuje Cię któraś z metod, możesz...

Czytaj dalej

Ustawę o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej śledzimy od samego początku z ogromnym zainteresowaniem: Sejm pracuje nad ustawą o identyfikacji elektronicznej >>>   I nic dziwnego, w końcu usługi zaufania to nasz żywioł i pole specjalizacji. Usługi zaufania coraz bliżej ludzi Co oznacza dla zwykłego zjadacza chleba ta podpisana 25 lipca ustawa? Nowelizacja wprowadza Krajowy schemat...

Czytaj dalej

Autenti uważnie śledzi, co dzieje się w świecie cyfrowej dygitalizacji. Dlatego tak bardzo zaciekawił nas artykuł znaleziony na cashless.pl - Był już program cashless i paperless. Teraz będzie stampless. Rząd chce pozbyć się pieczątek z gospodarki >>> Pieczątka w sprawach administracyjnych była jak dotąd najważniejszym atrybutem każdego dokumentu. To ona...

Czytaj dalej
podpisywanie dokumentów w formie pisemnej

Umowę możesz zawrzeć w dowolnej formie - ustnie, w formie dokumentu, na piśmie czy elektronicznie, o ile szczegółowe regulacje lub ustalenia z kontrahentem nie zastrzegają zachowania konkretnej formy. Poniżej postaramy się przybliżyć, czym różnią się i kiedy mają zastosowanie forma dokumentowa, pisemna i elektroniczna. Również z punktu widzenia digitalizacji procesów...

Czytaj dalej