Simplifizieren Sie die Signierung Ihrer HR-Dokumente

Vorteile der elektronischen Signatur

Zeiteinsparung dank effizientem Dokumentenmanagement

Vereinfachung der Signierung Ihrer HR-Dokumente, Beschleunigung und Steigerung der Effizienz von HR-Arbeitsabläufen.

Reduzierung von Fehlern und Steigerung der Genauigkeit

Reduzierung manueller Dateneingabefehler und Steigerung der Genauigkeit, indem der Prozess der Signierung von Dokumenten automatisiert wird.

Maßnahmen zur Steigerung der Sicherheit und zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und vollständige Sicherheit von Dokumenten mit den rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen von Autenti.

Revolutionierung Ihres Signierungsprozesses von HR-Dokumenten mit Autenti

Steigerung der Produktivität und Effizienz Ihres Teams. Rückgewinnung verlorener Zeit, indem eine effiziente Strategie für das Dokumentenmanagement implementiert wird.

OHNE AUTENTI

Die Unterzeichnung von Dokumenten in Papierform erfordert Zeit und generiert Kosten

Notwendigkeit, Papierdokumente zu drucken, zu scannen und zu versenden, was Zeit kostet und unnötige Kosten verursacht.
Höhere Kosten für den Kauf und die Instandhaltung von Büroausstattung.
Größeres Risiko von Fehlern bei der Unterzeichnung von Dokumenten, was zu Verzögerungen führt.

MIT AUTENTI

Verwalten Sie HR-Dokumente - schnell, einfach, von jedem Ort aus

Steigern Sie die Effizienz der Personalabteilung durch schnellere und bequemere Signierung von Dokumenten.
Schützen Sie vertrauliche Daten, indem Sie Dokumente in verschlüsselter Form speichern, ohne dass ein Eingriff möglich ist.
Optimieren Sie Ihre HR-Dokumentenflüsse - verwalten Sie Dokumente, verfolgen Sie den Signierungsstatus und archivieren Sie Dokumente in der Cloud.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeiter, nicht auf den Papierkram

Sichern Sie sich Ihren idealen Kandidaten

Optimieren Sie Onboarding- und HR-Prozesse. Schnell, 100 % online, absolut sicher und im Einklang mit den Rechtsvorschriften.

Bauen Sie eine starke Arbeitgebermarke auf

Sorgen Sie dafür, dass Ihre HR-Dokumentenflüsse sicher und im Einklang mit den Rechtsvorschriften sind. Verabschieden Sie sich von der Unterzeichnung von Dokumenten in Papierform und begrüßen Sie die Zukunft der Personalabteilung.

Starten Sie schnell mit der Autenti-Plattform

Entdecken Sie eine einwandfreie und benutzerfreundliche Schnittstelle. Finden Sie heraus, wie einfach und intuitiv es ist, mit der Autenti-Plattform zu arbeiten.

Webinar "So digitalisieren Sie Ihren HR-Workflow"

Gewinnen Sie Einblicke in die Plattform für elektronische Signaturen von Autenti, lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und tauschen Sie sich mit Branchenexperten aus. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre HR-Prozesse zu optimieren.

Agenda für das Webinar „So digitalisieren Sie Ihren HR-Workflow":

Entdecken Sie, wie E-Signaturen die HR-Prozesse revolutionieren und die Effizienz steigern
Erfahren Sie mehr über die Einhaltung von Rechtsvorschriften für
E-Signaturen
Lernen Sie Beispiele aus der Praxis für die erfolgreiche Einführung der
E-Signatur in HR-Abteilungen kennen

Kilian Sandoval-Berumen

Sales Team Leader

Isabelle Glöckner

Account Executive

Diane Frank

Specialist lawyer for IT law

Entdecken Sie, wie HR-Profis ihr Dokumentenmanagement mit Autenti umgestaltet haben

„Den Einsatz von Autenti in HR-Prozessen haben wir während der Pandemie begonnen. Dank der Vorteile und der Flexibilität der Lösung nutzen wir sie nicht nur bis heute, sondern entwickeln diese Zusammenarbeit weiter und übertragen sie auf weitere Elemente der HR-Prozesse. Vor allem schließen wir über die Autenti-Plattform zivilrechtliche Verträge ab, und bald werden wir auch Arbeitsverträge in diesen Prozess einbeziehen, die ebenfalls schriftlich abgeschlossen werden müssen. Durch den Einsatz von kurzfristigen qualifizierten Signaturen mit Fernidentitätsprüfung kann jeder Bewerber den Bewerbungsvorgang schnell und reibungslos bei der Bank abschließen. Wie bei jedem Geschäftsabschluss ist ein schneller Abschluss eine Garantie für den Erfolg.“

Anna Krupinska

Direktor der Abteilung für Personalverwaltung, BNP Paribas

Mehr als 6000 Unternehmen haben der Autenti-Plattform vertraut

Häufig gestellte Fragen

Wie beginnt man mit Autenti für HR?

Um mit Autenti für HR zu starten, buchen Sie eine Demo oder registrieren Sie sich für das Webinar, in dem Sie mehr über die wichtigsten Funktionalitäten unserer Plattform für elektronische Signaturen erfahren.

Kann ich elektronische Signaturen außerhalb der Plattform verifizieren?

Ja. Nutzen Sie dafür den Autenti-Validator. Der Validator prüft die Authentizität elektronischer Signaturen und Siegel. Es werden die Art der Signatur, die Gültigkeit der die Signatur begleitenden Zertifikate, die Angaben des Signierenden und die Nichtveränderung des Dokuments nach der Signierung überprüft.

Auf welchen Geräten kann der Empfänger einen Vertrag signieren?

Sie können Autenti sowohl auf stationären als auch auf mobilen Geräten nutzen (auf jedem Betriebssystem Ihrer Wahl).

Was ist der Nachweis für den Signiervorgang in der Personalabteilung?

Die Signatur- und Siegelkarte ist eine zusätzliche Seite, die beim Versenden eines Dokuments zur Signierung erstellt und an die PDF-Quelldatei angehängt wird. Sie zeigt an, von wem, wann und von welchem Gerät (IP) das Dokument signiert wurde.

Fallen für den Empfänger Gebühren für den Dienst an?

Nein. Für den Empfänger ist die Nutzung von Autenti völlig kostenlos.

Kann ich Autenti in mein gegenwärtiges System integrieren?

Ja. Sie können eine Lösung für E-Signaturen in wenigen Tagen in Ihr HRMS, CRM oder eine andere Anwendung integrieren. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere API zu erfahren.