Dowiedz się jak podpisać dokumenty elektronicznie w Twojej firmie​

Sprawdziliśmy dla Ciebie już ponad 80 dokumentów i lista cały czas się wydłuża

Brakuje Twojego dokumentu?

Zgłoś nam dokument, który chcesz sprawdzić. Zostaw dane kontaktowe, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie.

Jak to działa?

1. Zgłaszasz dokument

Podajesz nam nazwę dokumentu, który chcesz żebyśmy sprawdzili pod kątem możliwości elektronicznego podpisywania. Robimy to wspólnie z kancelarią prawną Answer.

2. Weryfikujemy dokument

Na podstawie aktualnego prawa i innych przepisów sprawdzamy wymogi stawiane tego typu dokumentom. Zgłaszamy się do Ciebie, jeśli potrzebujemy dodatkowych informacji.

3. Dajemy Ci odpowiedź

Sprawdzony dokument umieszczamy na liście wraz z opisem. Jak już to zrobimy, wyślemy na Twój adres e-mail przypomnienie.

Co wpływa na to czy i jak dokument można podpisać elektronicznie

Ustanowione prawo

W przepisach prawa dla niektórych typów oświadczeń woli znajdują się szczególne wymagania dotyczące formy ich złożenia. Przykładami takich form szczególnych są forma dokumentowa, pisemna, czy akt notarialny. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.

Ustalenia między stronami

W samym podpisywanym dokumencie mogą znaleźć się zapisy, które ograniczają możliwości podpisywania ich elektronicznie. Takie zapisy dotyczą np. liczby egzemplarzy, formie zawarcia czy aneksowania umów.

Chcesz zacząć podpisywać dokumenty elektronicznie? Na co zwrócić uwagę

Obowiązujące przepisy

Kodeksy, ustawy i decyzje urzędów mogą wpływać na środki jakie można wykorzystać do podpisywania dokumentów. Mogą one dotyczyć nie tylko formy zawarcia, ale też sposobu weryfikacji podpisujących (AML dla instytucji finansowych) czy sposobu przekazania i udostępniania informacji (trwały nośnik).

Treść dokumentu

Dokładnie sprawdź treść podpisywanych dokumentów. Sprawdź czy nie ma w nich zapisów, które ograniczają możliwość stosowania podpisu elektronicznego (mimo, że nie muszą).

Jesteś gotów na e-podpis w Twojej firmie?

W ramach darmowego konta Autenti możesz:

    • wysyłać dokumenty do podpisu 
    • podpisywać dokumenty z kontrahentami
    • dodać wielu użytkowników do konta firmowego
Uwaga! Ta strona ma charakter edukacyjny i jej celem jest budowanie świadomości podpisu elektronicznego i jego wszechstronności. Zawarte na niej informacje nie powinny być traktowane jako porada prawna. Wierzymy, że sytuacja każdej osoby czy firmy jest inna i w przypadku kwestii prawnych zachęcamy do skonsultowania się ze specjalistami w danym obszarze.