Podpisanie jednego dokumentu elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez wszystkich wspólników spółki – jak to zrobić? 

Często zdarza się tak, że jeden dokument wymaga kilku podpisów. Tak się dzieje, np. gdy mamy do czynienia ze spółką, w której zasiada kilku wspólników. Jak się okazuje, podpisanie dokumentu podpisem kwalifikowanym przez nich wszystkich wcale nie jest takie skomplikowane. To jedna z funkcjonalności, jaką oferuje platforma Autenti.

Podpis kwalifikowany od kilku osób

Przy wysyłce dokumentu do wielu odbiorców, Autenti daje możliwość zastosowania dwóch rozwiązań. Nadawca może określić kolejność, w jakiej powinien być podpisany dokument. Wtedy wystarczy, że podczas dodawania dokumentu wybierze pole „Kolejność podpisywania dokumentu” i ułoży odbiorców w preferowanej kolejności. Jednak jeśli konkretna kolejność podpisów nie jest wymagana, wszyscy zainteresowani mogą złożyć podpisy w tym samym czasie. To rozwiązanie w znacznym stopniu skraca czas obiegu dokumentów. Nie trzeba już chodzić na pocztę czy zamawiać kuriera. Wystarczy wysłać dokument w formie elektronicznej, a nadawca lub nadawcy, mogą go podpisać jeszcze tego samego dnia! Tym samym, podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym przez kilka osób jeszcze nigdy nie było tak proste, jak teraz.

Podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym przez kilka osób z jednej firmy

W przypadku spółek, często zdarza się tak, że do skutecznego złożenia dokumentu niezbędne jest zebranie podpisów od kilku osób. Platforma Autenti daje taką możliwość. Dokument bez problemu może podpisać wiele osób, nie tylko z różnych firm, ale też w ramach tej samej organizacji. Jak to zrobić?

• Pierwszy krok to oczywiście utworzenie dokumentu, który ma zostać podpisany.
• W drugim kroku należy, jako odbiorców dokumentu, wybrać wszystkie osoby, które mają go podpisać. Chodzi tu również o osoby z tej samej organizacji.
• Trzeci i ostatni krok to wysłanie dokumentu do podpisu wszystkim zainteresowanym.

Co dalej dzieje się z taką umową? W momencie, gdy wszyscy odbiorcy podpiszą dokument podpisem kwalifikowanym, zostanie on opatrzony Certyfikatem Autenti.

Podpis kwalifikowany – jak go uzyskać?

Podpis kwalifikowany to wygodna forma podpisywania dokumentów online. Można go używać do finalizacji umów z kontrahentami, ale też z powodzeniem stosować w kontaktach z urzędami. Skutecznym rozwiązaniem jest podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert. 

Skorzystanie z oferty Autenti ma wiele zalet. Warto wspomnieć, chociażby o możliwości zdalnej weryfikacji tożsamości. Dzięki niej można szybko i bez wychodzenia z domu uzyskać certyfikat. Cały proces zarządzania podpisywaniem dokumentów odbywa się poprzez platformę Autenti. Nie trzeba mieć specjalnego oprogramowania ani kupować czytnika kart kryptograficznych.