Książka adresowa

Do czego służy ta funkcjonalność?

Dzięki książce adresowej w Autenti wysyłanie dokumentów jest jeszcze wygodniejsze. Jednym kliknięciem wybierasz adresata, a jego dane zostaną automatycznie  zaciągnięte do panelu odbiorców.

Twoje korzyści

• Jednym kliknięciem adresujesz dokument do odbiorców, korzystając ze swojej skrzynki adresowej.
• Wygodnie i sprawnie dopisujesz do niej kolejne kontakty, przy pierwszym użyciu ich danych lub je edytujesz.
• Zapisujesz i znajdujesz w książce adresowej dane nie tylko odbiorców, ale i reprezentowanych przez nich firm.
• Możesz zaimportować swoją bazę kontaktów z pliku CSV, dzięki czemu nie musisz dodawać każdego kontaktu ręcznie.

Jak to działa?

Dodając kolejnego odbiorcę, zwróć uwagę na to, że możesz jego dane przeciągnąć ze swojej skrzynki adresowej. W takim wypadku zaznacz właściwą osobę i rolę, jaką ma pełnić w procesie podpisywania. Skrzynkę, która znajduje się na platformie Autenti wyłącznie pod Twoją kontrolą, możesz rozbudowywać o dane kolejnych osób. Użyj do tego celu komendy “Dodaj odbiorcę do książki adresowej” w procesie nadawania dokumentu. Książkę adresową znajdziesz w zakładce “Szablony”. Możesz w niej zarządzać polami, z których powinny się składać wpisy, a także importować do niej dane za pomocą plików formatu CSV.