Skip to content

Kandydat na „tak”? Dokończcie proces w 100% online.

Domknij całą rekrutację zdalnie - zweryfikuj tożsamość kandydata, zbierz jego dane i odbierz podpisane dokumenty, nawet te wymagające podpisu kwalifikowanego.

capterra logo

Ocena w Capterra: 4.8/5

capterra stars

Gdzie Twój cyfrowy HR i tak wraca
do papieru?

Nie zatrzymuje Cię brak e-podpisu. Zatrzymują Cię trzy momenty, w których dobrze zaplanowany proces mimo wszystko ląduje z powrotem na drukarce.

Kandydat już czeka, a dokumenty stoją?

Decyzję o zatrudnieniu podejmujesz w kilka dni. Potem cały proces grzęźnie w papierologii.

02-hr_3x2_problem-1

Wystarczy jeden dokument, by proces stanął.

Gdy dokument wymaga podpisu kwalifikowanego, zdalna rekrutacja zazwyczaj utyka: kandydat nie ma własnego certyfikatu. Wynik? Powrót do papieru i kuriera.

02-hr_3x2_problem-2

Przepisujesz te same dane po raz trzeci.

Dane z dokumentów, formularzy i maili trafiają później ręcznie do HRM, ERP lub e-teczki. Każde przepisanie to stracony czas Twojego zespołu i ryzyko literówki, której nikt nie wychwyci na czas.

02-hr_3x2_problem-3

 

Kontrola nad obiegiem dokumentów

Cztery kroki i masz podpisany komplet w systemie - bez wychodzenia z biura

Krok 1

Upewniasz się, z kim naprawdę rozmawiasz

Potwierdzasz tożsamość kandydata online, zanim pójdziesz dalej. Ma to znaczenie zwłaszcza przy stanowiskach z dostępem do danych, finansów lub systemów firmowych – tam, gdzie pomyłka co do osoby jest kosztowna.

Umów demo
03-hr_krok-1
Krok 2

Kandydat sam uzupełnia swoje dane, Ty ich nie przepisujesz

Kandydat wpisuje wymagane informacje w interaktywnym formularzu, na przykład w kwestionariuszu osobowym. Dane same podstawiają się do przygotowanego dokumentu w tym samym procesie - nie krążą już mailem.
Umów demo
03-hr_krok-2
Krok 3

Kandydat podpisuje właściwym typem podpisu, także gdy nie ma własnego

Dokument zostaje podpisany podpisem elektronicznym (SES), zaawansowanym (AES) lub kwalifikowanym (QES) - zależnie od tego, czego wymaga. Jeśli kandydat nie ma własnego podpisu kwalifikowanego, dostaje go jednorazowo w tym samym procesie.
Umów demo
03-hr_krok-3
Krok 4

Odbierasz gotowy dokument prosto do swojego systemu

Dostajesz podpisany dokument razem z pełną ścieżką audytową i przekazujesz go przez API bezpośrednio do e-teczki, HRM lub archiwum. Koniec z segregatorami, skanami i ręcznym sprawdzaniem statusu.

Umów demo
03-hr_krok-4

Kandydat wybiera metodę weryfikacji dopasowaną do swojej sytuacji

Do wyboru są trzy ścieżki jednorazowego podpisu kwalifikowanego:

Weryfikacja przez mObywatel

Dostępna dla osób posiadających dowód tożsamości z warstwą cyfrową.

04-hr_mobywatel

Weryfikacja przez bankowość elektroniczną

Dostępna dla wybranych banków w Polsce.

04-hr_bankowosc

Weryfikacja przez selfie

Uniwersalna, automatyczna metoda dostępna również dla obcokrajowców.

04-hr_selfie
05-hr_podpis-zbiorczy
Masowe podpisywanie

Akcja aneksowa na 300 osób? Podpisujesz raz, nie 300 razy

Zamiast podpisywać każdy dokument z osobna, zatwierdzasz je hurtowo w jednym procesie. Nawet wtedy, gdy wymagają podpisu kwalifikowanego. Zobacz, kiedy to pomaga:

  • Akcje aneksowe dla całych zespołów
  • Podpisywanie i aktualizacja regulaminów
  • Aktualizacje polityk wewnętrznych
  • Zbiorcze dokumenty dla wielu pracowników
  • Cykliczne procesy kadrowe w dużej organizacji

Zrobili to przed Tobą 
- i nie wrócili do papieru

Nie musisz wierzyć nam na słowo - zobacz co mówią nasi użytkownicy:

Dzięki Autenti zdigitalizowaliśmy i skróciliśmy proces podpisu w HR o 90%.

Krystian Golik Digital Transformation Leader, CCC Group

Skróciliśmy czas zatrudnienia lekarzy z 53 dni do 2 dni.

Wioleta Bąk-Faszczewska Head of Recruitment, Medicover

Dzięki Autenti średnio 3 razy szybciej finalizujemy formalności związane z rekrutacją pracowników.

Kinga Król Specjalista Administracji Personalnej, Dekra

Zobacz, jak usprawnić obieg dokumentów

Nasz konsultant chętnie opowie o wdrożeniach w innych firmach z Twojej branży.

alert ikona

walidator-kwalifikowany_section-demo_img_01

Pokażemy Ci Twój proces domknięty od początku do końca

Umów demo na swoim realnym scenariuszu - od weryfikacji kandydata po przekazanie dokumentów do Twojego systemu. Wybierz proces, który chcesz usprawnić (onboarding, aneksy, umowy), i zobacz, jak domknąć go bez papieru.

Porozmawiaj ze specjalistą
kyc_section_img_09_1x