logo

Wspieramy HR w wielu firmach

dekra
medicover
nextapps
edison

Jak nasi klienci wykorzystują Autenti w HR?

Autenti to platforma do wysyłania i podpisywania dokumentów elektronicznie. Każdego miesiąca nasi klienci podpisują i archiwizują tysiące dokumentów kadrowych. Wszystko to bez użycia ani jednej kartki papieru!

Union

Nawiązanie współpracy

Przez Autenti podpiszesz szereg umów pozwalających na nawiązanie współpracy z pracownikiem:

  • umowa o pracę
  • kontrakty B2B
  • umowa zlecenie
  • umowa o dzieło (z i bez przeniesienia autorskich praw majątkowych)
  • list intencyjny
  • zakaz konkurencji
  • wiele innych...
Union

Dokumenty wewnętrzne

Autenti świetnie nadaje się do obsługi dokumentacji wewnętrznej:

  • wysyłaj PIT'y do pracowników
  • udostępniaj paski wynagrodzeń
  • podpisuj zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • obsługuj wnioski urlopowe
  • rozliczaj umowy cywilno-prawne
  • akceptuj regulaminy prac
Union

Integracja z Twoimi narzędziami

Nie musisz logować się do kolejnego narzędzia. Dzięki integracji API dokumenty do podpisu mogą być wysyłane wprost z Twojego HRMS.

Nasi klienci zintegrowali Autenti z takimi narzędziami jak Teta, Optimea, HRappka czy Enova. Prosta dokumentacja API pozwoli Twoim programistom na szybką integrację również z innymi systemami.

Union

Elektroniczne teczki pracownicze

Autenti umożliwia podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, który jest równoważny własnoręcznemu. Dzięki temu możesz zdigitalizować teczki pracownicze i zapomnieć o stosach papieru.

Dzięki archiwizacji dokumentów w szyfrowanej chmurze masz dostęp do dokumentacji pracowniczej z dowolnego miejsca.

Jak nasi klienci wykorzystują Autenti w HR?

 

Oszczędzasz czas

Nie czekaj z podpisaniem umowy z kandydatem do 1. dnia pracy. Nie ryzykuj utraty najlepszego pracownika i podpisz z nim umowę od razu. Nie trać czasu na drukowanie, wysyłkę czy skanowanie dokumentów. Dokumenty na platformie Autenti są podpisywane w ciągu kilku minut, a nie dni.

 

Dowiedz się jak Work Service skrócił o 70% czas podpisywania umów cywilno-prawnych   
MFLY1751 (1) (1)

Oszczędzasz pieniądze

Im szybciej zamkniesz rekrutację, tym niższe koszty ponosisz. Nadawaj dokumenty w wersji elektronicznej bez kosztów ich drukowania, wysyłania i przechowywania. Twój odbiorca nie płaci za złożenie podpisu i nie musi rejestrować konta w Autenti. W darmowej wersji wyślesz do 5 dokumentów miesięcznie, a już od 69zł /m-c możesz wysyłać dokumenty bez ograniczeń.

Sprawdź cennik Autenti   
MFLY2035 (2) (1)

Prawnie wiążące dokumenty

Dokumenty kadrowe podpisywane za pośrednictwem Autenti są wiążące. Mogą być zawarte zarówno w formie dokumentowej, jak i pisemnej. Działamy w oparciu
o eIDAS – rozporządzenie regulujące funkcjonowanie podpisu elektronicznego i usług zaufania w Unii Europejskiej.

Pobierz listę pytań i odpowiedzi dot. prawnych aspektów e-podpisu   
MFLY3034 (2) (1)

Podpisujesz kiedy i gdzie chcesz

Nieważne, czy pracujesz z domu, z biura czy z leżaka.

Z Autenti dokumenty możesz podpisywać na laptopie, tablecie czy smartfonie. Ani Ty, ani Twój odbiorca nie potrzebujecie żadnych dodatkowych urządzeń czy kart. Wystarczy jedynie dostęp do internetu.

Dowiedz się więcej o platformie Autenti   
MFLY1829 (1)

Dbasz o bezpieczeństwo dokumentów

Autenti spełnia wymogi „trwałego nośnika”, a każdy dokument podpisany przez Autenti posiada Kartę podpisów. Karta zawiera informacje o tym, kto i kiedy złożył pod dokumentem podpis. Gwarantujemy autentyczność i integralność podpisanych dokumentów.

Przeczytaj jak zdigitalizować całą dokumentację w HR   
MFLY2985 (1)

Wszechstronne zastosowanie

Nasi klienci wykorzystują Autenti przy podpisywaniu dokumentów z pracownikami, dostawcami, partnerami czy klientami. Autenti może być wykorzystane do podpisania niemal każdego dokumentu kadrowego.

Poznaj listę dokumentów kladrowych, które możesz podpisać przez Autenti   
MFLY3172 (1) (1)

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Zamów demo

Sprawdź, co o współpracy z Autenti mówią nasi Partnerzy.

Dzięki Autenti średnio 3 razy szybciej finalizujemy formalności związane z rekrutacją pracowników.

barbara_cison
Barbara Cisoń

HR Development Manager, DEKRA PRACA

Dzięki archiwum w chmurze wszystkie podpisane umowy są zawsze pod ręką. Polecam każdemu, kto nie lubi biegać z papierami.

mateusz_ossowski_callpage
Mateusz Osowski

COO, Callpage

Łatwość procesu Autenti przekonuje nawet tych klientów, którzy są zakochani w papierze.

aleksander_widera_kredytmarket
Aleksander Widera

CEO, Kredytmarket

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Autenti?

Autenti to platforma do wysyłania, podpisywania i archiwizowania dokumentów online. Autenti pozwala podpisać dokumenty w formie dokumentowej i pisemnej. Formę pisemną można uzyskać składając kwalifikowany podpis elektroniczny.

Które dokumenty kadrowe mogę podpisać przez Autenti?

Niemal wszystkie dokumenty kadrowe mogą być podpisane elektronicznie. Przygotowaliśmy katalog dokumentów, który pozwala dowiedzieć się jakiego rodzaju e-podpisu należy użyć. Katalog jest dostępny tutaj.

Ile kosztuje Autenti?

Platforma Autenti jest darmowa i umożliwia wysłanie do 5 dokumentów miesięcznie. Możesz również wysyłać dokumenty bez limitu korzystając z Konta PRO, które kosztuje 69 zł netto miesięcznie za użytkownika przy płatności za rok z góry. Cennik i opis usługi jest dostępny tutaj.

 

Co, jeśli dokument wymaga formy pisemnej?

Zgodnie z polskim i europejskim prawem elektroniczny podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Pozwala on uzyskać tak zwaną formę elektroniczną, która jest równoważna formie pisemnej. Autenti umożliwia uzyskanie kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego. Jest to usługa dodatkowa i odpłatna. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj.

Czy Autenti jest bezpieczne?

Przykładamy ogromną wagę do bezpieczeństwa. Dokumenty podpisywane w Autenti są szyfrowane i zabezpieczone kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, których obecność gwarantuje, że dokument został wysłany i podpisany na platformie Autenti. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj.