Podpisujesz dokumenty przez internet. Korzystasz z jednej, prostej w obsłudze platformy, dostępnej gdziekolwiek jesteś. W Autenti podpisujesz dokumenty i archiwizujesz je wyłącznie w formie elektronicznej.

Nadajesz ten sam dokument jednocześnie do jednego lub wielu odbiorców, dzięki czemu jego podpisanie trwa kilka minut zamiast kilku dni.

Nie martwisz się o wybór właściwego podpisu elektronicznego. Na platformie korzystasz zarówno z e-podpisu Autenti, jak i kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Niezależnie od tego, ile plików wysyłasz do podpisu w ramach jednego procesu, platforma łączy je w jeden, finalny plik formatu PDF, pod którym złożysz tylko jeden podpis.

Przyspieszasz nadawanie dokumentów do odbiorców, dzięki kontaktom zapisanym w Twojej książce adresowej dostępnej na platformie.

Nie znasz dobrze swojego kontrahenta lub klienta? Używasz dodatkowej autoryzacji osoby, z którą podpisujesz dokumenty. Korzystasz z kodów wysyłanych SMSem lub innych, dodatkowych metod dostępnych na platformie.

Odbiorcy dokumentów, które nadajesz, nie muszą ich podpisywać. Mogą występować w innych rolach, powszechnie stosowanych w biznesie - osób parafujących, opiniujących lub otrzymujących dokumenty do wglądu.

Korzystasz z aplikacji w jednym z 2 dostępnych języków. Nadajesz dokumenty, korzystając z funkcji na platformie, komunikatów oraz Karty Podpisów generowanych w innym języku.

Smartfon, tablet lub laptop - to nie ma znaczenia. Wybierz dowolne urządzenie z dostępem do internetu, na którym skutecznie podpiszesz dokument. Ty i każdy z jego sygnatariuszy.

Karta Podpisów to chronologiczny rejestr czynności wykonywanych przez adresatów. Występuje w atrakcyjnej, wizualnej formie jako ostatnia strona, integralnie połączona z zestawem podpisywanych plików.

Podpisywanie nigdy nie było prostsze. Odbiorcy Twoich dokumentów nie ponoszą żadnych kosztów składania podpisów, a dodatkowo oszczędzają czas i pieniądze wydane na pocztę lub kuriera.

Każdy, bez względu na poziom znajomości cyfrowych rozwiązań, może podpisać dokument dzięki Autenti - bez konieczności instalowania specjalnej aplikacji czy zakładania konta. Przetestuj podpisywanie

Zwiększasz bezpieczeństwo podpisywanych dokumentów poprzez dodatkową weryfikację podpisujących jednorazowym kodem autoryzacyjnym przesłanym wiadomością SMS.

Używasz kwalifikowanych podpisów elektronicznych na platformie w przypadku dokumentów, które go wymagają. Skorzystaj z podpisu kwalifikowanego, który posiadasz lub zamów nowy certyfikat w Autenti.

Jeśli zamierzasz użyć podpisu kwalifikowanego zaledwie kilka razy, optymalizujesz wybór i wybierasz z oferty Autenti kwalifikowany podpis elektroniczny z 30-dniowym terminem ważności.

Usprawniasz proces podpisywania, decydując o kolejności składania podpisów lub parafek przez Twoich odbiorców. Dokument będzie nadawany etapami, według ustalonej przez Ciebie sekwencji.

Otrzymałeś do podpisu dokument sygnowany poza Autenti? Nic straconego, użyj narzędzia “Autenti Classic” na platformie, dzięki któremu składasz pod nim kwalifikowany podpis elektroniczny.

Dokumenty podpisane na platformie spełniają wymogi trwałego nośnika - gwarantujemy ich integralność i pełną dostępność. Treść dokumentu, który nadajesz, nigdy nie ulega zmianie.

Udostępniasz swoim pracownikom pojedyncze logowanie do Autenti za pomocą uwierzytelnienia w systemie swojej firmy w oparciu o dostawców tożsamości takich jak Active Directory Federation Services (AD FS) poprzez SAML v2 lub protokół OpenID Connect.

W cyfrowe archiwum Autenti gromadzisz nieograniczoną ilość umów, zleceń, kontraktów, a także wszystkich pozostałych dokumentów, które podpisujesz elektronicznie. Masz do nich dostęp online 24/7.

Kontrolujesz obieg dokumentów i na bieżąco śledzisz postępy w ich podpisywaniu, korzystając z tablicy widoku (tzw. “Kanban”). W jednym miejscu widzisz dokumenty pogrupowane według ich statusów.

Korzystasz z gotowych wzorów najczęściej używanych umów lub tworzysz swoje tak, aby przyspieszyć przygotowywanie dokumentów i ich wysyłkę do wybranej grupy odbiorców.

Otrzymujesz finalny dokument, natychmiast po złożeniu ostatniego wymaganego podpisu. Autenti przesyła go w formie załącznika na adresy e-mail wszystkich osób biorących udział w procesie.

Identyfikujesz podpisujących, korzystając z zaawansowanych metod weryfikacji tożsamości. Potwierdzasz ich dane online, chwilę przed złożeniem podpisu na platformie.

Przesyłasz i podpisujesz dokumenty bezpośrednio z Twojego systemu ERP za pomocą otwartego API Autenti. Automatyzujesz i dopasowujesz procesy do wymagań klientów, całkowicie eliminując druk dokumentów.

Zweryfikuj integralność i autentyczność dokumentu. Zyskaj pewność, że dokument nie został sfałszowany, ani zmieniony w sposób nieautoryzowany. A na koniec pobierz Poświadczenie Walidacji - szczegółowy raport z informacją o wyniku weryfikacji.

Określasz, jakie uprawnienia mają użytkownicy Twojego konta firmowego. Dzięki temu otrzymują wybrane role w procesach administrowania kontem oraz zarządzania obiegiem dokumentów.

Wygodny dostęp do wszystkich dokumentów nadawanych przez firmę dla wybranych członków zespołu. Jeszcze większy komfort w prowadzeniu biznesu. Ułatwia nadzór i kontrolę nad podpisywanymi dokumentami.

Kategoryzujesz dokumenty przypisując im wybrane etykiety. Dzięki temu dostęp do nich zyskują wyłącznie wybrane osoby lub działy w Twojej firmie, nawet wtedy, kiedy nie biorą one udziału w procesie podpisywania.

Przekazujesz dokument do podpisu innej osobie w ramach Twojego konta firmowego. Po wskazaniu nowego adresata proces podpisywania jest kontynuowany, a wszyscy odbiorcy zostają o tym poinformowani.

Anulujesz podpisywanie i wycofujesz dokument, jeśli jego treść nie jest właściwa lub trafia do niepożądanego odbiorcy, dzięki czemu nikt nieuprawniony nie ma do niego wglądu.

Używasz funkcji przypominania o konieczności złożenia podpisu, parafki lub zaopiniowania treści dokumentu, jeśli odbiorca zwleka ze swoją decyzją. Powiadomienia i alerty przyspieszają finalizację umów.

W wybranych przypadkach używasz firmowej pieczęci elektronicznej, aby przyspieszyć i zautomatyzować proces podpisywania dokumentów w imieniu Twojej firmy. Tak samo skutecznej i pewnej, jak e-podpis.

Dodajesz logo Twojej firmy na platformie Autenti, aby odbiorcy dokumentów nadawanych przez Ciebie i Twoich współpracowników, z łatwością je rozpoznawali i szybciej podpisywali.

Wysyłając dokumenty do podpisu, przekazujesz odbiorcom dodatkowe, istotne informacje. Korzystasz z najczęściej używanych w swojej firmie szablonów, dzięki czemu personalizujesz komunikaty i przyspieszasz pracę.

Reprezentujesz większą organizację? Masz potrzebę uruchomienia dedykowanych procesów? Zespoły Autenti zaprojektują dla Ciebie właściwe rozwiązania, bez względu na branżę i obszar biznesu, w którym działasz.

Autenti jest wpisane do rejestru dostawców usług zaufania, dzięki czemu oferowane przez nas usługi dają gwarancję bezpieczeństwa i uznania prawnego.

Dokumenty i umowy podpisywane przez Autenti są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej, co pozostaje w zgodzie z zapisami rozporządzenia eIDAS.

Autenti przetwarza dane osobowe swoich klientów w zgodzie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Nadzór nad jego przestrzeganiem pełni powołany Inspektor Ochrony Danych.

Korzystając z Autenti zyskujesz gwarancję niepodważalności złożonych przez odbiorców podpisów, dzięki oznaczeniu ich kwalifikowanym znacznikiem czasu widocznym na Karcie Podpisów.

Wszystkie finalne dokumenty na platformie Autenti występują w międzynarodowym formacie PDF, dzięki czemu masz do nich dostęp na większości urządzeń i łatwo odczytujesz z nich właściwości składanych e-podpisów.

Dzięki funkcjonalności archiwizacji zyskasz dodatkowe zabezpieczenie. Prawidłowość złożonych na platformie podpisów pod dokumentami, potwierdzisz skutecznie w przyszłości, nawet po upływie wielu lat.

Wszystkie dokumenty na platformie Autenti szyfrowane są przy użyciu algorytmów kryptograficznych, znacząco obniżając przechwycenie danych lub do nich dostęp przez osoby do tego nieupoważnione.

Korzystasz z bezpiecznej transmisji danych przy użyciu certyfikatu SSL. Dane te podlegają drobiazgowej weryfikacji, gwarantując Ci najwyższy poziom zaufania i uwierzytelnienia.

Dane na platformie Autenti przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, korzystając z centrów danych, które podlegają europejskim przepisom prawa.

Masz możliwość zalogowania się do platformy za pomocą swoich zasobów sieciowych, np. konta Google. Jednym kliknięciem i bez konieczności korzystania z dodatkowych haseł.

Dzięki funkcji ochrony domeny korporacyjnej kontrolujesz możliwość samodzielnego zakładania nowych kont firmowych przez Twoich pracowników lub inne osoby.

Ograniczasz dostęp do Twojego konta firmowego do konkretnych adresów IP, z których mogą logować się użytkownicy, minimalizując ryzyko nieuprawnionego dostępu do poufnych dokumentów Twojej firmy.

Udostępniasz podpisane dokumenty wyłącznie tym odbiorcom, którzy dysponują specjalnym hasłem wysłanym z platformy.

Korzystasz z funkcji przesyłania podpisanych dokumentów w formie zabezpieczonej hasłem przesyłanym do odbiorcy dokumentu przez Autenti w wiadomości SMS. Odbiorca otrzymuje podpisany dokument e-mailem w formie załącznika ZIP z hasłem wymaganym do jego otwarcia.

Masz możliwość zamówienia niestandardowej gwarancji dostępności usług w Autenti (“SLA”), jeśli jest Ci ona niezbędna w kontekście prowadzonego przez Ciebie biznesu. Zamawiasz ją w ramach odrębnych ustaleń.