Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital – und zwar ab dem 1. Januar 2025. Das ist der Stichtag, an dem die elektronische Rechnung (E-Rechnung) schrittweise zur Pflicht für Unternehmen in Deutschland wird. Doch was bedeutet das konkret für dich und dein Unternehmen? Und wie kannst du dich optimal darauf vorbereiten?
Inhaltsverzeichnis
1. Warum kommt die E-Rechnungspflicht?
2. Wen betrifft die E-Rechnungspflicht?
3. Was solltest du jetzt tun?
4. E-Rechnungspflicht als Chance nutzen
5. Mach den ersten Schritt
6. Download Whitepaper: E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025: Was Unternehmen wissen müssen
7. Mach einen weiteren Schritt in die digitale Transformation
Warum kommt die E-Rechnungspflicht?
Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Effizientere Prozesse und Kostenersparnis: Mit elektronischen Rechnungen sparst du dir den Aufwand für Druck, Versand und Archivierung.
- Nachhaltigkeit: Weniger Papier schont die Umwelt.
- Mehr Transparenz: E-Rechnungen können maschinell ausgewertet werden – das hilft dabei, Mehrwertsteuerbetrug effizienter zu bekämpfen.
Die E-Rechnung ist ein zentraler Baustein, um Geschäftsprozesse moderner und zukunftssicher zu gestalten. Wir bei Autenti unterstützen Unternehmen seit vielen Jahren bei der digitalen Transformation und bieten mit e-Signature und unserem intelligenten Dokumentenmanagement die Möglichkeit, dass der Umstieg in die digitale Welt ganz einfach wird. Wenn du mehr darüber wissen möchtest, dann melde dich bei uns.
Wen betrifft die E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht betrifft alle Unternehmen, unabhängig von Größe oder Umsatz. Für dich heißt das konkret:
- Ab dem 1. Januar 2025 musst du in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und für deine B2B-Geschäfte auszustellen.
- Ausnahmen für Kleinbetragsrechnungen: Beträge bis 250 Euro (brutto) dürfen weiterhin in Papierform oder anderen Formaten ausgestellt werden.
- Dank Übergangsfristen kannst du alternative Formate wie PDFs bis Ende 2026 nutzen, vorausgesetzt, der Empfänger stimmt zu. Für kleinere Unternehmen mit einem Umsatz von unter 800.000 Euro verlängert sich diese Frist sogar bis Ende 2027.
Was solltest du jetzt tun?
Damit die Umstellung reibungslos funktioniert, solltest du schon jetzt aktiv werden. Hier sind die wichtigsten Schritte:
- Prozesse prüfen: Analysiere, welche Systeme und Abläufe du anpassen musst.
- Digitale Lösungen einsetzen: Setze auf spezialisierte Software wie ERP-Systeme, die dich bei der Erstellung, Übermittlung und sicheren Archivierung von E-Rechnungen unterstützen oder auf Plattformen wie Autenti, die dir neben einem intelligenten Dokumentenmanagement auch die Möglichkeit gibt Verträge schnell und einfach online zu unterzeichnen.
- Team schulen: Sorge dafür, dass alle Mitarbeitenden die neuen Anforderungen kennen und umsetzen können.
- Fristen im Blick behalten: Nutze die Übergangszeit sinnvoll, um alle Prozesse rechtzeitig zu optimieren.
E-Rechnungspflicht als Chance nutzen
Die E-Rechnungspflicht ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine große Chance. Mit der Digitalisierung deiner Rechnungsprozesse kannst du effizienter arbeiten, Kosten sparen und deine Geschäftsabläufe zukunftssicher gestalten.
Mach den ersten Schritt
Bereit für die Umstellung? In unserem Whitepaper „E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025: Was Unternehmen wissen müssen” erfährst du:
- Alles zu den Anforderungen der neuen Gesetzgebung,
- Wie du dich optimal vorbereitest,
- Welche digitalen Tools dir dabei helfen können.
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Mach einen weiteren Schritt in die digitale Transformation
Die Zukunft ist digital – und wir bei Autenti stehen dir zur Seite! Ob rechtssicheres Signieren von Verträgen, intelligentes Dokumentenmanagement, ID-Verifizierung oder andere innovative Lösungen: Wir helfen dir, deine Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
👉 Melde dich gerne bei uns und erfahre, wie wir dich bei deiner digitalen Transformation unterstützen können
