Automatisierung sich wiederholender Dokumente
Der Empfänger füllt das Formular aus, die Daten werden direkt in das Dokument übernommen, und das fertige Dokument können Sie überprüfen und zur Unterschrift weiterleiten.
Manueller Prozess
Nachricht mit der Bitte um Angaben
Fehlende Informationen
Nächste Nachricht
Manuelles Kopieren von Daten
Erstellen eines Dokuments
Hochladen eines Dokuments auf die Plattform
Zustellung gegen Unterschrift
Der Prozess gegen Autenti
Formular zum Ausfüllen bereitstellen
Vollständige Daten und ein automatisch ausgefülltes Dokument
Unterschrift
Die Formularfelder werden direkt auf die Dokumentvorlage abgebildet – der Vorgang erfolgt ohne manuelle Dateneingabe, mit einem optionalen Überprüfungsschritt vor dem Versand zur Unterschrift.
Laden Sie eine Datei hoch oder verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage.
Wählen Sie die Felder aus, die der Empfänger ausfüllen soll.
Der Empfänger gibt die Daten selbst ein
Das System fügt die Daten an den angegebenen Stellen ein.
Sie entscheiden, ob das Dokument direkt zur Unterzeichnung weitergeleitet wird oder zunächst von Ihnen geprüft wird.
B2B-Verträge, B2C-Einwilligungen oder HR-Dokumente – Daten erfassen, Dokument erstellen und unterschreiben – alles in einem einzigen Vorgang.
- Kaufverträge
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- B2B-Kooperationsrahmenverträge
- Anmeldeformulare
- Dienstleistungsverträge
- Einwilligungen und Erklärungen
- Persönliche Fragebögen
- Arbeitsverträge
- Einwilligungen gemäß DSGVO
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Formulare, Vorlagen und die elektronische Signatur funktionieren in einer einzigen Umgebung – so vermeiden Sie das manuelle Übertragen von Daten, E-Mail-Anfragen nach fehlenden Informationen und Fehler, die durch manuelle Arbeit entstehen.
Der Empfänger gibt die Daten selbst ein, das System erstellt das Dokument und leitet es anschließend gemäß einem festgelegten Prozess zur Unterschrift weiter. Dadurch entfallen die meisten Zwischenschritte zwischen der Datenerfassung und dem Versand des Dokuments.
![[DE] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy](https://9095276.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/9095276/DE_eSign_Interactive-Forms/%5BDE%5D%20eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy.webp)
Das Formular gibt die Struktur vor – der Empfänger sieht, welche Felder er ausfüllen muss, und die Pflichtfelder verhindern, dass unvollständige Datensätze übermittelt werden. Damit entfällt das Nachreichen fehlender Informationen in weiteren Nachrichten.
![[DE] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong](https://9095276.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/9095276/DE_eSign_Interactive-Forms/%5BDE%5D%20eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong.webp)
Jede Person übermittelt Informationen auf dieselbe Weise. Die Daten sind vollständig, haben ein vorhersehbares Format, und die Mitarbeiter müssen den Inhalt freiformatierter Nachrichten nicht interpretieren.
Die automatische Dateneingabe reduziert die Anzahl der manuellen Vorgänge und damit auch die Anzahl möglicher Fehler.
Sie übertragen dem Unterzeichner die Eingabe der Daten, behalten aber die Kontrolle über den gesamten Prozess. Der Absender legt die erforderlichen Felder fest, wählt die Datentypen aus, bestimmt die Reihenfolge der Schritte, entscheidet über den automatischen Versand, überprüft die Richtigkeit der Daten und überwacht den Status.
![[DE] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pełna-kontrola](https://9095276.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/9095276/DE_eSign_Interactive-Forms/%5BDE%5D%20eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pe%C5%82na-kontrola.webp)
Lassen Sie uns über interaktive Formulare in Ihrem Unternehmen sprechen.
Autenti S.A. ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Formular angegeben haben; diese werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und im Rahmen des darin festgelegten Umfangs verarbeitet. Weitere Informationen zu den Grundsätzen der Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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