Ach, HR! Egal, ob Sie eine Führungskraft oder ein Mitarbeiter sind, Sie wissen sicher, wie viel Zeit und Mühe es kostet, Personalressourcen effektiv zu verwalten. Haben Sie sich jemals gefragt, wie es wäre, wenn HR-Prozesse so einfach wie ein Mausklick wären? Nun, das ist kein Traum mehr. Willkommen im Zeitalter der digitalen Transformation im Personalwesen. Aber was ist diese ganze digitale Revolution eigentlich?
Inhaltsverzeichnis
1. Digitale Revolution im Personalwesen: Was ist das?
2. Wie funktioniert die Signierung von HR-Dokumenten?
3. Zusammenfassung
Digitale Revolution im Personalwesen: Was ist das?
Genau so, wie es klingt. Die digitale Transformation im Personalwesen ist ein Prozess, bei dem traditionelle, papierbasierte HR-Systeme durch moderne, digitale Lösungen ersetzt werden. Wieso? Hier einige Gründe:
Effizienz: Schnelligkeit ist der Schlüssel
Es lässt sich nicht bestreiten, dass Effizienz einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens ist. Wer würde nicht gerne etwas Zeit und Mühe sparen, nicht wahr? Und genau das bietet die digitale Revolution im Personalwesen.
Fangen wir mit einem Beispiel an. Sie wissen bestimmt, wie zeitaufwendig die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, NDAs und sonstigen HR-Dokumenten ist? Stellen Sie sich jetzt vor, dass Sie das alles nur mit wenigen Klicks machen können. Die Dokumente werden versendet, signiert und im Handumdrehen zurückgesendet. Klingt das nicht vielversprechend?
Mehr als zwei Drittel der Befragten, die an der Personalbeschaffung beteiligt sind, sind der Meinung, dass die Personalbeschaffungsprozesse in ihrem Unternehmen nicht optimal sind und kürzer sein könnten.
source: erecruiter.pl
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Verfügbarkeit: Immer und überall
Wir sind nicht immer im Büro, nicht wahr? Manchmal arbeiten wir aus der Ferne, sind auf einer Geschäftsreise oder wollen die Arbeit einfach zu Hause erledigen. Dank der digitalen Transformation im Personalwesen ist der Zugriff auf wichtige Dokumente wie Absichtserklärungen oder Urlaubsanträge rund um die Uhr und von jedem Ort der Welt aus möglich. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung, und die HR-Welt wird zu Ihrem Spielplatz.
Dem Gartner-Bericht zufolge werden bis 2024 60 % der Großunternehmen und 90 % der mittelgroßen Unternehmen Software für das gemeinsame Vertragsmanagement implementieren, um die Zusammenarbeit und Transparenz im Vertragsmanagement zu verbessern.
source: https://www.gartner.com/reviews/market/customer-communications-management-software
Sicherheit: Ihr Finanzraum in der Cloud
Papierdokumente sind vielen Gefahren ausgesetzt. Sie können beschädigt werden, verloren gehen oder gestohlen werden. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Möglichkeit gibt, diese Probleme zu vermeiden? Dank der Speicherung von Dokumenten in der Cloud ist das Risiko, wichtige Dokumente zu verlieren, minimal. Außerdem können wir dank elektronischer Signaturen und Fernidentifizierung sicher sein, dass nur befugte Personen Zugriff auf diese Dokumente haben.
Die Fernidentifizierung ermöglicht die Identitätsprüfung und die Ausstellung einer qualifizierten Signatur, ohne dass eine persönliche Anwesenheit vor Ort erforderlich ist. All dies führt zur größeren Sicherheit und gewährleistet, dass unsere Dokumente in guten Händen sind.
API und Integrationen: Externe Instrumente
Aber das ist noch nicht alles! Die digitale Revolution im Personalwesen bietet auch die Möglichkeit der Integration mit externen Instrumenten. Dank der API kann der Signierungsprozess von Dokumenten weiter automatisiert und mit anderen Systemen integriert werden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Wie funktioniert die Signierung von HR-Dokumenten?
Kommen wir auf unser ursprüngliches Thema zurück: die Vereinfachung des Signierungsprozesses von HR-Dokumenten. Wir wissen, dass das wie Musik in Ihren Ohren klingt, nicht wahr? Also gut, lassen wir die Technologie ihr Ding machen.
Das Hauptinstrument, das all dies ermöglicht, ist die elektronische Signatur. Dank ihr ist das Signieren von HR-Dokumenten so einfach wie ein Knopfdruck. Und das Beste daran ist, dass sie völlig legal und verbindlich ist. Ähnlich wie eine traditionelle Unterschrift auf dem Papier.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, ist die digitale Revolution im Personalwesen bereits da und es gibt kein Zurück mehr. Dank der Technologie werden HR-Prozesse wie die Signierung von Dokumenten einfacher, schneller und effizienter. Wenn Sie es also noch nicht getan haben, ist es an der Zeit, an Bord zu gehen und sich der Revolution anzuschließen! Denn wer will schon zurückbleiben, nicht wahr?
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