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Die PRO- und PREMIUM-Pläne bieten die Möglichkeit, Dokumente ohne mengenmäßige Beschränkungen zu versenden.

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Jeder Plan hat folgende Funktionalitäten:
  • Signaturen & Siegel von Autenti sind in das jeweilige Dokument integriert

    Die Signaturkarte ist ein chronologisches Verzeichnis der von den Adressaten durchgeführten Aktivitäten. Es kommt in einer attraktiven, visuellen Form als letzte Seite, die integral mit einer Reihe von signierten Dateien verbunden ist.

  • keine Kosten für den Signierenden

    Das Signieren war nie einfacher. Für die Empfänger Ihrer Dokumente fallen keine Kosten an, die mit dem Signieren verbunden sind. Außerdem sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch das Geld, das Sie normalerweise für die Post oder Kurierdienste ausgeben würden.

  • Unterstützung vieler Arten von elektronischen Signaturenin einem Dokument

    Zum Signieren können Sie Dokumente in den bekanntesten und am meisten anerkannten Dateiformaten senden, wie XLSX, DOCX oder ODS. Dazu brauchen Sie keinen zusätzlichen Konverter für PDF-Dateien.

  • langfristige Archivierung mit qualifiziertem Zeitstempel

    Mit der Funktion der langfristigen Archivierung (LTV) gewinnen Sie zusätzliche Sicherheit. Durch die integrierten Informationen über die Gültigkeit der beim elektronischen Signieren verwendeten Zertifikate und die Kennzeichnung des Dokuments mit einem qualifizierten Zeitstempel kann die Korrektheit der mithilfe der Plattform gesetzten Signaturen auch nach vielen Jahren noch wirksam bestätigt werden.

  • Zugriff ohne Softwareinstallation

    Jeder, unabhängig vom Niveau seiner digitalen Kompetenz, kann ein Dokument mit Autenti signieren - und zwar ohne eine spezielle Anwendung zu installieren oder ohne ein Konto einzurichten.

  • Dokumentvorlagen

    Sie können vorgefertigte Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Vereinbarungen verwenden oder Ihre eigenen erstellen, um die Erstellung von Dokumenten und deren Versand an einen ausgewählten Empfängerkreis zu beschleunigen.

  • Signieren an jedem Ort und jederzeit auf einem Smartphone, einem Tablet oder einem Laptop

    Smartphone, Tablet oder Laptop - das spielt keine Rolle. Wählen Sie ein internetfähiges Gerät aus, auf dem Sie das Dokument effektiv signieren. Sie und jeder Unterzeichner.

Adressbuch

Sie können den Versand von Dokumenten an Empfänger beschleunigen, deren Kontakte in Ihrem Adressbuch auf der Plattform gespeichert sind.

Dokumentenversand an mehrere Empfänger gleichzeitig

Sie schicken dasselbe Dokument an einen oder mehrere Empfänger gleichzeitig, so dass die Signierung nur Minuten statt Tage dauert.

Zurückziehen von Dokumenten

Sie können das Signieren annullieren und das Dokument zurückziehen, wenn sein Inhalt nicht angemessen ist oder an einen unerwünschten Empfänger gesendet wird. Auf diese Weise kann keine unbefugte Person das Dokument sehen.

Mahnungen

Sie können eine Mahnungsfunktion verwenden, um den Empfänger dazu aufzufordern, ein Dokument zu signieren, zu bestätigen oder zu überprüfen, wenn er seine Entscheidung verzögert. Solche Notifikationen beschleunigen den Abschluss der Verträge.

Mobile Anwendung für Android und iOS

Laden Sie die mobile Autenti-Anwendung auf Ihr Handy herunter. Nutzen Sie sie, anstatt sich über die Webseite einzuloggen.

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Rollen der Empfänger: Signatur, Einsicht in das Dokument, Bestätigung

Die Empfänger der von Ihnen gesendeten Dokumente müssen sie nicht signieren. Sie können auch in anderen Rollen auftreten, die im Business üblich sind, d.h. als Personen, die Dokumente bestätigen oder überprüfen.

Die Optionen für die verfügbaren Rollen hängen vom gewählten FREE -, PRO- oder PREMIUM-Plan ab.

Jeder Plan hat folgende Funktionalitäten:
  • Signaturen & Siegel von Autenti sind in das jeweilige Dokument integriert

    Die Signaturkarte ist ein chronologisches Verzeichnis der von den Adressaten durchgeführten Aktivitäten. Es kommt in einer attraktiven, visuellen Form als letzte Seite, die integral mit einer Reihe von signierten Dateien verbunden ist.

  • keine Kosten für den Signierenden

    Das Signieren war nie einfacher. Für die Empfänger Ihrer Dokumente fallen keine Kosten an, die mit dem Signieren verbunden sind. Außerdem sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch das Geld, das Sie normalerweise für die Post oder Kurierdienste ausgeben würden.

  • Unterstützung vieler Arten von elektronischen Signaturenin einem Dokument

    Zum Signieren können Sie Dokumente in den bekanntesten und am meisten anerkannten Dateiformaten senden, wie XLSX, DOCX oder ODS. Dazu brauchen Sie keinen zusätzlichen Konverter für PDF-Dateien.

  • langfristige Archivierung mit qualifiziertem Zeitstempel

    Mit der Funktion der langfristigen Archivierung (LTV) gewinnen Sie zusätzliche Sicherheit. Durch die integrierten Informationen über die Gültigkeit der beim elektronischen Signieren verwendeten Zertifikate und die Kennzeichnung des Dokuments mit einem qualifizierten Zeitstempel kann die Korrektheit der mithilfe der Plattform gesetzten Signaturen auch nach vielen Jahren noch wirksam bestätigt werden.

  • Zugriff ohne Softwareinstallation

    Jeder, unabhängig vom Niveau seiner digitalen Kompetenz, kann ein Dokument mit Autenti signieren - und zwar ohne eine spezielle Anwendung zu installieren oder ohne ein Konto einzurichten.

  • Dokumentvorlagen

    Sie können vorgefertigte Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Vereinbarungen verwenden oder Ihre eigenen erstellen, um die Erstellung von Dokumenten und deren Versand an einen ausgewählten Empfängerkreis zu beschleunigen.

  • Signieren an jedem Ort und jederzeit auf einem Smartphone, einem Tablet oder einem Laptop

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Adressbuch

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Dokumentenversand an mehrere Empfänger gleichzeitig

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Zurückziehen von Dokumenten

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Mahnungen

Sie können eine Mahnungsfunktion verwenden, um den Empfänger dazu aufzufordern, ein Dokument zu signieren, zu bestätigen oder zu überprüfen, wenn er seine Entscheidung verzögert. Solche Notifikationen beschleunigen den Abschluss der Verträge.

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Firmenlogo im Unterschriftsfeld und in E-Mails

Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen, damit die Empfänger der von Ihnen und Ihren Mitarbeitern gesendeten Dokumente diese leicht erkennen und schneller signieren können.

Legen Sie die Reihenfolge der Aktionen beim Signieren fest

Sie verbessern den Prozess des Signierens, indem Sie entscheiden, in welcher Reihenfolge Ihre Empfänger Signaturen oder Bestätigungen setzen. Das Dokument wird in Etappen nach einer von Ihnen festgelegten Reihenfolge gesendet.

Einsicht in die Dokumente des ganzen Teams

Jedes von Autenti versendete Dokument kann der gewählten Person automatisch zur Verfügung gestellt werden. Dadurch haben Sie Einsicht in die Dokumente des ganzen Teams.

Nachrichtenvorlagen für das Unternehmen

Wenn Sie Dokumente zur Unterschrift versenden, übermitteln Sie den Empfängern zusätzliche wichtige Informationen. Indem Sie die in der Firma am häufigsten verwendeten Muster benutzen, personalisieren Sie die Nachrichten und beschleunigen Sie auch die Arbeit.

Ansicht des Kanban-Boards

Hier kontrollieren Sie den Kreislauf der Dokumente und verfolgen in Echtzeit die Fortschritte bei der Signierung der Dokumente mit Hilfe der Ansichtstabelle (sog. „Kanban“). An einem Ort sehen Sie alle Dokumente, die nach ihrem Status gruppiert sind.

Zweistufige Autorisierung des Signierenden

Kennen Sie Ihren Vertragspartner oder Kunden nicht gut? Sie können eine zusätzliche Autorisierung der Person, mit der Sie die Dokumente signieren, verwenden. Sie können Nachrichten-Codes oder andere zusätzliche Methoden benutzen, die auf der Plattform zur Verfügung stehen.

Im PRO-Plan ist diese Option zusätzlich zu zahlen.

Der PREMIUM-Plan enthält ein Paket von 100 Autorisierungen pro Monat. Über das Abonnement hinausgehende Autorisierungen sind gemäß den Bedingungen des Zusatzpakets AUTORISIERUNG - Paket 100 extra zu zahlen.

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PREMIUM-Plan
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Dokumentenversand ohne Einschränkungen

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Rollen der Empfänger: Signatur, Einsicht in das Dokument, Bestätigung, Überprüfung

Die Empfänger der von Ihnen gesendeten Dokumente müssen sie nicht signieren. Sie können auch in anderen Rollen auftreten, die im Business üblich sind, d.h. als Personen, die Dokumente bestätigen oder überprüfen.

Die Optionen für die verfügbaren Rollen hängen vom gewählten FREE -, PRO- oder PREMIUM-Plan ab.

Jeder Plan hat folgende Funktionalitäten:
  • Signaturen & Siegel von Autenti sind in das jeweilige Dokument integriert

    Die Signaturkarte ist ein chronologisches Verzeichnis der von den Adressaten durchgeführten Aktivitäten. Es kommt in einer attraktiven, visuellen Form als letzte Seite, die integral mit einer Reihe von signierten Dateien verbunden ist.

  • keine Kosten für den Signierenden

    Das Signieren war nie einfacher. Für die Empfänger Ihrer Dokumente fallen keine Kosten an, die mit dem Signieren verbunden sind. Außerdem sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch das Geld, das Sie normalerweise für die Post oder Kurierdienste ausgeben würden.

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    Zum Signieren können Sie Dokumente in den bekanntesten und am meisten anerkannten Dateiformaten senden, wie XLSX, DOCX oder ODS. Dazu brauchen Sie keinen zusätzlichen Konverter für PDF-Dateien.

  • langfristige Archivierung mit qualifiziertem Zeitstempel

    Mit der Funktion der langfristigen Archivierung (LTV) gewinnen Sie zusätzliche Sicherheit. Durch die integrierten Informationen über die Gültigkeit der beim elektronischen Signieren verwendeten Zertifikate und die Kennzeichnung des Dokuments mit einem qualifizierten Zeitstempel kann die Korrektheit der mithilfe der Plattform gesetzten Signaturen auch nach vielen Jahren noch wirksam bestätigt werden.

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Adressbuch

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Zurückziehen von Dokumenten

Sie können das Signieren annullieren und das Dokument zurückziehen, wenn sein Inhalt nicht angemessen ist oder an einen unerwünschten Empfänger gesendet wird. Auf diese Weise kann keine unbefugte Person das Dokument sehen.

Mahnungen

Sie können eine Mahnungsfunktion verwenden, um den Empfänger dazu aufzufordern, ein Dokument zu signieren, zu bestätigen oder zu überprüfen, wenn er seine Entscheidung verzögert. Solche Notifikationen beschleunigen den Abschluss der Verträge.

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Firmenlogo im Unterschriftsfeld
und in E-Mails

Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen, damit die Empfänger der von Ihnen und Ihren Mitarbeitern gesendeten Dokumente diese leicht erkennen und schneller signieren können.

Legen Sie die Reihenfolge der Aktionen beim Signieren fest

Sie verbessern den Prozess des Signierens, indem Sie entscheiden, in welcher Reihenfolge Ihre Empfänger Signaturen oder Bestätigungen setzen. Das Dokument wird in Etappen nach einer von Ihnen festgelegten Reihenfolge gesendet.

Einsicht in die Dokumente des ganzen Teams

Jedes von Autenti versendete Dokument kann der gewählten Person automatisch zur Verfügung gestellt werden. Dadurch haben Sie Einsicht in die Dokumente des ganzen Teams.

Diese Option steht in den Plänen PRO und PREMIUM zur Verfügung.

Nachrichtenvorlagen für das Unternehmen

Wenn Sie Dokumente zur Unterschrift versenden, übermitteln Sie den Empfängern zusätzliche wichtige Informationen. Indem Sie die in der Firma am häufigsten verwendeten Muster benutzen, personalisieren Sie die Nachrichten und beschleunigen Sie auch die Arbeit.

Ansicht des Kanban-Boards

Hier kontrollieren Sie den Kreislauf der Dokumente und verfolgen in Echtzeit die Fortschritte bei der Signierung der Dokumente mit Hilfe der Ansichtstabelle (sog. „Kanban“). An einem Ort sehen Sie alle Dokumente, die nach ihrem Status gruppiert sind.

Zweistufige Autorisierung des Signierenden (Paket 100)

Kennen Sie Ihren Vertragspartner oder Kunden nicht gut? Sie können eine zusätzliche Autorisierung der Person, mit der Sie die Dokumente signieren, verwenden. Sie können Nachrichten-Codes oder andere zusätzliche Methoden benutzen, die auf der Plattform zur Verfügung stehen.

Im PRO-Plan ist diese Option zusätzlich zu zahlen.

Der PREMIUM-Plan enthält ein Paket von 100 Autorisierungen pro Monat. Über das Abonnement hinausgehende Autorisierungen sind gemäß den Bedingungen des Zusatzpakets AUTORISIERUNG - Paket 100 extra zu zahlen.

Gemeinsame Nutzung von Dokumenten innerhalb des Unternehmens

Sie stellen die Dokumente anderen Benutzern zur Verfügung, die Zugang zu dem PRO- oder PREMIUM-Konto haben.

Freigegebene Dokumente stehen Personen zur Verfügung, die vom Superadministrator als berechtigt angegeben wurden, auf einen bestimmten Dokumenttyp zuzugreifen, dem ein gemeinsames Label zugewiesen wurde. Personen in einer Organisation können bei den dort definierten Prozessen die Rolle des Moderators, Absenders oder Eigentümers übernehmen.

Die Benutzer, die Zugriff auf geteilte Dokumente haben, sehen einen zusätzlichen Ordner in der Autenti-Anwendung, der über den Browser zugänglich ist.

Dokumentenmanagement in Abwesenheit des Benutzers

Sie können die Kontrolle über die von anderen Nutzern (z.B. wenn sie nicht da sind) gesendeten Dokumente übernehmen. Diese Funktion eignet sich besonders für das Versenden von Mahnungen zum Signieren oder für das Zurückziehen von Dokumenten.

Die Funktionalität, die durch die Konfiguration von geteilten Dokumentenetiketten implementiert wird, ist für Benutzer mit Zugriff auf das PRO- oder PREMIUM-Konto und mit Moderator- oder Absender-Rechten für ein bestimmtes Etikett verfügbar.

Übermittlung von Dokumenten innerhalb des Unternehmens

Sie können einer anderen Person innerhalb Ihres Firmenkontos ein Dokument zum Signieren zur Verfügung stellen. Sobald ein neuer Empfänger genannt wird, wird der Prozess des Signierens fortgesetzt und alle Empfänger werden darüber informiert.

Dateizugriffskontrolle mit dem OTP-Code (Paket)

Dokumente zum Signieren werden nur den Empfängern zugänglich gemacht, die das Einmalpasswort korrekt eingegeben haben. Das Passwort wird von der Autenti-Plattform an die vom Absender angegebene Telefonnummer geschickt.

Vorrangige Unterstützung

Dokumenty k podpisu se zpřístupňují výhradně těm příjemcům, kteří správně zadali jednorázové heslo zaslané platformou Autenti na telefonní číslo zadané odesílatelem.

Single sign-on (SSO)

Sie können Ihren Mitarbeitern ein Single Sign-On zu Autenti bieten, indem Sie die Authentifizierung auf dem System Ihres Unternehmens auf der Basis von Identitätsanbietern wie Active Directory Federation Services (AD FS) über Protokolle SAML v2 oder das OpenID Connect nutzen.

Kostenpflichtige Option.

Domain des Unternehmens

Mit der Funktion „Schutz der Unternehmensdomain“ kontrollieren Sie die Möglichkeit Ihrer Mitarbeiter oder anderer Personen, selbständig neue Unternehmenskonten zu eröffnen.

Kostenpflichtige Option.

Ausschlüsse von IP-Adressen

Sie können auch den Zugriff auf Ihr Unternehmenskonto auf bestimmte IP-Adressen beschränken, die die Benutzer zum Einloggen verwenden können. So reduzieren Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf die vertraulichen Dokumente Ihrer Firma.

Anwendungsbeispiel: Ihre Mitarbeiter können sich nur mithilfe von Firmen-VPN-Adressen bei Autenti anmelden.

Kostenpflichtige Option.

Versand eines Dokuments in einer ZIP-Datei
mit einem Passwort an die Empfänger

Sie können die Funktion des Versands von signierten Dokumenten passwortgeschützt nutzen. Das Passwort wird von Autenti in einer SMS-Nachricht an den Dokumentenempfänger gesendet. Die Empfänger erhalten das signierte Dokument per E-Mail als ZIP-Anhang zusammen mit dem Passwort, das sie zum Öffnen des Dokuments brauchen.

Die ZIP-Datei enthält ein signiertes Dokument, für dessen Öffnen kein Passwort erforderlich ist.

Kostenpflichtige Option

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Individuelle Lösungen für regulierte Branchen

  • Wichtige Informationen: Alle angegebenen Preise sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Kunden in der Europäischen Union wird die Umsatzsteuer zu den in ihrem Mitgliedstaat geltenden Sätzen berechnet, es sei denn, es wird eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben.
  • API-Pakete sind nur nach dem Kauf des PRO- oder PREMIUM-Plans und im Rahmen des ENTERPRISE-Angebots verfügbar
  • € - die mit diesem Symbol markierten Funktionen sind im Rahmen des Plans gegen eine zusätzliche Bezahlung verfügbar. Kontaktieren Sie uns, um mehr Details zu erhalten.

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