So erstellen Sie eine elektronische Signatur: 6 Methoden Schritt für Schritt erklärt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine elektronische Signatur zu erstellen. Von der Nutzung integrierter Google Docs und Google Drive Tools bis hin zu PDF-Readern, Microsoft Word und speziellen E-Signatur-Softwareplattformen.

Einige Methoden erfordern mehr Schritte als andere, und manche bieten fortgeschrittenere digitale Signaturoptionen und mehr Sicherheit.

Erfahren Sie nachfolgend in unseren genauen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für 6 Methoden der elektronischen Signatur, wie Sie elektronische Signaturen mit einer für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Methode erstellen können.

Inhaltsverzeichnis

1. Einfache Elektronische Signaturen (SES)
2. Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (AES)
3. Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES)
4. Warum es am besten ist, mit einem zertifizierten Anbieter wie Autenti zu signieren

Einfache Elektronische Signaturen (SES)

Einfache Elektronische Signaturen (SES) sind die typischen E-Signaturen, die Sie höchstwahrscheinlich beim Unterzeichnen von Dokumenten online verwenden werden. SES-Signaturen sind äußerst universell und ermöglichen es Ihnen, 90% der geschäftlichen Dokumente zu unterzeichnen.

Wenn Sie elektronisch mit SES-Signaturen über einen zertifizierten Anbieter wie Autenti signieren, können Sie sicher sein, dass Ihr Dokument und die Signatur sicher bleiben.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente mit SES-Signaturen zu unterzeichnen, einige sicherer als andere, die alle nachfolgend Schritt für Schritt erklärt werden.

Methode 1: Verwendung von Autenti

Autenti ist ein zertifizierter Anbieter für elektronische Signaturen, der es extrem einfach und gleichzeitig sehr sicher macht, verschiedene Dokumente online zu signieren.

Autenti ist eine elektronische Signatur-Softwareplattform, die vollständig online verfügbar ist, ohne dass eine App auf Ihrem Gerät installiert werden muss.

Um ein Dokument elektronisch mit Autenti zu signieren, erhalten Sie einfach eine E-Mail mit einem Link zum zu unterzeichnenden Dokument, und Sie führen alles online durch.

Um ein Dokument mit Autentis SES-Signatur zu unterzeichnen:

1. Öffnen Sie die von Autenti gesendete E-Mail mit den Informationen des Absenders, lesen Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument", um das gesamte Dokument zu lesen.
   
   
   
   
2. Die Schaltfläche leitet Sie zur Autenti-Plattform weiter, wo Sie das Dokument lesen und unterschreiben können.
   
   

3. Bestätigen Sie nun einfach, dass Sie das Dokument gelesen haben, indem Sie nach unten scrollen und das entsprechende Kästchen ankreuzen.

4. Wenn der Absender des Dokuments eine zusätzliche Bestätigung der Unterzeichnerverifizierung per SMS oder E-Mail-Code verlangt, prüfen Sie einfach Ihre E-Mail oder Ihr Telefon und geben Sie den Code in das entsprechende Feld ein.

5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Unterschreiben", um den Signaturprozess abzuschließen.

Vorteile der Signierung mit Autenti

Die Unterzeichnung von Dokumenten mit Autenti bietet mehrere Vorteile:

• Zertifizierte Compliance: Autenti ist ein zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter gemäß eIDAS-Verordnung und gewährleistet die vollständige Einhaltung staatlich festgelegter Standards. Mit Autenti bleiben Ihre Dokumente und Signaturen sicher und geschützt.
• Unbegrenzte Flexibilität: Autenti setzt keine Grenzen für die Anzahl der Dokumente, die Sie signieren können, oder die Art der benötigten E-Signatur, was es zu einer kosteneffizienten Lösung macht.
• Einfache Bedienung: keine Installation erforderlich—Autenti funktioniert direkt in Ihrem Browser für schnelles und bequemes Online-Dokumentensignieren. Wenn Sie möchten, können Sie Autenti auch über eine mobile Anwendung nutzen, die sowohl für iOS als auch Android verfügbar ist.
• Einfaches Signieren: die Unterzeichnung eines Dokuments erfolgt in nur wenigen Schritten, die alle über einen per E-Mail zugestellten Link durchgeführt werden.
• Robuste Sicherheit: neben der Einhaltung von eIDAS erfüllt Autenti auch mehrere Sicherheitsstandards, einschließlich DSGVO und ISO 27001, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wenn Sie sich für eine echte elektronische Signatur-Software zum Online-Signieren von Dokumenten entscheiden, können Sie dank der mehrschichtigen Sicherheit und Einhaltung staatlich regulierter Standards wie eIDAS sicher sein, dass Ihre Dokumente nicht manipuliert werden.

Darüber hinaus enthält jedes signierte Dokument eine Signaturkarte mit von Autenti ausgestellten Siegeln für jede erstellte elektronische Signatur. Dies gewährleistet einen sicheren Prüfpfad mit wichtigen Informationen zu jeder hinzugefügten Signatur, den Zeitstempeln, IP-Adressen der verwendeten Geräte, Verifizierungsmethoden und mehr.

Signieren Sie jedes Dokument online mit Autenti und bleiben Sie dabei sicher.

Testen Sie Autenti 14 Tage lang kostenlos. Erstellen Sie ein Konto und überzeugen Sie sich davon, wie einfach sicheres Signieren sein kann.

Methode 2: Verwendung von Adobe Acrobat Sign oder PDF-Readern

Adobe Acrobat ist ein Beispiel für einen PDF-Reader, mit dem Sie Dokumente mit einfachen SES-Signaturen wie folgt signieren können:

1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument mit Adobe Acrobat Reader oder einem anderen PDF-Reader, der elektronische Signaturen unterstützt.
2. Signieren Sie die PDF-Datei durch folgende Schritte:

• Wählen Sie die Schaltfläche "Ausfüllen & Unterschreiben".
• Klicken Sie auf "Unterschrift hinzufügen".
• Wählen Sie eine der drei verfügbaren Signaturmethoden:

I. Geben Sie einfach Ihren Namen über die Tastatur ein und lassen Sie Adobe ihn in eine echte Signatur umwandeln,

II. Zeichnen Sie Ihren Namen mit der Maus, dem Touchpad oder einem Stift auf einem Touchscreen,

III. Oder unterschreiben Sie physisch auf einem Papier und scannen und laden Sie es dann in Adobe hoch.

3. Platzieren Sie dann die Signatur im erforderlichen Feld und speichern Sie das signierte Dokument.

Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess für das Erstellen einfacher elektronischer Signaturen (SES) mit Adobe gilt. Der Prozess zum Erstellen fortgeschrittenerer E-Signaturen, einschließlich digitaler Signaturen, die eine Identitätsüberprüfung erfordern, unterscheidet sich.

Vorteile von Methode 2

Die Vorteile der Signierung mit Adobe Acrobat sind:

• Benutzerfreundlichkeit: Der Prozess ist einfach und intuitiv genug und erfordert nur wenige Klicks zum Signieren von PDFs bei der Wahl einfacher elektronischer Signaturen.
• Flexibilität bei den Signaturmethoden: Sie können aus drei verschiedenen Optionen zur Erstellung Ihrer Signatur wählen—Tippen, Zeichnen oder Hochladen eines gescannten Bildes Ihrer handschriftlichen Unterschrift.
• Komfort für Adobe-Nutzer: Wenn Sie bereits Adobe-Nutzer sind, werden keine zusätzlichen Tools oder Software benötigt.

Sie können Autenti und Adobe eSign hier direkt vergleichen, aber der Hauptunterschied zwischen den beiden Plattformen liegt in der Anzahl der Dokumente, die Sie signieren können. Bei Autenti ist die Anzahl der Dokumente, die Sie signieren können, unbegrenzt, während Adobe einige Beschränkungen auferlegt.

Methode 3: Verwendung von Microsoft Word

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können auch in Microsoft Word eine elektronische Signatur erstellen.

So geht's:

1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der die Signaturzeile erscheinen soll. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Option "Signaturzeile".
2. Es erscheint ein Popup-Fenster für die Signatureinrichtung, in dem Sie die Felder mit notwendigen Informationen ausfüllen müssen, einschließlich:

• Name,
• Titel,
• E-Mail-Adresse,
• und Anweisungen für die Person, die das Dokument unterschreibt.

In diesem Schritt können Sie auch auswählen, ob Sie dem Unterzeichner erlauben möchten, Kommentare zum Signierdokument zu hinterlassen und ob das Datum der Unterzeichnung angezeigt werden soll.

3. Um die Signatur tatsächlich zu erstellen, müssen Sie dann doppelt auf die hinzugefügte Signaturzeile klicken, damit das Signatur-Popup-Fenster erscheinen kann.
4. Wenn das Signatur-Popup-Fenster erscheint, geben Sie Ihren Namen beim X ein.
5. Speichern Sie abschließend das signierte Dokument als PDF, um weitere Bearbeitungen zu verhindern.

Vor- und Nachteile von Methode 3

Vorteile der Signierung mit Microsoft Word:

• Relativ einfacher Prozess: Die Schritte zum Hinzufügen und Signieren eines Dokuments sind recht übersichtlich, jedoch schwieriger als das Signieren mit Autenti oder Adobe Acrobat aufgrund der weniger intuitiven Benutzeroberfläche von Microsoft Word.
• Integration mit Microsoft Word: Der Signierprozess ist direkt in Microsoft Word integriert, was für bestehende Nutzer vorteilhaft sein kann.
• Anpassbare Signaturzeile: Sie können die grundlegenden Details der angeforderten Signatur anpassen, einschließlich Name, Titel, E-Mail-Adresse und Signaturanweisungen, sowie Optionen zum Anzeigen des Datums oder Zulassen von Kommentaren für Unterzeichner hinzufügen.

Nachteile der Signierung mit Microsoft Word:

1. Erfordert eine aktive Microsoft Word-Lizenz: Sie müssen über eine lizenzierte Version von Microsoft Word verfügen, was für Personen ohne Abonnement eine Hürde darstellen könnte.
2. Eingeschränkte Signaturfunktionen: Die Methode bietet keine erweiterten elektronischen Signaturoptionen, Identitätsüberprüfung oder qualifizierte Signaturen, was sie für komplexere oder sensible Dokumente weniger geeignet macht.

Methode 4: Google Docs

Der im vorherigen Absatz beschriebene Prozess gilt ausschließlich für Microsoft Word. Um Ihre elektronische Signatur in Google Docs zu erstellen, müssen Sie einen anderen Prozess durchlaufen.

Bitte beachten Sie, dass das Google eSignature-Tool nur für Benutzer mit einem Google Workspace-Konto verfügbar ist.

Technisch gesehen können Sie Ihre elektronische Signatur also nicht kostenlos erstellen, da Google Workspace kostenpflichtig ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Konto haben, können Sie eine elektronische Signatur in Google Docs wie folgt erstellen:

1. Öffnen Sie ein Google-Dokument, das Sie signieren lassen möchten, erstellen Sie ein neues oder öffnen Sie eine PDF-Datei direkt aus Ihrem Google Drive.
2. Sie finden das eSignature-Tool von Google unter der Registerkarte "Tools". Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option "eSignature".

💡 Wenn Sie mit einer PDF-Datei in Ihrem Google Drive arbeiten, finden Sie das Menü oben rechts im Dokument und wählen Sie "eSignature".

3. Auf der rechten Seite des bearbeiteten Dokuments erscheint ein Panel zum Hinzufügen der Signaturfelder.
   
   

Von dort aus können Sie bis zu 10 Signaturanforderungen und zusätzliche Felder hinzufügen:

• Initialen,
• Name,
• Textfeld,
• Datum der Unterschrift.

💡 Wenn Sie sich entscheiden, ein Textfeld hinzuzufügen, fügen Sie unbedingt auch einen Platzhaltertext ein, der angibt, was der Unterzeichner dort eintragen soll. Andernfalls könnte das leere Feld für die Person, die das Dokument unterschreibt, verwirrend sein.

4. Sobald Sie alle gewünschten Felder zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, klicken Sie auf "eSignature anfordern", und das Dokument wird an die Person gesendet, von der Sie die Unterschrift angefordert haben, direkt an deren E-Mail-Adresse. Das Google-Dokument wird in eine PDF-Version umgewandelt.
   
   
   
   

💡 Optional können Sie eine Nachricht eingeben, die der Person angezeigt wird, von der Sie die Unterschrift anfordern, bevor Sie Ihre Anfrage senden.

5. Der Unterzeichner muss dann das PDF-Dokument öffnen, das er in seinem E-Mail-Posteingang erhalten hat, und mit der Unterzeichnung fortfahren.
6. Um die Signatur tatsächlich zu erstellen, müssen Sie einfach auf eines der hinzugefügten Felder "Initial", "Sign" oder "Name" klicken. Es erscheint ein Signatur-Popup-Fenster, in dem Sie die erforderlichen Informationen eingeben können, damit der Google Docs Online-Signaturgenerator diese in eine echte Signatur umwandeln kann.
   
   
   
   

💡 Mit dem Google Docs eSignature-Tool können Sie Ihre Unterschrift weder mit der Maus oder dem Touchpad zeichnen noch ein Bild einer physischen Unterschrift hochladen.

7. Wenn alles so aussieht, wie Sie es möchten, lesen Sie den von Google Workspace bereitgestellten Haftungsausschluss, stimmen Sie zu, dass das Platzieren der Unterschrift bedeutet, dass Sie an die Bedingungen des unterzeichneten Dokuments gebunden sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen und unterschreiben".
   
   
   
   
8. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche "Als abgeschlossen markieren".
9. Lesen Sie abschließend die Nutzungsbedingungen und bestätigen Sie, dass Sie verstehen, dass Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse mit denjenigen geteilt werden, die Zugriff auf das unterzeichnete Dokument haben. Wählen Sie dazu "Zustimmen und fortfahren".
   
   
   
   

Eine Kopie des unterzeichneten Dokuments wird in Ihrem E-Mail-Posteingang landen. Sie können es dann ansehen und herunterladen.

Vor- und Nachteile von Methode 4

Vorteile des nativen eSignature-Tools von Google:

• Integration mit Google Workspace: eSignature integriert sich nahtlos mit Google Docs und Google Drive, was für Benutzer, die bereits im Google-Ökosystem arbeiten, praktisch ist.
• Flexible Signaturanfragen: Google ermöglicht es, Unterschriften von bis zu 10 Personen pro Dokument anzufordern.
• Einfache Bedienung: Für die Verwendung von eSignature von Google ist keine zusätzliche Installation erforderlich, und das gesamte Tool ist sehr übersichtlich und intuitiv.

Nachteile von eSignature von Google:

• Google Workspace-Konto erforderlich: Um das eSignature-Tool von Google zu nutzen, müssen Sie ein Google Workspace-Konto haben, das nicht kostenlos ist.
• Keine erweiterten E-Signatur-Funktionen: Googles eSignature bietet keine erweiterten oder qualifizierten elektronischen Signaturen, was es für hochsichere oder rechtlich kritische Dokumente weniger geeignet macht.
• Eingeschränkte Branding-Optionen: Der Mangel an erweiterten Branding- oder Anpassungsoptionen könnte im Vergleich zu robusteren E-Signatur-Tools wie Autenti ein Nachteil sein.

Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (AES)

Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (AES) sind eine weitere Art von E-Signaturen, die für etwas anspruchsvollere Dokumentationen verwendet werden, wie zum Beispiel Verträge für den Verkauf beweglicher Sachen, Kooperationsvereinbarungen oder Mietverträge für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr.

AES-Signaturen erfordern von den Unterzeichnern einen einfachen Identitätsverifizierungsprozess, meist durch einfaches Fotografieren ihrer Ausweisdokumente und Senden an den E-Signatur-Anbieter zur Überprüfung.

SES-Signaturen hingegen verifizieren die unterzeichnende Person mit einem einzigartigen Code, der entweder per E-Mail oder Telefonnummer an den Unterzeichner gesendet wird, um eine doppelte Überprüfung durchzuführen. Dies ähnelt dem Prozess einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).

Nachfolgend beschreiben wir einen beispielhaften Prozess zur Erstellung einer AES-Signatur mit Autenti, Schritt für Schritt.

Methode 5: AES mit Autenti

1. Klicken Sie auf den per E-Mail gesendeten Link und öffnen Sie das Dokument.
   
   
   
   
2. Durchlaufen Sie den Identitätsverifizierungsprozess, der das einfache Fotografieren Ihres Ausweises, das Aufnehmen eines Selfies oder das Aufzeichnen eines kurzen Videos beinhalten kann. Die Ausweis-Daten werden dann auf Richtigkeit überprüft.
3. Wenn die Identitätsüberprüfung erfolgreich ist, fahren Sie mit der Unterzeichnung des Dokuments fort. Sollte die Überprüfung fehlschlagen, werden Sie benachrichtigt.
4. Führen Sie anschließend zur Authentifizierung des Prozesses eine Zwei-Faktor-Authentifizierung durch, indem Sie einen einzigartigen Code bestätigen, der an Ihre Telefonnummer gesendet wird.
5. Schließen Sie den Prozess ab und überprüfen Sie den Abschnitt Signaturen & Siegel, der Details aus dem Identitätsverifizierungsprozess und dem gesamten Signaturprozess anzeigt.

Vorteile von Methode 5

Das Erstellen von AES-Signaturen mit Autenti bietet folgende Vorteile:

• Erhöhte Sicherheit: Empfänger durchlaufen einen Echtzeit-Identitätsverifizierungsprozess, der sicherstellt, dass nur autorisierte Personen ihre Signaturen erstellen können. Darüber hinaus gibt es zusätzliche Autorisierungsschritte, einschließlich 2FA mit einem einzigartigen Code, der an die Telefonnummer des Unterzeichners gesendet wird.
• Echtzeit-Ergebnisse: Der Identitätsverifizierungsprozess liefert sofortige Ergebnisse, optimiert den Workflow und reduziert Verzögerungen, wodurch das Erstellen fortgeschrittener Signaturen einfach wird.
• Transparenz: Die Signaturkarte, die jedem signierten Dokument hinzugefügt wird, enthält alle wichtigen Informationen über die hinzugefügten Signaturen und listet sogar die IP-Adressen der zum Signieren verwendeten Geräte auf.
• Benutzerfreundlichkeit: Der Prozess ist einfach und benutzerfreundlich und führt die Unterzeichner Schritt für Schritt durch, selbst für diejenigen, die mit E-Signaturen nicht vertraut sind.
• Rechtlich konform: Sie können sicher sein, dass alle E-Signaturen, die mit einem zertifizierten Online-Signaturanbieter wie Autenti erstellt wurden, die rechtlichen Standards gemäß Vorschriften wie eIDAS erfüllen und somit vollständig rechtsverbindlich sind.

Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES)

Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) sind die dritte Art der elektronischen Signatur und fallen direkt in die Kategorie der digitalen Signatur.

Digitale Signaturen bieten eine fortgeschrittenere Methode zur Authentifizierung der Signatur selbst, entweder wie bei AES mit Ausweisüberprüfung oder wie bei QES mit Verifizierung der Identität des Unterzeichners per Videoverifikation oder persönlichem Treffen.

Wählen Sie QES zur Erstellung Ihrer Online-Signatur, wenn Sie es mit komplexeren oder anspruchsvolleren Dokumenten zu tun haben, wie zum Beispiel der Übertragung von Urheberrechten in einem Arbeitsvertrag.

Obwohl QES kompliziert klingen mag, ist es in Wirklichkeit mit einer intuitiven E-Signatur-Softwareplattform gar nicht komplex.

Methode 6: QES mit Autenti

Die Durchführung einer Qualifizierten Elektronischen Signatur kann je nach qualifiziertem Anbieter oder Verifizierungsmethode etwas unterschiedlich sein, aber ein beispielhafter Prozess zur Erstellung einer digitalen Signatur mit Autenti könnte wie folgt aussehen:

1. Klicken Sie auf den per E-Mail gesendeten Link, um das Dokument zu öffnen.
   
   
   
   
2. Durchlaufen Sie den Identitätsverifizierungsprozess mit einer ausgewählten Methode. Sie können zwischen einer Videokonferenz oder einem persönlichen Treffen mit der Zertifizierungsstelle wählen.

💡 Die Durchführung eines Verifizierungsprozesses mit einer Zertifizierungsstelle ist oft genauso einfach wie die Teilnahme an einem Online-Arbeitsgespräch.

3. Wenn die Identitätsüberprüfung erfolgreich ist, fahren Sie mit der Unterzeichnung des Dokuments fort.
4. Führen Sie anschließend zur Authentifizierung des Prozesses eine Zwei-Faktor-Authentifizierung durch, indem Sie einen einzigartigen Code bestätigen, der an Ihre Telefonnummer gesendet wird.
5. Schließen Sie den Prozess ab und überprüfen Sie den Abschnitt Signaturen & Siegel, der Details aus dem Identitätsverifizierungsprozess und dem gesamten Signaturprozess anzeigt.

Vorteile von Methode 6

Vorteile der Erstellung von QES-Signaturen mit Autenti:

• Höchste Sicherheit: Autenti verwendet robuste Identitätsverifizierungsmethoden wie Videokonferenzen oder persönliche Treffen, die die Authentizität des Unterzeichners sicherstellen. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einem einmaligen SMS-Code fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
• Viele QES-Auswahlmöglichkeiten: Bei der Unterzeichnung von Dokumenten mit Autentis QES-Service können Sie aus über 170 verfügbaren QES-Anbietern in der EU den für Sie am besten geeigneten wählen.
• Benutzerfreundlichkeit: Obwohl die Erstellung qualifizierter Signaturen komplex erscheinen mag, ist sie mit Autenti, das Sie durch den Prozess führt, nicht schwierig. Die Durchführung erfolgt in nur wenigen Schritten.
• Fernzugriff: Der Prozess kann per Videoverifizierung aus der Ferne durchgeführt werden, was für Benutzer an verschiedenen Standorten praktisch ist.
• Effizienz: spart Zeit und Ressourcen durch die Eliminierung der Notwendigkeit physischer Dokumentenhandhabung oder persönlicher Treffen zur Dokumentenunterzeichnung.

Warum es am besten ist, mit einem zertifizierten Anbieter wie Autenti zu signieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine elektronische Signatur online zu erstellen, und Tools, die Sie dafür nutzen können.

Sie können einfach ein Bild Ihrer Unterschrift scannen und auf diese Weise elektronische Signaturen hinzufügen, eine kostenlose elektronische Signatur mit Google Docs erstellen oder PDF mit Adobe Acrobat signieren.

Ein häufiger Fallstrick bei den einfacheren elektronischen Signatur-Tools ist jedoch die Tatsache, dass fortgeschrittenere Funktionen wie Identitätsverifizierung oder 2FA-Authentifizierung möglicherweise nicht verfügbar sind, was den Prozess weniger sicher macht.

Autenti als Vertrauensdiensteanbieter gemäß eIDAS und dedizierte elektronische Signaturlösung kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit fortgeschrittener Sicherheit sowie verschiedenen E-Signing-Optionen und Funktionen.

Sie können sich sicher sein, Folgendes zu erhalten:

• Alle Arten elektronischer Signaturen: von universellen SES-Signaturen bis hin zu fortgeschritteneren AES- und QES-Signaturen für Ihre Dokumente, alles unter einem Dach.
• Verschiedene Identitätsverifizierungsmethoden: von Videokonferenzen bis hin zu E-Mail-Codes und Ausweisfotografien verifiziert Autenti die Identität der Unterzeichner auf vielfältige Weise.
• Transparenz mit klarem Prüfpfad: Jedes signierte Dokument enthält eine dedizierte Signaturkarte mit allen wesentlichen Details zu den eingereichten Signaturen. Sie können einfach die verwendeten Verifizierungsmethoden, den genauen Zeitpunkt der Erstellung jeder Signatur und sogar die IP-Adresse des zum Signieren verwendeten Geräts überprüfen.
• Rechtsverbindliche Signaturen: Autenti erfüllt vollständig die staatlich festgelegten Standards, einschließlich eIDAS, und stellt sicher, dass Ihre E-Signaturen vollständig rechtsverbindlich sind. Die oben erwähnten Signaturkarten gewährleisten, dass Sie signierte Dokumente auch als Beweismittel in Gerichtsverfahren verwenden können.
• Zusätzliche Funktionen: von Dokumentenordnern bis hin zu Benachrichtigungen über ausstehende Dokumente wurde Autenti mit vollem Fokus auf E-Signing entwickelt.
• Benutzerfreundlichkeit: Trotz vieler Funktionen und fortgeschrittener Signieroptionen bleibt Autenti äußerst benutzerfreundlich mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einfachen Prozessen.

Die Signierung mit einem zertifizierten Anbieter wie Autenti gewährleistet eine sichere, rechtskonforme und effiziente Erfahrung und gibt Ihnen Vertrauen in die Authentizität und Gültigkeit Ihrer Dokumente.

Nutzen Sie elektronische Signaturen für Ihre digitalen Dokumente mit Autenti und gewährleisten Sie angemessene Sicherheit.

Starten Sie heute Ihre kostenlose 14-tägige Testversion.