Neu auf der Autenti-Plattform: Signiere Dokumente mit jeder qualifizierten Signatur!

Wir schaffen die Barrieren für die E-Signierung in Europa ab! Mit der Aktualisierung der Autenti-Plattform ermöglichen wir unseren Nutzern, Dokumente mit einer beliebigen verfügbaren qualifizierten Signatur zu signieren. Darüber hinaus können Autenti-Nutzer diese Funktionalität schon heute kostenlos auf ihrem Firmenaccount nutzen!

Wieso haben wir diese Änderungen eingeführt?

Der europäische Markt für elektronische Signaturen ist äußerst vielfältig. Wir sprechen hier von mehr als 170 Anbietern, die jeweils mehrere Arten von qualifizierten Signaturen anbieten. Wir wissen auch, dass die Empfänger der Dokumente oft über lokale Signaturen verfügen, die bisher nicht in unsere Plattform integriert waren.

In einem solchen Fall musste die Signierung des Dokuments außerhalb der Plattform erfolgen, was dazu führte, dass der Prozess nicht kontrolliert werden konnte, sich die Signierungszeit verlängerte und die Signaturen ohne Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge gesetzt wurden.

Wir verstehen diese Herausforderungen und wollen den Abschluss von Fernabsatzverträgen unabhängig von der qualifizierten Signatur des Empfängers erleichtern, indem wir ein offenes Ökosystem von Vertrauensdiensten aufbauen.

Was hat sich geändert?

Von nun an können die Empfänger das Dokument mit jeder qualifizierten Signatur signieren, darunter mit Zertifikaten auf einer kryptografischen Karte.

Selbst wenn das Dokument bereits mit einer anderen qualifizierten Signatur versehen ist, kann es problemlos in den Umlauf im Rahmen der Plattform eingeführt werden, um einen einheitlichen, sicheren und kontrollierten Prozess zu gewährleisten. Diese Option ist besonders nützlich für Unternehmen, die die Signierung von Dokumenten durch mehrere Vertreter koordinieren müssen oder mit Partnern in der ganzen Welt zusammenarbeiten.

Wie kann man die neue Funktionalität nutzen?

Die Funktionalität ist innerhalb von Autenti Labs für alle Nutzer von Firmenaccounts auf der Autenti-Plattform verfügbar.

Schritt 1 - Anmelden und Dokument senden

• Melde dich bei deinem Account auf der Autenti-Plattform an.
• Sende ein neues Dokument zur Signierung.
  
  

Schritt 2 - Einstellungen der Signatur

Ein wichtiger Schritt ist die Anpassung der Einstellungen des Dokuments vor dem Senden:

• Wähle in den Dokumenteinstellungen die Option „Visualisierung der Signatur“. Ohne diese Option ist es dem Empfänger nicht möglich, eine beliebige qualifizierte Signatur zu verwenden.

Schritt 3 - Signierung des Dokuments durch den Empfänger

• Der Empfänger des Dokuments sieht nach dem Öffnen des Dokuments alle verfügbaren Methoden, um eine qualifizierte Signatur zu setzen. Zu diesem Zeitpunkt ist es nicht möglich, eine bestimmte Methode zu definieren, die für den Signierenden sichtbar sein wird - alle Empfänger haben die gleichen Auswahlmöglichkeiten.
• Nach Auswahl der Option „Signieren mit einer beliebigen qualifizierten Signatur“ sollte der Empfänger den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Schritt 4 - Versiegeln und Herunterladen des Dokuments

• Bevor das Dokument vom Signierenden heruntergeladen wird, versiegelt Autenti es mit einem cloudbasierten qualifizierten Siegel, was eine spätere Überprüfung ermöglicht. Die Visualisierung des Siegels, die sich auf der letzten Seite in der rechten unteren Ecke befindet, ist halbtransparent, um den Inhalt des Dokuments nicht zu verdecken.
• Lade das Dokument auf das Gerät herunter, damit es mit der App eines Drittanbieters signiert werden kann.

Schritt 5 - Signieren und Verifizieren des Dokuments

• Sobald du das Dokument in der externen App signiert hast, lade es herunter und wieder auf die Autenti-Plattform hoch.
• Die Autenti-Plattform prüft, ob das Dokument korrekt signiert ist und in keiner Weise modifiziert wurde. Nach erfolgreicher Verifizierung ist der Signierungsprozess abgeschlossen und das Dokument gilt als erfolgreich signiert.

Die neue Funktionalität der Signierung mit jeder qualifizierten Signatur ist ein Meilenstein in der Anpassung an die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden, die auf dem vielfältigen europäischen Markt tätig sind. Wir empfehlen, sie auf der Autenti-Plattform zu testen. Zögere nicht, probiere sie noch heute aus!

Vereinbare noch heute einen Termin mit einem Autenti-Experten, um das Angebot an deine Bedürfnisse anzupassen.