Autenti-Partnerprogramm

Informationsklausel

Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Autenti spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit dem Sitz in Poznań , ul. Święty Marcin 29/8, eingetragen im Unternehmensregister beim Amtsgericht [Sąd Rejonowy] Poznań Nowe Miasto und Wilda in Poznań unter der Nummer KRS: 0000436998 (nachfolgend „Autenti”) – Betreiber des unter dem Namen „Autenti“ bereitgestellten Internetdienstes - einer Online-Plattform unter www.autenti.com (nachfolgend „Autenti-Plattform“).

Die personenbezogenen Daten, die Autenti verarbeitet, können direkt vom Kunden oder vom Autenti-Partner, einer anderen Stelle, die sich an Autenti wendet und im Namen des Partners handelt, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen - insbesondere dem Nationalen Gerichtsregister und dem Gerichts- und Wirtschaftsanzeiger.

Die Kategorien personenbezogener Daten von Personen, die mit Handelsgesellschaften oder anderen Stellen verbunden sind (z.B. Mitglieder der Organe dieser Stellen), einschließlich der wirtschaftlichen Eigentümer, sind die gleichen wie die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. das Nationale Gerichtsregister) oder die von einem Kunden oder Vertragspartner von Autenti oder von einer anderen Stelle, die Autenti kontaktiert, übermittelten Kategorien.

Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Autenti?

Autenti verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Kontaktaufnahme und Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags zwischen Autenti und einer Stelle, mit der die Person in Zusammenhang steht oder in deren Namen sie handelt, sowie zum Zwecke der Verifizierung dieser Stelle (z. B. des Kunden) und des laufenden Kontakts mit dieser Stelle - (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO);
Ausübung von Tätigkeiten, die sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften im Zusammenhang mit der Ausübung der wirtschaftlichen Tätigkeit ergeben, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften sowie aus Vorschriften über die Führung von Verfahren durch befugte Stellen ergeben - (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
Geltendmachung, Sicherung oder Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Archivierung (Beweismittel), die darin besteht, Informationen für den Fall zu sichern, dass sie zum Beweis von Tatsachen oder zum Nachweis der Erfüllung einer der Autenti obliegenden Verpflichtung erforderlich sind - (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechte gegenüber Autenti in Bezug auf die verarbeiteten Daten.

Gemäß der DSGVO hat eine natürliche Person das Recht auf:

Zugang zu ihren Daten und auf deren Berichtigung,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Autenti oder der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen,
die uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht),
eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Wenn Sie Fragen haben, die oben genannten Rechte ausüben möchten oder sonstige Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Die Angaben sind unten zu finden.

Wem stellen wir personenbezogene Daten zur Verfügung?

Personenbezogene Daten können folgenden Stellen zur Verfügung gestellt werden:

Behörden, Institutionen oder Dritten , die auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften berechtigt sind, Zugang zu personenbezogenen Daten zu verlangen oder diese zu erhalten;
Stellen, denen Autenti die Verarbeitung personenbezogener Daten übertragen oder die Daten auf der Grundlage geschlossener Verträge zur Verfügung gestellt hat, z. B. IT-Dienstleister oder Anbieter technischer Dienstleistungen wie Hosting, Inkassounternehmen, Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien, Unternehmen, die Post- oder Kurierdienste erbringen, Buchhaltungsbüros.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Aufnahme der Zusammenarbeit und die anschließende Dauer des Vertrags erforderlich ist, und danach je nach dem Zweck, zu dem die Daten verarbeitet werden. Der Zeitraum, in dem personenbezogene Daten gespeichert werden, wird anhand der folgenden Kriterien berechnet:

buchhalterisch, für den Zeitraum von 5 Jahren ab Beginn des Jahres, das auf das Geschäftsjahr folgt, in dem die Operationen, Transaktionen oder Verfahren im Zusammenhang mit dem geschlossenen Vertrag endgültig abgeschlossen, beglichen, abgerechnet oder verjährt sind;
steuerlich, für den Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht aus der Abrechnung des geschlossenen Vertrags entstanden ist;
im Bereich der von Autenti ausgeübten Tätigkeiten, die sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben - für den Zeitraum, der sich aus diesen Vorschriften ergibt;
im Bereich der Erfüllung der berechtigten Interessen von Autenti, die die Grundlage für diese Verarbeitung darstellen, für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist, oder bis Widerspruch gegen diese Verarbeitung eingelegt wird, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung durch Autenti vor;
im Bereich der Feststellung und Geltendmachung von eigenen Ansprüchen oder der Abwehr von Ansprüchen - bis zur Verjährung von potenziellen Ansprüchen aus dem Vertrag oder aus anderen Gründen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in einer IT-Umgebung verarbeitet, was bedeutet, dass sie auch vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden können, um die Sicherheit und die korrekte Funktionsweise von IT-Systemen zu gewährleisten, z. B. im Zusammenhang mit der Erstellung von Sicherheitskopien, dem Testen von Änderungen an IT-Systemen, der Feststellung von Unregelmäßigkeiten oder dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.

Übermitteln wir Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?

Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an Stellen übermittelt werden, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, indem sie:

mit Verarbeitern personenbezogener Daten in Ländern zusammenarbeiten, für die ein entsprechender Beschluss der Europäischen Kommission ergangen ist.
Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden;
die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigten verbindlichen internen Datenschutzvorschriften anwenden;
sonstige Sicherheitsvorkehrungen treffen, die ein angemessenes Schutzniveau auf der Grundlage der einschlägigen rechtlichen Schutzbestimmungen gewährleisten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erfüllung des mit dem Autenti-Partner geschlossenen Vertrags, zur Herbeiführung des Abschlusses eines Vertrags mit dem Kunden über die Erbringung von Dienstleistungen und zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet und für die Dauer des Vertrags, sofern ein solcher geschlossen wird, und danach nicht länger gespeichert, als es das berechtigte Interesse von Autenti erfordert, d. h. zur Geltendmachung oder Sicherung etwaiger Ansprüche oder sonstiger Forderungen Dritter, einschließlich Behörden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verarbeiten wir personenbezogene Daten automatisch (einschließlich durch Profiling) in einer Weise, die die Rechte der betroffenen Person beeinflusst?

Autenti verarbeitet keine personenbezogenen Daten auf automatisierte Weise.

Wie können Sie uns kontaktieren, um weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten?

Wenden Sie sich an den von Autenti benannten Datenschutzbeauftragten unter den nachstehenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte: Agata Kolorz,
E-Mail-Adresse: iod@autenti.com,
Postanschrift: Inspektor Ochrony Danych Autenti sp. z o.o., ul. Leona Henryka Sternbacha 1 (Budynek L1), 30-394 Kraków.