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Autenti eSign Preise – Lösungen für Dokumentenworkflow und elektronische Signatur

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PRO

Ideal für Unternehmer und kleine Firmen, die mit der Online-Dokumentensignatur beginnen.

30 EUR netto
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    Hauptmerkmale:

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    Unterstützte Signaturtypen:
    • einfache elektronische Signatur (SES) – im Tarif enthalten,
    • fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) – separat erhältlich,
    • qualifizierte elektronische Signatur (QES) – separat erhältlich.

    Pakete für fortgeschrittene Signaturen (AES) sind als zusätzliches Add-on erhältlich.

    Die Plattform bietet außerdem qualifizierte Signaturen (QES) von über 20 EU-Anbietern an – separat erhältlich zu PRO, PREMIUM und BUSINESS.

  • men-check
    Unbegrenzter Dokumentenversand an mehrere Empfänger
  • men-check
    Festlegung der Signaturrreihenfolge
  • men-check
    Empfängerrolle im Dokument definieren:
    • Signierender,
    • Zur Einsicht,
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    Signaturkarte oder personalisierte Visualisierung
  • men-check
    Adressbuch: eigenes oder mit anderen Benutzern geteilt
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    Support für Nutzer in Deutsch und vier weiteren Sprachen

    Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch

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PRO

Ideal für Unternehmer und kleine Firmen, die mit der Online-Dokumentensignatur beginnen.

240 EUR netto
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    • einfache elektronische Signatur (SES) – im Tarif enthalten,
    • fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) – separat erhältlich,
    • qualifizierte elektronische Signatur (QES) – separat erhältlich.

    Pakete für fortgeschrittene Signaturen (AES) sind als zusätzliches Add-on erhältlich.

    Die Plattform bietet außerdem qualifizierte Signaturen (QES) von über 20 EU-Anbietern an – separat erhältlich zu PRO, PREMIUM und BUSINESS.

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    • Zur Einsicht,
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PREMIUM

Die beste Wahl für Unternehmen, die Funktionen für die Teamzusammenarbeit benötigen und Kontrolle über Dokumenten-Workflows benötigen.

55 EUR netto
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    Hauptmerkmale:

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    Unterstützte Signaturtypen:
    • einfache elektronische Signatur (SES) – im Tarif enthalten,
    • fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) – separat erhältlich,
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    Teamverwaltung

    Gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Prozessen: gemeinsame Kontakte, Freigabe/Kennzeichnungen, Zugriff für die gesamte Organisation, Prozessvorlagen und Zuweisung von Unterschriftsverantwortlichkeiten.

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    Zwei-Faktor-Verifizierung des Unterzeichners per SMS

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    Wichtige Add-ons:

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    Ausstellung von einmaligen/kurzfristigen qualifizierten elektronischen Signaturen
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    Stapelsignatur

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PREMIUM

Die beste Wahl für Unternehmen, die Funktionen für die Teamzusammenarbeit benötigen und Kontrolle über Dokumenten-Workflows benötigen.

420 EUR netto
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    • einfache elektronische Signatur (SES) – im Tarif enthalten,
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    Gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Prozessen: gemeinsame Kontakte, Freigabe/Kennzeichnungen, Zugriff für die gesamte Organisation, Prozessvorlagen und Zuweisung von Unterschriftsverantwortlichkeiten.

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    Stapelsignatur
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BUSINESS

Entwickelt für große Teams, die erweiterte Funktionen und individuelle Integrationen für ihre Prozesse benötigen.

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    Hauptmerkmale:

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    Anzahl der Nutzer: bis zu 10
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    Unterstützte Signaturtypen:
    • einfache elektronische Signatur (SES) – im Tarif enthalten,
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    Festlegung der Signaturrreihenfolge
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    Support für Nutzer in Deutsch und vier weiteren Sprachen

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    Teamverwaltung

    Gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Prozessen: gemeinsame Kontakte, Freigabe/Kennzeichnungen, Zugriff für die gesamte Organisation, Prozessvorlagen und Zuweisung von Unterschriftsverantwortlichkeiten.

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    Signieren mit jeder qualifizierten elektronischen Signatur (AnyQES)

    Du kannst mit jeder in der EU verfügbaren qualifizierten elektronischen Signatur signieren (über 170 Anbieter). QES-Signatur selbst ist nicht Bestandteil dieses Moduls und muss separat erworben werden.

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    Die Dokumente werden im Namen des Unternehmens von einem autorisierten Benutzer versendet. Die Empfänger sehen, dass das Dokument von Ihrer Organisation und nicht von einem bestimmten Mitarbeiter gesendet wurde.

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    Wichtige Add-ons:

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    Ausstellung von einmaligen/kurzfristigen qualifizierten elektronischen Signaturen
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    Stapelsignatur
  • men-check
    Verschlüsselung von Anhängen (ZIP) nach der Signierung
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BUSINESS

Entwickelt für große Teams, die erweiterte Funktionen und individuelle Integrationen für ihre Prozesse benötigen.

 
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    Hauptmerkmale:

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    Unbegrenzter Dokumentenversand an mehrere Empfänger
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    Gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Prozessen: gemeinsame Kontakte, Freigabe/Kennzeichnungen, Zugriff für die gesamte Organisation, Prozessvorlagen und Zuweisung von Unterschriftsverantwortlichkeiten.

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    Zwei-Faktor-Verifizierung des Unterzeichners per SMS
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    Signieren mit jeder qualifizierten elektronischen Signatur (AnyQES)

    Du kannst mit jeder in der EU verfügbaren qualifizierten elektronischen Signatur signieren (über 170 Anbieter). QES-Signatur selbst ist nicht Bestandteil dieses Moduls und muss separat erworben werden.

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    Einsicht in Dokumente der gesamten Organisation
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    Interaktive Formulare

    2 vordefinierte Dokumentvorlagen mit interaktivem Formular, ein Jahr lang verfügba

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    Ausstehende Dokumentenerinnerungen
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    Dokumentverwaltung bei Abwesenheit

    • Weitere Funktionen:

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    Erweiterte Sicherheitsfunktionen
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    Priorisierter technischer Support
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    Die Option zur Nutzung des Berichtsmoduls
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    Ein dedizierter Onboarding-Spezialist und ein maßgeschneiderter Implementierungsprozess

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ENTERPRISE-Lösungen

Für Konzerne und individuelle Prozesse & Integrationen.

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    Bankdienstleistungen
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    Leasinggesellschaften
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    • E-Signatur-Prozesse, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind

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    Höchste Unternehmenssicherheit
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    API-Enterprise-Integration
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    Individuelle Lösungen für regulierte Sektoren
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    Finanzierung qualifizierter und fortschrittlicher Signaturen für Dokumentenempfänger
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    SLA & Premium-Support
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    Technischer Support auf Unternehmensebene
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    Integrierte qualifizierte Vertrauensdienste
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    Speicherung auf dauerhaftem Datenträger
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    Geschäftsprozessautomatisierung (BPA)
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    Fortgeschrittenes Kundenbranding
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    Elektronische Firmensiegel

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PRO

240 EUR netto
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Nutzeranzahl

1

Anzahl versendeter Dokumente

unbegrenzt

SES – einfache elektronische Signatur

AES – fortgeschrittene elektronische Signatur Erweiterte E-Signatur-Pakete (AES) sind beim Kauf eines zusätzlichen Business-Add-ons erhältlich.

separat erhältlich

QES – qualifizierte elektronische Signatur Die Plattform bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) von über 20 EU-Anbietern an, die separat von den PRO-, PREMIUM- und BUSINESS-Plänen verkauft werden.

separat erhältlich
Dokumente senden

Dokument an mehrere Empfänger senden

Dateien in PDF konvertieren

Zusammenführen mehrerer Dateien zu einem PDF

Empfängerrolle definieren: Zur Einsicht

Empfängerrolle definieren: Paraphierender

Empfängerrolle definieren: Beurteilender

Empfängerrolle definieren: Signierender mit SES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit AES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit QES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit Signatur mit Zwei-Faktor-SMS

Festlegung der Signaturrreihenfolge

Nachricht an Empfänger hinzufügen

Duplikat des versendeten Dokuments

Adressbuch: eigenes oder mit anderen Benutzern geteilt

Anhänge aus OneDrive, Google Drive oder Festplatte

Standardrolle und Standardsignatur

Versand von Dokumenten im Namen der Organisation Die Dokumente werden im Namen des Unternehmens von einem autorisierten Benutzer versendet. Die Empfänger sehen, dass das Dokument von Ihrer Organisation und nicht von einem bestimmten Mitarbeiter gesendet wurde.

Dokumentsignierung

Unbegrenztes Signieren mit SES

Unbegrenztes Signieren mit AES Sie und Ihre Kunden können Dokumente unbegrenzt mit einer fortgeschritten elektronischen Signatur (AES) unterzeichnen. Lediglich die Gültigkeitsdauer der Signatur stellt Einschränkungen dar.

Unbegrenztes Signieren mit QES Sie und Ihre Kunden können beliebig viele Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnen. Die einzigen Einschränkungen sind die Gültigkeitsdauer der Signatur und die Anforderungen des Anbieters qualifizierter Signaturen.

Signieren mit jeder qualifizierten elektronischen Signatur (AnyQES) Du kannst mit jeder in der EU verfügbaren qualifizierten elektronischen Signatur signieren (über 170 Anbieter). QES-Signatur selbst ist nicht Bestandteil dieses Moduls und muss separat erworben werden.

Signaturkarte

Personalisierte Signaturvisualisierung

Ablaufdatum für das Signieren festlegen

180 Tage

Dokumente signieren, die außerhalb der Plattform signiert wurden (Autenti Classic) Autenti Classic unterstützt über 30 verschiedene Dateiformate, darunter PDF und XML.

Zwei-Faktor-Verifizierung des Unterzeichners per SMS

im PRO-SMS-Tarif verfügbar
Dokumentenverwaltung

Dokument zurückziehen

Dokumente archivieren

Signaturerinnerungen

Dokumentordner

Unterzeichner bearbeiten

Teamverwaltung

Gemeinsame Dokumentvorlagen

Gemeinsame Nachrichtenvorlagen für Empfänger

Gemeinsame Dokumente (Labels)

Zugriff auf Dokumente für die ganze Organisation

Dokumentübertragung innerhalb der Organisation (Signaturverzicht)

Prozessvorlagen Erstellen Sie vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Prozesse (z. B. Empfänger, Titel, Sprache). Sparen Sie Zeit durch weniger Klicks und vermeiden Sie Fehler bei der Dokumentkonfiguration.

Firmenpersonalisierung

Grundlegende Personalisierung (Firmenlogo: in E-Mails, Signaturprozess)

Sicherheit

E-Signatur-Validator Ein Werkzeug zur Überprüfung der Authentizität und Zuverlässigkeit elektronischer Signaturen und Siegel gemäß eIDAS.

Qualifizierter Zeitstempel (vertrauenswürdiges Datum) Ein qualifizierter Zeitstempel ist ein eIDAS-konformer Zeitstempel, den Autenti automatisch auf das Dokument anwendet. Er begründet eine rechtliche Vermutung hinsichtlich der Richtigkeit des angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrität der Daten (ein „bestimmtes Datum“ im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Die Möglichkeit, die Autenti-Plattform mit starker Authentifizierung mittels eines zweiten Faktors zu schützen, beispielsweise über eine spezielle Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator), einen SMS-Code oder die mobile Autenti-App.

Datenspeicherung in der EU

Langzeitarchivierung (LTV)

eIDAS- und ETSI-Konformität Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Normen gemäß der eIDAS-Verordnung, ETSI 319 401 und ETSI 319 521, bestätigt durch Konformitätszertifikate.

DSGVO-Konformität Wir verarbeiten Daten gemäß der DSGVO; wir bieten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die Durchsetzung der Rechte der betroffenen Personen und datenschutzfreundliche Standardeinstellungen (Privacy-by-Design und Privacy-by-Default).

ISO 27001:2022 Autenti hat ein Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert, das von der Zertifizierungsstelle TÜV Nord Polska sp. z o.o. gemäß ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert wurde.

NIS2- und DORA-Konformität

Mehrsprachigkeit und Benutzerunterstützung

Plattform in 11 Sprachen verfügbar

Dokumentensignaturverfahren in 24 Sprachen verfügbar

Benutzerunterstützung in 5 Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch

Sprechen Sie mit einem Berater (Chat, E-Mail, Telefon)

Begleitmaterialien (Hilfezentrum, Autenti Academy, Änderungsprotokoll)

SLA-Services und technischer Support

Geschäftszusätze

Add-on: Ausstellung von einmaligen/kurzfristigen qualifizierten elektronischen Signaturen

Add-on: Stapelsignatur mit SES

Add-on: Stapelsignatur mit QES

Add-on: Dokumentzugriff vor dem Signieren per SMS/OTP

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Fortgeschrittene Signatur (AES) Zusatzmodul zur Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen, separat von den Paketen für erweiterte elektronische Signaturen erhältlich.

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Verschlüsselung von Anhängen (ZIP) nach der Signierung Die signierten Dokumente werden in ein .zip-Archiv zusammengeführt, das nur mit einem an die angegebene Telefonnummer gesendeten SMS-Code geöffnet werden kann.

Add-on: Anmeldung über SSO

Add-on: IP-Adressen-Whitelist

Am beliebtesten

PREMIUM

420 EUR netto
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Planparameter

Nutzeranzahl

1

Anzahl versendeter Dokumente

unbegrenzt

SES – einfache elektronische Signatur

AES – fortgeschrittene elektronische Signatur Erweiterte E-Signatur-Pakete (AES) sind beim Kauf eines zusätzlichen Business-Add-ons erhältlich.

separat erhältlich

QES – qualifizierte elektronische Signatur Die Plattform bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) von über 20 EU-Anbietern an, die separat von den PRO-, PREMIUM- und BUSINESS-Plänen verkauft werden.

separat erhältlich
Dokumente senden

Dokument an mehrere Empfänger senden

Dateien in PDF konvertieren

Zusammenführen mehrerer Dateien zu einem PDF

Empfängerrolle definieren: Zur Einsicht

Empfängerrolle definieren: Paraphierender

Empfängerrolle definieren: Beurteilender

Empfängerrolle definieren: Signierender mit SES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit AES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit QES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit Signatur mit Zwei-Faktor-SMS

Festlegung der Signaturrreihenfolge

Nachricht an Empfänger hinzufügen

Duplikat des versendeten Dokuments

Adressbuch: eigenes oder mit anderen Benutzern geteilt

Anhänge aus OneDrive, Google Drive oder Festplatte

Standardrolle und Standardsignatur

Versand von Dokumenten im Namen der Organisation Die Dokumente werden im Namen des Unternehmens von einem autorisierten Benutzer versendet. Die Empfänger sehen, dass das Dokument von Ihrer Organisation und nicht von einem bestimmten Mitarbeiter gesendet wurde.

Dokumentsignierung

Unbegrenztes Signieren mit SES

Unbegrenztes Signieren mit AES Sie und Ihre Kunden können Dokumente unbegrenzt mit einer fortgeschritten elektronischen Signatur (AES) unterzeichnen. Lediglich die Gültigkeitsdauer der Signatur stellt Einschränkungen dar.

Unbegrenztes Signieren mit QES Sie und Ihre Kunden können beliebig viele Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnen. Die einzigen Einschränkungen sind die Gültigkeitsdauer der Signatur und die Anforderungen des Anbieters qualifizierter Signaturen.

Signieren mit jeder qualifizierten elektronischen Signatur (AnyQES) Du kannst mit jeder in der EU verfügbaren qualifizierten elektronischen Signatur signieren (über 170 Anbieter). QES-Signatur selbst ist nicht Bestandteil dieses Moduls und muss separat erworben werden.

Signaturkarte

Personalisierte Signaturvisualisierung

Ablaufdatum für das Signieren festlegen

frei wählbar
zwischen 1 und 365 Tagen

Dokumente signieren, die außerhalb der Plattform signiert wurden (Autenti Classic) Autenti Classic unterstützt über 30 verschiedene Dateiformate, darunter PDF und XML.

Zwei-Faktor-Verifizierung des Unterzeichners per SMS

Dokumentenverwaltung

Dokument zurückziehen

Dokumente archivieren

Signaturerinnerungen

Dokumentordner

Unterzeichner bearbeiten

Teamverwaltung

Gemeinsame Dokumentvorlagen

Gemeinsame Nachrichtenvorlagen für Empfänger

Gemeinsame Dokumente (Labels)

Zugriff auf Dokumente für die ganze Organisation

Dokumentübertragung innerhalb der Organisation (Signaturverzicht)

Prozessvorlagen Erstellen Sie vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Prozesse (z. B. Empfänger, Titel, Sprache). Sparen Sie Zeit durch weniger Klicks und vermeiden Sie Fehler bei der Dokumentkonfiguration.

bis zu 3 Vorlagen
Firmenpersonalisierung

Grundlegende Personalisierung (Firmenlogo: in E-Mails, Signaturprozess)

Sicherheit

E-Signatur-Validator Ein Werkzeug zur Überprüfung der Authentizität und Zuverlässigkeit elektronischer Signaturen und Siegel gemäß eIDAS.

Qualifizierter Zeitstempel (vertrauenswürdiges Datum) Ein qualifizierter Zeitstempel ist ein eIDAS-konformer Zeitstempel, den Autenti automatisch auf das Dokument anwendet. Er begründet eine rechtliche Vermutung hinsichtlich der Richtigkeit des angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrität der Daten (ein „bestimmtes Datum“ im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Die Möglichkeit, die Autenti-Plattform mit starker Authentifizierung mittels eines zweiten Faktors zu schützen, beispielsweise über eine spezielle Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator), einen SMS-Code oder die mobile Autenti-App.

Datenspeicherung in der EU

Langzeitarchivierung (LTV)

eIDAS- und ETSI-Konformität Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Normen gemäß der eIDAS-Verordnung, ETSI 319 401 und ETSI 319 521, bestätigt durch Konformitätszertifikate.

DSGVO-Konformität Wir verarbeiten Daten gemäß der DSGVO; wir bieten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die Durchsetzung der Rechte der betroffenen Personen und datenschutzfreundliche Standardeinstellungen (Privacy-by-Design und Privacy-by-Default).

ISO 27001:2022 Autenti hat ein Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert, das von der Zertifizierungsstelle TÜV Nord Polska sp. z o.o. gemäß ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert wurde.

NIS2- und DORA-Konformität

Mehrsprachigkeit und Benutzerunterstützung

Plattform in 11 Sprachen verfügbar

Dokumentensignaturverfahren in 24 Sprachen verfügbar

Benutzerunterstützung in 5 Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch

Sprechen Sie mit einem Berater (Chat, E-Mail, Telefon)

Begleitmaterialien (Hilfezentrum, Autenti Academy, Änderungsprotokoll)

SLA-Services und technischer Support

Geschäftszusätze

Add-on: Ausstellung von einmaligen/kurzfristigen qualifizierten elektronischen Signaturen

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Stapelsignatur mit SES

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Stapelsignatur mit QES

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Dokumentzugriff vor dem Signieren per SMS/OTP

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Fortgeschrittene Signatur (AES) Zusatzmodul zur Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen, separat von den Paketen für erweiterte elektronische Signaturen erhältlich.

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Verschlüsselung von Anhängen (ZIP) nach der Signierung Die signierten Dokumente werden in ein .zip-Archiv zusammengeführt, das nur mit einem an die angegebene Telefonnummer gesendeten SMS-Code geöffnet werden kann.

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Anmeldung über SSO

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: IP-Adressen-Whitelist

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Nutzeranzahl

bis zu 10

Anzahl versendeter Dokumente

unbegrenzt

SES – einfache elektronische Signatur

AES – fortgeschrittene elektronische Signatur Erweiterte E-Signatur-Pakete (AES) sind beim Kauf eines zusätzlichen Business-Add-ons erhältlich.

separat erhältlich

QES – qualifizierte elektronische Signatur Die Plattform bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) von über 20 EU-Anbietern an, die separat von den PRO-, PREMIUM- und BUSINESS-Plänen verkauft werden.

separat erhältlich
Dokumente senden

Dokument an mehrere Empfänger senden

Dateien in PDF konvertieren

Zusammenführen mehrerer Dateien zu einem PDF

Empfängerrolle definieren: Zur Einsicht

Empfängerrolle definieren: Paraphierender

Empfängerrolle definieren: Beurteilender

Empfängerrolle definieren: Signierender mit SES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit AES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit QES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit Signatur mit Zwei-Faktor-SMS

Festlegung der Signaturrreihenfolge

Nachricht an Empfänger hinzufügen

Duplikat des versendeten Dokuments

Adressbuch: eigenes oder mit anderen Benutzern geteilt

Anhänge aus OneDrive, Google Drive oder Festplatte

Standardrolle und Standardsignatur

Versand von Dokumenten im Namen der Organisation Die Dokumente werden im Namen des Unternehmens von einem autorisierten Benutzer versendet. Die Empfänger sehen, dass das Dokument von Ihrer Organisation und nicht von einem bestimmten Mitarbeiter gesendet wurde.

Dokumentsignierung

Unbegrenztes Signieren mit SES

Unbegrenztes Signieren mit AES Sie und Ihre Kunden können Dokumente unbegrenzt mit einer fortgeschritten elektronischen Signatur (AES) unterzeichnen. Lediglich die Gültigkeitsdauer der Signatur stellt Einschränkungen dar.

Unbegrenztes Signieren mit QES Sie und Ihre Kunden können beliebig viele Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnen. Die einzigen Einschränkungen sind die Gültigkeitsdauer der Signatur und die Anforderungen des Anbieters qualifizierter Signaturen.

Signieren mit jeder qualifizierten elektronischen Signatur (AnyQES) Du kannst mit jeder in der EU verfügbaren qualifizierten elektronischen Signatur signieren (über 170 Anbieter). QES-Signatur selbst ist nicht Bestandteil dieses Moduls und muss separat erworben werden.

Signaturkarte

Personalisierte Signaturvisualisierung

Ablaufdatum für das Signieren festlegen

frei wählbar
zwischen 1 und 365 Tagen

Dokumente signieren, die außerhalb der Plattform signiert wurden (Autenti Classic) Autenti Classic unterstützt über 30 verschiedene Dateiformate, darunter PDF und XML.

Zwei-Faktor-Verifizierung des Unterzeichners per SMS

Dokumentenverwaltung

Dokument zurückziehen

Dokumente archivieren

Signaturerinnerungen

Dokumentordner

Unterzeichner bearbeiten

Teamverwaltung

Gemeinsame Dokumentvorlagen

Gemeinsame Nachrichtenvorlagen für Empfänger

Gemeinsame Dokumente (Labels)

Zugriff auf Dokumente für die ganze Organisation

Dokumentübertragung innerhalb der Organisation (Signaturverzicht)

Prozessvorlagen Erstellen Sie vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Prozesse (z. B. Empfänger, Titel, Sprache). Sparen Sie Zeit durch weniger Klicks und vermeiden Sie Fehler bei der Dokumentkonfiguration.

bis zu 5 Vorlagen
Firmenpersonalisierung

Grundlegende Personalisierung (Firmenlogo: in E-Mails, Signaturprozess)

Sicherheit

E-Signatur-Validator Ein Werkzeug zur Überprüfung der Authentizität und Zuverlässigkeit elektronischer Signaturen und Siegel gemäß eIDAS.

Qualifizierter Zeitstempel (vertrauenswürdiges Datum) Ein qualifizierter Zeitstempel ist ein eIDAS-konformer Zeitstempel, den Autenti automatisch auf das Dokument anwendet. Er begründet eine rechtliche Vermutung hinsichtlich der Richtigkeit des angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrität der Daten (ein „bestimmtes Datum“ im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Die Möglichkeit, die Autenti-Plattform mit starker Authentifizierung mittels eines zweiten Faktors zu schützen, beispielsweise über eine spezielle Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator), einen SMS-Code oder die mobile Autenti-App.

Datenspeicherung in der EU

Langzeitarchivierung (LTV)

eIDAS- und ETSI-Konformität Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Normen gemäß der eIDAS-Verordnung, ETSI 319 401 und ETSI 319 521, bestätigt durch Konformitätszertifikate.

DSGVO-Konformität Wir verarbeiten Daten gemäß der DSGVO; wir bieten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die Durchsetzung der Rechte der betroffenen Personen und datenschutzfreundliche Standardeinstellungen (Privacy-by-Design und Privacy-by-Default).

ISO 27001:2022 Autenti hat ein Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert, das von der Zertifizierungsstelle TÜV Nord Polska sp. z o.o. gemäß ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert wurde.

NIS2- und DORA-Konformität

Mehrsprachigkeit und Benutzerunterstützung

Plattform in 11 Sprachen verfügbar

Dokumentensignaturverfahren in 24 Sprachen verfügbar

Benutzerunterstützung in 5 Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch

Sprechen Sie mit einem Berater (Chat, E-Mail, Telefon)

Begleitmaterialien (Hilfezentrum, Autenti Academy, Änderungsprotokoll)

SLA-Services und technischer Support

Zusatzmodul (add-on)
Geschäftszusätze

Add-on: Ausstellung von einmaligen/kurzfristigen qualifizierten elektronischen Signaturen

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Stapelsignatur mit SES

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Stapelsignatur mit QES

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Dokumentzugriff vor dem Signieren per SMS/OTP

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Fortgeschrittene Signatur (AES) Zusatzmodul zur Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen, separat von den Paketen für erweiterte elektronische Signaturen erhältlich.

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Verschlüsselung von Anhängen (ZIP) nach der Signierung Die signierten Dokumente werden in ein .zip-Archiv zusammengeführt, das nur mit einem an die angegebene Telefonnummer gesendeten SMS-Code geöffnet werden kann.

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: Anmeldung über SSO

Zusatzmodul (add-on)

Add-on: IP-Adressen-Whitelist

Zusatzmodul (add-on)
Planparameter

Nutzeranzahl

1
1
bis zu 10

Anzahl versendeter Dokumente

unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt

SES – einfache elektronische Signatur

AES – fortgeschrittene elektronische Signatur Erweiterte E-Signatur-Pakete (AES) sind beim Kauf eines zusätzlichen Business-Add-ons erhältlich.

separat erhältlich
separat erhältlich
separat erhältlich

QES – qualifizierte elektronische Signatur Die Plattform bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) von über 20 EU-Anbietern an, die separat von den PRO-, PREMIUM- und BUSINESS-Plänen verkauft werden.

separat erhältlich
separat erhältlich
separat erhältlich
Dokumente senden

Dokument an mehrere Empfänger senden

Dateien in PDF konvertieren

Zusammenführen mehrerer Dateien zu einem PDF

Empfängerrolle definieren: Zur Einsicht

Empfängerrolle definieren: Paraphierender

Empfängerrolle definieren: Beurteilender

Empfängerrolle definieren: Signierender mit SES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit AES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit QES-Signatur

Empfängerrolle definieren: Signierender mit Signatur mit Zwei-Faktor-SMS

Festlegung der Signaturrreihenfolge

Nachricht an Empfänger hinzufügen

Duplikat des versendeten Dokuments

Adressbuch: eigenes oder mit anderen Benutzern geteilt

Anhänge aus OneDrive, Google Drive oder Festplatte

Standardrolle und Standardsignatur

Versand von Dokumenten im Namen der Organisation Die Dokumente werden im Namen des Unternehmens von einem autorisierten Benutzer versendet. Die Empfänger sehen, dass das Dokument von Ihrer Organisation und nicht von einem bestimmten Mitarbeiter gesendet wurde.

Dokumentsignierung

Unbegrenztes Signieren mit SES

Unbegrenztes Signieren mit AES Sie und Ihre Kunden können Dokumente unbegrenzt mit einer fortgeschritten elektronischen Signatur (AES) unterzeichnen. Lediglich die Gültigkeitsdauer der Signatur stellt Einschränkungen dar.

Unbegrenztes Signieren mit QES Sie und Ihre Kunden können beliebig viele Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnen. Die einzigen Einschränkungen sind die Gültigkeitsdauer der Signatur und die Anforderungen des Anbieters qualifizierter Signaturen.

Signieren mit jeder qualifizierten elektronischen Signatur (AnyQES) Du kannst mit jeder in der EU verfügbaren qualifizierten elektronischen Signatur signieren (über 170 Anbieter). QES-Signatur selbst ist nicht Bestandteil dieses Moduls und muss separat erworben werden.

Signaturkarte

Personalisierte Signaturvisualisierung

Ablaufdatum für das Signieren festlegen

180 Tage
frei wählbar
zwischen 1 und 365 Tagen
frei wählbar
zwischen 1 und 365 Tagen

Dokumente signieren, die außerhalb der Plattform signiert wurden (Autenti Classic) Autenti Classic unterstützt über 30 verschiedene Dateiformate, darunter PDF und XML.

Zwei-Faktor-Verifizierung des Unterzeichners per SMS

im PRO-SMS-Tarif verfügbar
Dokumentenverwaltung

Dokument zurückziehen

Dokumente archivieren

Signaturerinnerungen

Dokumentordner

Unterzeichner bearbeiten

Teamverwaltung

Gemeinsame Dokumentvorlagen

Gemeinsame Nachrichtenvorlagen für Empfänger

Gemeinsame Dokumente (Labels)

Zugriff auf Dokumente für die ganze Organisation

Dokumentübertragung innerhalb der Organisation (Signaturverzicht)

Prozessvorlagen Erstellen Sie vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Prozesse (z. B. Empfänger, Titel, Sprache). Sparen Sie Zeit durch weniger Klicks und vermeiden Sie Fehler bei der Dokumentkonfiguration.

bis zu 3 Vorlagen
bis zu 5 Vorlagen
Firmenpersonalisierung

Grundlegende Personalisierung (Firmenlogo: in E-Mails, Signaturprozess)

Sicherheit

E-Signatur-Validator Ein Werkzeug zur Überprüfung der Authentizität und Zuverlässigkeit elektronischer Signaturen und Siegel gemäß eIDAS.

Qualifizierter Zeitstempel (vertrauenswürdiges Datum) Ein qualifizierter Zeitstempel ist ein eIDAS-konformer Zeitstempel, den Autenti automatisch auf das Dokument anwendet. Er begründet eine rechtliche Vermutung hinsichtlich der Richtigkeit des angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrität der Daten (ein „bestimmtes Datum“ im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Die Möglichkeit, die Autenti-Plattform mit starker Authentifizierung mittels eines zweiten Faktors zu schützen, beispielsweise über eine spezielle Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator), einen SMS-Code oder die mobile Autenti-App.

Datenspeicherung in der EU

Langzeitarchivierung (LTV)

eIDAS- und ETSI-Konformität Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Normen gemäß der eIDAS-Verordnung, ETSI 319 401 und ETSI 319 521, bestätigt durch Konformitätszertifikate.

DSGVO-Konformität Wir verarbeiten Daten gemäß der DSGVO; wir bieten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die Durchsetzung der Rechte der betroffenen Personen und datenschutzfreundliche Standardeinstellungen (Privacy-by-Design und Privacy-by-Default).

ISO 27001:2022 Autenti hat ein Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert, das von der Zertifizierungsstelle TÜV Nord Polska sp. z o.o. gemäß ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert wurde.

NIS2- und DORA-Konformität

Mehrsprachigkeit und Benutzerunterstützung

Plattform in 11 Sprachen verfügbar

Dokumentensignaturverfahren in 24 Sprachen verfügbar

Benutzerunterstützung in 5 Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch

Sprechen Sie mit einem Berater (Chat, E-Mail, Telefon)

Begleitmaterialien (Hilfezentrum, Autenti Academy, Änderungsprotokoll)

SLA-Services und technischer Support

Zusatzmodul (add-on)
Geschäftszusätze

Add-on: Ausstellung von einmaligen/kurzfristigen qualifizierten elektronischen Signaturen

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Add-on: Stapelsignatur mit SES

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Add-on: Stapelsignatur mit QES

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Add-on: Dokumentzugriff vor dem Signieren per SMS/OTP

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Add-on: Fortgeschrittene Signatur (AES) Zusatzmodul zur Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen, separat von den Paketen für erweiterte elektronische Signaturen erhältlich.

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Add-on: Verschlüsselung von Anhängen (ZIP) nach der Signierung Die signierten Dokumente werden in ein .zip-Archiv zusammengeführt, das nur mit einem an die angegebene Telefonnummer gesendeten SMS-Code geöffnet werden kann.

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Erzähl uns von deinen Anforderungen – wir helfen dir:
+49 157 3598 2331 (Mo–Fr 9:00-17:00).

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Wir entwickeln unsere Plattform auf Basis der EU-Regulatorik und sorgen dafür, dass deine Dokumente höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Wir unterstützen alle Branchen – unabhängig von der Größe deines Unternehmens.

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Häufig gestellte fragen

Wie starte ich mit Autenti eSign Studio?

Wenn Sie Autenti eSign Studio (ehemals Autenti Platform) nicht sofort kaufen möchten, können Sie eine kostenlose 14-tägige Testversion nutzen.

Sie müssen lediglich ein Konto erstellen, indem Sie den Registrierungsprozess durchlaufen.

Du kannst Autenti eSign Studio nutzen:

- für private Zwecke (ein Konto, das erstellt wurde, ohne dass bei der Registrierung eine Steuer-ID und ein Organisationsname angegeben wurden),
- für geschäftliche Zwecke (ein Konto, das mit einer bei der Registrierung angegebenen Steuer-ID und einem Organisationsnamen erstellt wurde).

Das PRO-Abo kannst du in beiden Fällen kaufen. Das PREMIUM-Abo ist nur für Geschäftskonten verfügbar, da es Teamfunktionen enthält, die von Privatkonten nicht unterstützt werden.

Privatkonten auch nicht alle Funktionen eines bestimmten Tarifs beinhalten, empfehlen wir Ihnen, ein Geschäftskonto zu registrieren, indem Sie Ihre Steueridentifikationsnummer und den Namen Ihrer Organisation angeben.

Wer kann PRO, PREMIUM oder BUSINESS kaufen?

Für Unternehmer und kleine Unternehmen, die mit der Online-Dokumentensignatur beginnen, empfehlen wir den PRO-Tarif. Der PREMIUM-Tarif ist die beste Wahl für Unternehmen, die Funktionen für die Teamzusammenarbeit und die Verwaltung von Dokumentenworkflows benötigen. Der BUSINESS-Tarif ist für größere Teams konzipiert, die erweiterte Funktionen und auf ihre spezifischen Prozesse zugeschnittene Integrationen benötigen.

Wie kann ich einen Autenti eSign Studio-Tarif erwerben?

Die PRO- und PREMIUM-Tarife werden innerhalb von Autenti eSign Studio erworben. Sie benötigen ein Konto mit Administratorrechten. Die Zahlung erfolgt über Chargebee (Jahres- oder Monatsabonnement) oder PayU (einmalige Zahlung für einen Jahrestarif).

Der BUSINESS-Plan kann derzeit nur nach Kontaktaufnahme mit unserem Vertriebsteam erworben werden.

Was sind CORPORATE-Lösungen?

Die Lösungen von CORPORATE sind E-Signatur-Lösungen für Unternehmen und Teams. Sie ermöglichen den Online-Abschluss von Verträgen im B2B-, B2C- und B2E-Bereich, die Unterzeichnung einseitiger Erklärungen und die Durchführung von KYC-Prozessen. Alle Prozesse werden zentral verwaltet.

Was sind ENTERPRISE-Lösungen?

ENTERPRISE-Lösungen sind spezialisierte Lösungen für elektronische Signaturen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Prozesse, die selbst höchsten Ansprüchen gerecht werden – ideal für Unternehmen und zur Abwicklung spezifischer Prozesse und Integrationen.

Über 13.000 Unternehmen vertrauen Autenti

Gabriela Ferrer Lopez-Niewiadomska

Account Executive

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