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5 beste digitale Signatur-Software zur Auswahl in 2025: Die ultimative Vergleichsanalyse

Stapeln sich die zu unterschreibenden Dokumente? Egal ob du in der Personalabteilung eines remote-basierten Unternehmens arbeitest oder viele Mietverträge mit dutzenden Kunden verwaltest, digitale Signaturen können dir wirklich viel Ärger ersparen.

Und wenn du das bereits weißt und planst, die beste E-Signatur-Software für 2025 zu finden, bist du hier genau richtig. Um die Auswahl überschaubar zu machen, haben wir die führenden Anbieter für elektronische Signaturen ausgewählt und sie alle in diesem Artikel verglichen.

Nach einer Analyse des Marktangebots haben wir uns entschieden, einen ultimativen Vergleichsführer für: Autenti, Docusign, Adobe Sign, Dropbox Sign und SignNow als die 5 besten digitalen Signatur-Software-Plattformen zu erstellen.

Wir berücksichtigen dabei:

  • Preis im Verhältnis zu verfügbaren Funktionen und/oder Einschränkungen für jede elektronische Signatur-Software-Plattform, 
  • Software-Bewertungen auf G2 und Capterra, 
  • angebotene Sicherheitsmaßnahmen, 
  • Verfügbarkeit kostenloser Testversionen, 
  • besondere Funktionen,
  • und mehr.

Bitte beachte, dass alle fünf in diesem Artikel erwähnten digitalen Signatur-Software-Plattformen erstklassige Optionen für verschiedene Nutzer und vielfältige Anwendungsfälle sind. Die Unterschiede zwischen ihnen liegen hauptsächlich darin, für wen sie am besten geeignet sind – und genau das werden wir herausfinden.

Beginnen wir direkt mit der Vergleichsanalyse, angefangen mit Autenti.

1. Autenti

Autenti ist eine elektronische Signatur-Software-Plattform, die drei Arten von elektronischen Signaturen unterstützt: Einfache Elektronische Signaturen (SES), Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (AES) und Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) – mit über 170 Anbietern für die letztgenannte digitale Signatur.

Neben elektronischen und digitalen Signaturen, die dir beim Online-Signieren von Dokumenten helfen, deckt Autenti verschiedene Signaturanforderungen ab, darunter:

  • Validierung bestehender Signaturen mit ihrem E-Signatur-Validator, 
  • Bestätigung der Identität der Gegenseite online mit dem BROKER ID-Tool, 
  • und sogar eine mobile App zum Signieren und Senden von Dokumenten direkt von deinem Smartphone.

All das ist auf einer benutzerfreundlichen Plattform verfügbar, die den Übergang von traditionellen papierbasierten Methoden zu digitalen Lösungen so einfach wie möglich macht.

Starte deine 14-tägige kostenlose Testversion mit Autenti, keine Kreditkarte zur Registrierung erforderlich.

Einzigartiger Mehrwert: über 170 QES-Anbieter

Beim Signieren von Dokumenten mit Autentis QES-Dienst kannst du unter 170+ verfügbaren Anbietern in der gesamten EU wählen. Selbst wenn dein Vertragspartner oder Kunde bereits eine QES-Lösung hat (besonders eine physische), unterstützt Autenti das Online-Signieren von Dokumenten mit diesem Anbieter – was die Zusammenarbeit so reibungslos wie möglich gestaltet.

Um mehr über E-Signieren in ganz Europa mit Autenti zu erfahren, lies diesen Artikel.

Bewertungen

Autenti kann mit einer makellosen 5,0-Bewertung auf G2 sowie 5,0 auf Capterra glänzen.

Eine Beispielbewertung auf Capterra von einem Implementierungsspezialisten lautet:

"Einer der Hauptvorteile von Autenti ist seine benutzerfreundliche Oberfläche und der Komfort, den es beim digitalen Signieren und Verwalten von Dokumenten bietet.

Darüber hinaus ist der Fokus auf Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften lobenswert und sorgt für Seelenfrieden beim Umgang mit sensiblen Dokumenten. Die Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen im Zusammenhang mit digitalen Dokumenten-Workflows sind ebenfalls bemerkenswerte Vorteile."

Neben einer benutzerfreundlichen Oberfläche oder dem starken Fokus auf Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird Autenti auch gelobt für:

  • die Effizienz, die es bietet, und die Art und Weise, wie es langwierige Signaturprozesse beschleunigt, 
  • wie es tatsächlich möglich macht, nicht mehr auf traditionelle Papiersignaturmethoden angewiesen zu sein, 
  • seine Teamkooperationsfunktionen, 
  • dass es eine kostengünstige Alternative zu teureren Lösungen ist, 
  • und mehr.

Die kleinen möglichen Unannehmlichkeiten, die von Nutzern in ihren Bewertungen erwähnt werden, betreffen natürliche Schwierigkeiten beim Wechsel von den bekannten, traditionellen papierbasierten Methoden zu digitalen Lösungen oder die Tatsache, dass einige digitale Signaturfunktionen als zu technisch empfunden werden können.

Ideal für: Unternehmen mit Sitz in Europa, die viele Dokumente signieren

Unternehmen aller Größen, insbesondere solche mit Sitz in Europa, die eine sichere, rechtlich konforme digitale Signaturlösung für Verträge, Vereinbarungen und andere Dokumenten-Workflows benötigen, werden die digitalen Signiermöglichkeiten von Autenti am meisten schätzen.

Autenti stellt sicher, dass sowohl kleinere Unternehmen als auch große Konzerne passende Lösungen in ihrem Angebot finden, von erschwinglichen und ausreichenden Plänen bis hin zu vollständig maßgeschneiderten Optionen mit erweiterter Sicherheit.

Besonders attraktiv ist Autenti auch dadurch, dass es keine Begrenzung der Anzahl der Dokumente gibt, die du signieren kannst, unabhängig vom gewählten Tarif – was es zu einer sehr kostengünstigen Lösung für digitale Dokumentensignierung macht.

Wenn du also eine E-Signatur-Plattform benötigst, die von Anfang an SES-, AES- und QES-Signaturen ohne Einschränkungen bei der Dokumentensignierung anbietet, alles auf einer intuitiven Benutzeroberfläche und mit zusätzlichen Funktionen – wähle Autenti.

Sicherheit

Autenti legt extremen Wert auf angemessene Sicherheitsmaßnahmen mit verschiedenen Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmethoden.

Autenti hat ein Informationsmanagement-System nach ISO/IEC 27001:2017 für das "Design und die Überwachung der Entwicklung von Vertrauensdiensten und elektronischen Identifizierungsdiensten sowie deren Wartung" etabliert und pflegt dieses.

Darüber hinaus wurde die Konformität von Autenti unabhängig von TÜV NORD Poland, einer akkreditierten Stelle, geprüft und zertifiziert.

Weitere Vorschriften und Standards umfassen:

  • Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates (eIDAS-Verordnung) über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen, die die Richtlinie 1999/93/EG ersetzt.
  • Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO) zum Schutz personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, die die Richtlinie 95/46/EG aufhebt.
  • ETSI 319 401: Allgemeine Richtlinienanforderungen für Vertrauensdiensteanbieter im Rahmen elektronischer Signaturen und Infrastrukturen (ESI).
  • ETSI 319 521: Richtlinien- und Sicherheitsanforderungen für Anbieter elektronischer Zustelldienste im Rahmen elektronischer Signaturen und Infrastrukturen (ESI).

Die Wahl des Premium-Tarifs von Autenti bietet zusätzliche Sicherheitsebenen, wie den SMS-Code als zusätzliche Unterzeichner-Authentifizierung.

Preise

Die Preise von Autenti sind in zwei Gruppen unterteilt: Einzelunternehmer zusammen mit kleinen Unternehmen und mittlere und große Unternehmen als separate Kategorie.

Unternehmer und kleine Betriebe können zwischen zwei Tarifen wählen: PRO und PREMIUM, für jeweils 30 und 55 EUR netto bei monatlicher Abrechnung. Wichtig zu beachten ist, dass beide Tarife die Anzahl der Dokumente, die du damit signieren kannst, nicht begrenzen, sondern stattdessen eine unbegrenzte Lösung bieten.

 

PRO

PREMIUM

Preis

30 EUR (netto pro Benutzer, pro Monat)

55 EUR (netto pro Benutzer, pro Monat)

Anzahl der zu signierenden Dokumente

unbegrenzt

unbegrenzt

Empfängerrollen

Unterzeichner, zur Prüfung, Paraphierung

Unterzeichner, zur Prüfung, Paraphierung, Kommentierung

Langzeitarchivierung mit qualifiziertem Zeitstempel

Festlegung der Reihenfolge der Unterzeichner

Dokumentenordner

Unterstützung aller Signaturtypen auf einem Dokument

Unterstützung für 170+ qualifizierte Signaturen aus der EU

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Support

grundlegender technischer Support

priorisierter technischer und funktionaler Support

Teamarbeit mit gemeinsamen Dokumenten-Labels

Interne Dokumententransferfähigkeit

SMS-Code als zusätzliche Unterzeichner-Authentifizierung

Als Zusatz für beide Tarife können Unternehmer und kleine Betriebe auch Massensignierung mit Autenti E-Signatur wählen, um ihre Abläufe weiter zu beschleunigen.

Andererseits können mittlere und große Unternehmen zwischen zwei Optionen wählen, die dieses Mal etwas flexibler sind: Corporate- und Enterprise-Lösungen.

Die Corporate-Lösungen beginnen bei 499 EUR netto pro Unternehmen und Monat, und hier sind einige der Funktionen, die sie bieten:

  • Schnelles Senden, Signieren und Überwachen von Dokumenten online von jedem Gerät aus, 
  • Zugang zu allen Arten elektronischer Signaturen – Autenti E-Signatur, fortgeschrittene elektronische Signaturen, qualifizierte elektronische Signatur, 
  • BROKER ID-Tool zur Online-Bestätigung der Identität der Gegenseite, 
  • Senden von Dokumenten im Namen einer Organisation mit der Möglichkeit, das Unternehmensbranding hinzuzufügen, 
  • Überprüfung der Gültigkeit von Dokumenten mithilfe des Validators für elektronische Signaturen und Siegel, 
  • Erinnerungen für ausstehende Dokumente, 
  • Dokumentenmanagement während der Abwesenheit des Benutzers.

Darüber hinaus bieten die Corporate-Lösungen erweiterte Sicherheitsfunktionen, priorisierten technischen Support, ein Berichtsmodul und einen dedizierten Onboarding-Spezialisten mit einem individuellen Implementierungsprozess.

Die Enterprise-Lösungen sind eher maßgeschneiderte Angebote für Unternehmen, die individuelle Prozesse und benutzerdefinierte Integrationen benötigen. Der Preis hängt in diesem Fall von den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens ab und kann nach Kontaktaufnahme mit dem Team von Autenti geschätzt werden.

Neben dem maßgeschneiderten Ansatz erhältst du sicher:

  • Geschäftssicherheit für dein Unternehmen, 
  • API Enterprise-Integration, 
  • Individuelle Lösungen für regulierte Sektoren, 
  • Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Finanzsignaturen für die Empfänger deiner Dokumente, 
  • Priorisierter technischer Support/SLA, 
  • Enterprise-Grade technischer Support, 
  • Integrierte qualifizierte Vertrauensdienste, 
  • Alle Daten auf dauerhaftem Medium gespeichert, 
  • Die Möglichkeit, Autenti über MS Teams zu nutzen, 
  • Business Process Automation (BPA), 
  • Erweitertes Kundenbranding, 
  • Elektronische Unternehmenssiegel.

Kostenlose Testversion

Autenti gibt dir die Möglichkeit, die Möglichkeiten der Plattform für volle 14 Tage zu testen, ohne dass eine Kreditkarte zur Registrierung erforderlich ist.

Besondere Funktion: Validiere jedes Dokument & jede Signatur

Eine wichtige Funktion, die auf der Autenti-Plattform hervorgehoben werden sollte, ist ihr E-Signatur-Validator.

Der Autenti-Validator macht es einfach, die Authentizität elektronischer Signaturen und Siegel in nur wenigen Schritten zu überprüfen. Er stellt im Wesentlichen sicher, dass dein Dokument nicht manipuliert oder ohne Autorisierung verändert wurde.

Nach Abschluss der Validierung kannst du zudem einen detaillierten Validierungsbericht herunterladen, der bei Bedarf als rechtlicher Nachweis dient.

2. Docusign

Docusign ist eine Plattform zum Senden, Signieren und Verwalten deiner Dokumente online.

Neben E-Signatur-Funktionen bietet Docusign zusätzliche Produkte, die den gesamten Dokumentenprozess unterstützen, vom Vertragslebenszyklusmanagement bis hin zu KI-Funktionen für die Zusammenfassung von Vertragsinhalten.

Bewertungen

Die Bewertungen von Docusign bleiben mit einer Punktzahl von 4,5 auf G2 und 4,7 auf Capterra hoch, basierend auf tausenden Nutzerbewertungen.

Eine Beispielbewertung für Docusign auf Capterra von Tilly T., die in der Softwarebranche arbeitet, lautet:

"Meine gesamte Erfahrung mit DocuSign war sehr positiv. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, was die Navigation und Verwaltung von Dokumenten erleichtert.

Eine der herausragenden Funktionen für mich war die Möglichkeit, Vorlagen einzurichten, was wirklich ein Wendepunkt war. Diese Funktion spart mir erheblich Zeit beim Versenden von Dokumenten, da ich Vorlagen schnell anpassen und wiederverwenden kann, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Insgesamt hat DocuSign meinen Arbeitsablauf optimiert und den Signaturprozess viel effizienter gestaltet."

Weitere Vorteile von Docusign, die wir in G2-Bewertungen dieser Software erkennen können, sind die benutzerfreundliche Oberfläche, der Zugang zu vielen Integrationen und die nahtlose elektronische Signatur.

Als möglicher Nachteil wird hingegen erwähnt, dass Docusign besonders für kleinere Unternehmen etwas teuer sein kann.

Ideal für: diejenigen, die viele Integrationen benötigen

Wähle Docusign, wenn du grundlegende E-Signatur-Bedürfnisse mit Dutzenden von Integrationen kombinieren möchtest, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren. Diese Plattform integriert sich mit über 900 Tools, von Google bis Salesforce.

Docusign ist auch die beste Wahl, wenn du entweder ein kleines Unternehmen bist, das monatlich eine geringere Anzahl von Dokumenten signiert, oder ein größeres Unternehmen, das bereit ist, etwas mehr für benutzerdefinierte Limits zu zahlen oder den Preis von Docusign auf jährlicher Basis zu decken.

Das liegt daran, dass die Anzahl der Dokumente, die du bei monatlicher Abrechnung mit Docusign signieren kannst, auf 5 oder 10 Dokumente begrenzt ist – zumindest bei den regulären eSignature-Plänen.

Wähle Docusign außerdem, wenn SES-Signaturen für deine Bedürfnisse ausreichen. Fortgeschrittenere digitale Signaturen, einschließlich AES und QES, sind wiederum ab den Enhanced Plans verfügbar, die für jeden Kunden individuell erstellt werden.

Sicherheit

Docusign hält sich an globale Standards wie ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO und eIDAS und gewährleistet so sichere und rechtlich anerkannte Transaktionen.

Funktionen wie Abschlusszertifikat, elektronische Datensatzoffenlegungen und E-Mail-Zugangscodes bieten zusätzliche Schutzebenen.

Erweiterte Sicherheitsanforderungen, wie ID-Überprüfung oder HIPAA-Unterstützung, sind in der maßgeschneiderten Lösung verfügbar, daher ist in diesem Fall eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb erforderlich.

Preise

Die Preisgestaltung von Docusign ist ziemlich komplex, mit vier verschiedenen Kategorien, von denen jede vier Tarifstufen enthält.

Wir vergleichen die Kernfunktionen der grundlegendsten eSignature-Pläne, um dir einen Überblick über die Preise von Docusign zu geben.

 

Personal

Standard

Business Pro

Enhanced Plans

Preis

$15 / pro Monat

$45 / pro Benutzer, Monat

$65 / pro Benutzer, Monat

individuell

Benutzer

1

bis zu 50

bis zu 50

50+

Unterstützte E-Signatur-Typen

SES

SES

SES

SES, AeS, QES

Anzahl der Dokumente, die du zum Signieren senden kannst*

5

10

10

individuelle Limits

Signatur-Workflow

Grundlegende Felder

Echtzeit-Prüfpfad

Mehrere Sprachen (44+ Signierung)

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Mobile App

Mobilgerätekompatible Signierung

Berichterstattung

Wiederverwendbare Vorlagen

Geplanter Versand

Web-Formulare

Intelligent Agreement Management (IAM) Platform

*die Anzahl der Dokumente, die du in jedem Plan signieren kannst, kann erweitert werden, wenn du dich für jährliche statt monatliche Preise entscheidest. Die kleineren Zahlen von 5 oder 10 zu signierenden Dokumenten werden dann zu 100 pro Benutzer.

Kostenlose Testversion

DocuSign bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion, damit du seine Funktionen erkunden kannst, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheidest.

Während der Testphase kannst du Dokumente an bis zu fünf Empfänger senden und auf Funktionen zugreifen, die im kostenlosen Plan von Docusign verfügbar sind. Nach Ablauf der Testversion wechselt dein Konto automatisch zur kostenlosen Version.

Besondere Funktion: IAM (Intelligent Agreement Management)

Wie wir zu Beginn des Docusign-Abschnitts erwähnt haben, legen sie auch Wert darauf, KI-Funktionen zu ihrer Plattform hinzuzufügen.

Docusigns IAM – Intelligent Agreement Management zerlegt komplizierte Vereinbarungen in einfache Zusammenfassungen und wichtige Highlights, damit jeder in deinem Team wichtige Informationen schneller verstehen oder einfach finden kann. Ob es sich um wichtige Daten, Bedingungen oder den Wert des Vertrags handelt.

Beachtenswert ist, dass die IAM-Funktionen entweder in Docusign auf separaten Plänen verfügbar sind, die bei 35 $ pro Benutzer und Monat beginnen, oder auf den benutzerdefinierten Enhanced Plans.

3. Adobe Sign

Adobe Sign ist ein Produkt von Adobe – einer Lösung, die am bekanntesten dafür ist, einer der besten PDF-Reader zu sein und eine ordnungsgemäße PDF-Bearbeitung zu ermöglichen. Adobe Sign im Speziellen, Teil der digitalen Lösungen von Adobe, ist ein elektronisches Signatur- und digitales Dokumentenmanagement-Tool, das Einzelpersonen und Organisationen dabei hilft, Arbeitsabläufe und Genehmigungen zu optimieren. Es ermöglicht dir, Dokumente sicher online zu senden, zu signieren, zu verfolgen und zu verwalten und macht papierbasierte Prozesse überflüssig.

Bewertungen

Adobe Acrobat Sign hat auf G2 eine Gesamtbewertung von 4,4 / 5 Sternen, basierend auf fast tausend Bewertungen. Beispielbewertung von Heather B., Senior Executive Assistant:

"Ehrlich gesagt, die einfache Handhabung. Ich liebe, dass es direkt in Adobe Acrobat Pro integriert ist, dass Empfänger in Minuten unterschreiben können, ohne zu drucken oder zu scannen, dass es schnell und sicher ist... Gelegentlich habe ich das Gefühl, dass es in Bezug auf die Anzahl der Optionen, die man bei der Einrichtung eines Dokuments zur Signatur hat, fast zu kompliziert ist."

Ideal für: bestehende Adobe-Nutzer und PDF-Enthusiasten

Unternehmen und Benutzer, die eine robuste PDF-Handhabung zusammen mit E-Signaturen und enger Integration mit anderen Adobe-Tools benötigen, werden Adobe Sign als natürliche Wahl empfinden.

Sicherheit

Adobe Sign entspricht SOC 2 Type 2, ISO 27001:2013 und FedRAMP. Zusätzliche Ebenen wie SSO oder KBA/Telefon-Authentifizierung sind im benutzerdefinierten Acrobat Sign Solutions-Plan verfügbar. Branchenspezifische Maßnahmen umfassen HIPAA, FERPA, GLBA und FDA 21 CFR Teil 11.

Preise

Adobe unterscheidet zwischen Individual- und Business-E-Sign-Plänen. (Individual = eine Lizenz; Business = mehrere Lizenzen, nur jährliche Abrechnung.)

 

Acrobat Standard

Acrobat Pro

Preis

$22,99 / Monat

$29,99 / Monat

Signaturen sammeln

Vereinbarungen signieren

Scannen & signieren auf Mobilgeräten

Vereinbarungen verfolgen & verwalten

Geschäftsstempel hinzufügen

Sprachen anpassen

Aufzeichnungen & Prüfpfade aufbewahren

Wiederverwendbare Vorlagen erstellen & teilen

E-Signaturen von Websites sammeln

Zahlungen über Braintree sammeln

Erweiterte Formulare

Erweiterte Sprachunterstützung

Massenversand

Adobe vermerkt unbegrenzte jährliche Transaktionen für Acrobat Standard/Pro; Acrobat Sign Solutions hat Limits (z.B. 150 Transaktionen / Jahr).

Kostenlose Testversion

Acrobat Pro – 7 Tage; Acrobat Sign Solutions – 30 Tage.

Besondere Funktion: PDF-Tools & Signieren

Arbeite vollständig in der App: Erstelle, bearbeite, signiere und arbeite an PDFs zusammen; verwalte Signaturen und Aufzeichnungen in Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday und mehr.

4. Dropbox Sign (früher HelloSign)

Dropbox Sign ist Teil des breiteren Dropbox-Toolkits (Dropbox Forms, Dropbox Fax, Dropbox Sign API, Cloud-Speicher usw.) und bringt einfaches Online-Signieren in vertraute Dateifreigabe-Workflows.

Bewertungen

Mit über 2.000 Bewertungen auf G2 und über 1.000 auf Capterra erreicht Dropbox Sign durchschnittlich 4,7 / 5 auf beiden Plattformen. Benutzer loben die einfache Bedienung und Vorlagen, während häufig genannte Nachteile begrenzte Bearbeitungs-/Anpassungsmöglichkeiten erwähnen. Beispiel (Richelle M., Anwältin):

"Für meine minimalen E-Signatur-Bedürfnisse – nur wenige Dokumente pro Monat – ist dies die perfekte Lösung. Es ist sowohl für mich als auch für den unerfahrenen Empfänger extrem einfach zu bedienen."

Ideal für: diejenigen, die mit dem Dropbox-Toolkit vertraut sind und nach SES-Signaturen suchen

Fortgeschrittene E-Signatur-Typen (QES) sind hinter dem Premium-Tarif mit individueller Preisgestaltung verborgen, daher eignet sich Dropbox Sign für einfachere SES-Bedürfnisse – besonders wenn du dich bereits auf Dropbox für Speicher oder Formulare verlässt. Wie Autenti legt es keine Dokumentenzahlbegrenzungen auf irgendeiner Stufe fest.

Sicherheit

Die Compliance umfasst SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO. Optionale 2-Faktor-Authentifizierung; AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand.

Preise

 

Essentials

Standard

Premium

Preis

$20 / Monat

$30 / Benutzer / Monat

individuell

Unbegrenztes Signieren

Benutzer

1

2 +

5 +

Manipulationssichere Dokumente

Integrationen

Sicherheit

Unterzeichnerfelder mit Validierung

Vorlagen

5

15

unbegrenzt

Unterzeichneranhänge

Persönliche Signierung

Kundensupport

E-Mail

E-Mail

E-Mail + kostenpflichtig

Prüfpfad

Mehrere Sprachen

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Branding

Massenversand

Berichterstattung

SMS-Authentifizierung

Single Sign-On (SSO)

Erweiterte Unterzeichner-Tools

Erweiterte Berichterstattung

Elektronische ID (QES)

Leistungs-Dashboards

Kostenlose Testversion

30-tägige kostenlose Testversion auf jeder Stufe.

Besondere Funktion: wiederverwendbare Vorlagen

Perfekt für Dokumente mit hohem Volumen, die an verschiedene Empfänger gesendet werden – einmal formatieren, für immer wiederverwenden für NDAs, Steuerformulare, HR-Handbücher, Verkaufsverträge usw.

5. airSlate SignNow

airSlate SignNow ermöglicht dir, rechtlich bindende Signaturen auf jedem Gerät zu erstellen (tippen, zeichnen, hochladen) und sie über API in Websites, CRMs oder Apps zu integrieren. Es ist eher auf Unternehmensbedürfnisse ausgerichtet, mit unbegrenzten Benutzern bereits auf der ersten kostenpflichtigen Stufe.

Ideal für: skalierbare Teams, die unbegrenzte Benutzer benötigen

Die Pläne erlauben unbegrenzte Teammitglieder, aber das Dokumentenvolumen über 100/Jahr (oder auf der Site License-Stufe) ist Pay-per-Signature ($1,50 pro Stück), was Unternehmen entgegenkommt, die Benutzerskalierung gegenüber sehr hohen Dokumentenzahlen bevorzugen.

Bewertungen

Gesamtbewertung 4,6 / 5 sowohl auf G2 als auch auf Capterra. Beispiel (Lucy T.):

"Wir sind zu SignNow gewechselt, nachdem wir genug von unserem vorherigen E-Sign-Tool hatten... Bisher war SignNow sehr beeindruckend. Wir sind auf keine Leistungsprobleme gestoßen, und alle anderen Faktoren wie Integrationen, Datensicherheit, Benutzerfreundlichkeit usw. sind auch ziemlich gut."

Sicherheit

Entspricht DSGVO, SOC 2 Type II, PCI DSS; optionale HIPAA, FDA 21 CFR Part 11 und SSO sind als Add-ons bei Site License verfügbar.

Preise

 

Business

Business Premium

Enterprise

Site License

Preis

$20

$30

$50

$1,50 / Signatureinladung

Unbegrenzte Benutzer

Dokumente zur E-Signatur senden

Mobile Apps

Unbegrenzte Vorlagen

Mehrere Sprachen

Persönliche Signaturen

1 Unterzeichner

2 + Unterzeichner

2 + Unterzeichner

2 + Unterzeichner

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Prüfpfad & Verlauf

Massenversand

Zahlungsanforderungen

Organisations-Dashboard

Qualifizierte Elektronische Signaturen

Add-on

Vollständiger API-Zugriff

HIPAA-Konformität

Add-on

SSO

Add-on

Kostenlose Testversion

7-tägige Testversion für Business, Business Premium oder Enterprise (Site License erfordert Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb).

Besondere Funktion: ausfüllbare Felder

Verwandle Dokumente in interaktive Formulare mit benutzerdefinierten Feldern, berechneten Feldern, "magischer" Anleitung, intelligenter Automatisierung (Anker-Tags, Word-Text-Tag-Konvertierung) und mehr.

Signiere Dokumente online mit Autenti – unabhängig vom QES-Anbieter

Vielleicht benötigst du unbegrenzte Dokumente, arbeitest in Europa und möchtest SES + AES + QES von Anfang an – wähle Autenti. Für weniger Dokumente, aber Hunderte von Integrationen, wähle DocuSign. Bestehende Adobe- oder Dropbox-Benutzer könnten sich eher zu ihren jeweiligen Stacks hingezogen fühlen. Unternehmen, die unbegrenzte Benutzer benötigen, können sich für SignNow entscheiden. Welche du auch wählst, die beste elektronische Signatur-Software ist diejenige, die deinen spezifischen Anforderungen entspricht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine digitale Signatur-Software-Plattform?
Ein Dokumenten-Signatur-Tool, das Zugang zu SES, AES und QES bietet und traditionelle handschriftliche Signaturen sicher ersetzt.

Was ist die beste digitale Signatur-Software?
Hängt von deinen Bedürfnissen ab – für unbegrenzte Dokumente in Europa, Autenti; für viele Integrationen, DocuSign; für enge PDF-Workflows, Adobe Sign; usw.

Welche Software begrenzt nicht die zu signierenden Dokumente?
Autenti legt bei keinem Plan Dokumentenbegrenzungen fest.

Welche Software begrenzt nicht die hinzuzufügenden Benutzer?
airSlate SignNow erlaubt unbegrenzte Benutzer ab dem ersten kostenpflichtigen Tarif.