CONTMAN ist ein polnisches Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung der besten Enterprise Content Management (ECM) Lösungen. Das Unternehmen ist führend in der Beratung und Implementierung von Lösungen im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten, der elektronischen Archivierung und des Dokumentenumlaufs. Sie beschäftigt hochkarätige Spezialisten in den Bereichen Geschäftsprozessanalyse, Vertrieb, Kundenservice, Backoffice sowie der Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation für mittlere und große Unternehmen und Institutionen. Die Kompetenzen und Erfahrungen des Unternehmens wurden durch zahlreiche Referenzen aus allen Wirtschaftsbereichen bestätigt. CONTMAN verfügt über das notwendige wirtschaftliche und technische Potenzial sowie über qualifiziertes Personal, um die größten Umsetzungsprojekte durchzuführen.
Wir reduzieren Formalitäten und reduzieren Papier auf ein Minimum
CONTMAN hat sich in Zusammenarbeit mit Autenti auf folgende Themen konzentriert:
- Verringerung der Formalitäten in den HR-Prozessen,
- Verzicht auf Papier,
- messbare Einsparungen.
Einführung der elektronischen Signatur für CONTMAN
Die beiden dynamischen Unternehmen CONTMAN und Autenti, die auf dem Markt für IT-Dienstleistungen tätig sind, haben ihre Zusammenarbeit aufgenommen und setzen Initiativen zur Digitalisierung des Personalbereichs um.
CONTMAN setzt auf Digitalisierung und Modernität, ruft dazu auf, kein Papier mehr zu verschwenden, und fördert ganz allgemein die „paperless“ Philosophie.
Wir eliminieren Papier und reduzieren die Formalitäten auf ein Minimum im gesamten Weg der Arbeit mit einem Kandidaten für einen Angestellten, und weiterem Angestellten und Mitarbeiter des Unternehmens, während der gesamten Dauer seines Arbeitsverhältnisses - vom Moment der Einreichung der Unterlagen für die Beschäftigung, über die Dauer des Arbeitsvertrags, bis zu seiner endgültigen Beendigung – sagt Karina Skrzypczak-Siemieniuk, Business Development Director bei CONTMAN.
Durch die Integration mit Autenti, einer Plattform für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten mit allen Arten von elektronischen Signaturen, einschließlich qualifizierter Siegel,
Die Kunden können nun von einzigartigen Lösungen in folgenden Bereichen profitieren: E-Archiv der Personalabteilung, E-Akte des Mitarbeiters, Outsourcing des Scannens von Personalakten und anderer Mitarbeiterdokumente, Workflow von Mitarbeiterdokumenten und -prozessen, einschließlich Arbeitsverträgen, Provisionsvereinbarungen, B2B-Vereinbarungen und der Möglichkeit, interaktive persönliche Fragebögen zu erstellen und diese per Fernzugriff auszufüllen und vom Bewerber unterschreiben zu lassen.
Die gemeinsame Lösung von Autenti und CONTMAN kann nun auch in die gängigsten HR- und Payroll-Systeme wie TETA, enova365 oder Comarch ERP Optima, ERP XL integriert werden.
Ergebnisse
Die Zusammenarbeit von CONTMAN mit Autenti bringt die ersten Ergebnisse. Die Lösungen der beiden Unternehmen werden unter anderem bereits von der Firma CCC genutzt. Mehrere andere Projekte, die sich mit elektronischen HR-Prozessen befassen, befinden sich in der Testphase und werden im Rahmen eines PoC-Modells (Proof of Concept) umgesetzt. Zu dem landesweiten Projekt „HR ohne Papier“ haben CONTMAN und Autenti die Anwaltskanzlei Maruta Wachta und die Anwaltskanzlei Raczkowski eingeladen.
Bislang waren HR-Prozesse mit Papier verbunden. Doch gehört der Vergangenheit an. Auch wenn Sie eine qualifizierte elektronische Signatur benötigen, können Sie diese in Autenti in nur einer Viertelstunde bestellen, produzieren und nutzen Dank dieser Funktion können Sie und Ihr Kollege Unterschriften unter Dokumente in wenigen Augenblicken leisten, anstatt wie bisher einige Tage - und das ohne ein einziges Blatt Papier zu verwenden - sagt Tomasz Plata, CMO und Mitbegründer von Autenti. - Dank der Zusammenarbeit mit CONTMAN wird die Verwendung des Autenti-Standards noch schneller sein und viel mehr Einsparungen bringen - fügt Tomasz Plata, Mitbegründer von Autenti, hinzu.
