Wie viel einfacher könnte dein Dokumentenmanagement sein, wenn Verträge schnell, sicher und vollkommen rechtskonform online unterschrieben werden? e-Signature revolutioniert das Dokumentenmanagement in deinem Unternehmen: Ressourcen werden eingespart, administrative Aufgaben verkürzt, die Agilität gesteigert und Geschäftsprozesse effektiver gestaltet.

Ob für Verträge im Sales, Finance, HR, Marketing oder Legal – die digitale Signatur bietet dir eine effiziente Lösung für rechtssichere und rasche Unterschriften. Wenn dich alles im Detail zu diesem Thema interessiert, dann schau in unserem Webinar mit Karin Brust und Alexander Voura vom Autenti DACH-Team vorbei. Ansonsten findest du auch hier im Blog ein paar Insights, was dich im Webinar erwartet und wie du deine administrativen Aufgaben optimieren und dein Unternehmen auf Erfolgskurs bringen kannst. 

Inhaltsverzeichnis

1. Warum e-Signaturen die Digitalisierung vorantreiben
2. Herausforderungen ohne Digitalisierung
3. Autenti: e-Signature Plattform und Partner für digitale Transformation
4. Anwendungsbeispiele aus Sales, Finance, HR und Legal
5. Kurz und knapp: Die Vorteile der Digitalisierung für dein Unternehmen

Warum e-Signaturen die Digitalisierung vorantreiben

Mit nur einem Klick zur digitalen Transformation. Die Digitalisierung und der Einsatz von e-Signaturen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente bearbeiten und verwalten – schneller, effizienter und sicherer als je zuvor. Gerade in Zeiten, in denen Flexibilität und Remote-Arbeit immer wichtiger werden, sind elektronische Signaturen unverzichtbar. Sie ermöglichen es, Dokumente sicher, rechtlich bindend und vor allem ohne physische Vor-Ort-Treffen oder per Post- oder Kuriersendungen zu unterzeichnen. Die Ausgaben für digitale Transformation in Unternehmen steigen - und das weltweit. Und e-Signature ist ein wichtiger Baustein in der Kette der digitalen Transformation.

Herausforderungen ohne Digitalisierung

Unternehmen, die papierbasiert und nicht digital arbeiten, sehen sich oft mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand konfrontiert. Gedruckte Dokumente brauchen länger, um genehmigt und archiviert zu werden, gehen öfter mal verloren und schaden zusätzlich der Umwelt. Der Aufwand für das manuelle Handling von nicht-digitalen Prozessen kostet Unternehmen viel Zeit und Ressourcen. Mit e-Signaturen hingegen kann der Dokumentenfluss vereinfacht und Prozesse beschleunigt werden.

Autenti: e-Signature Plattform und Partner für digitale Transformation

Autenti ist nicht nur eine e-Signature Plattform und bietet ein starkes Workflowmanagement für deine Anwendungsfelder, sondern auch ein starker Partner für digitale Transformation.  Die Plattform bietet dir die Möglichkeit deine gesamten Signaturprozesse zu zentralisieren und vereinfacht deine (inter-)nationalen Transaktionen. Effizientere, nachhaltigere Geschäftsprozesse sind neben Zeit- und Kosteneinsparungen einer von vielen positiven Outcomes. Autenti arbeitet mit über 170 qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern aus der EU, mit welchen du weltweit Verträge versenden und DSGVO- und eIDAS-konform unterschreiben kannst. Somit hast du mit Autenti einen verlässlichen Partner auf dem Weg zur digitalen Transformation und zur Etablierung effizienter, moderner Arbeitsprozesse. Und eine flexible Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche. 

Anwendungsbeispiele aus verschiedenen Abteilungen

Neben der e-Signature Plattform und einem starken Workflow-Management bietet dir Autenti auch die Möglichkeit, ID Verifizierungen umzusetzen. Zudem lässt sich deine Lösung ganz individuell an deine Anforderungen und Umsetzungen anpassen. Im Webinar erfährst du ein paar Use Cases - hier ein Auszug davon:  

• Im Sales: Schnelle und sichere Vertragsabschlüsse sind mehr als gefragt. Autenti lässt sich ganz einfach an dein CRM-System anbinden. Damit kannst du Verkaufsprozesse optimal gestalten und höhere Abschlussquoten erzielen.
• In Finance: Verträge und Zahlungsfreigaben können digital und DSGVO- und eIDAS-konform abgewickelt und auch entsprechend verwaltet werden.
• In der HR: Kürzere Time to Hire und weniger Administrationsaufwand sind zwei von vielen Vorteilen für deine HR Prozesse mit Autenti.
• Recht und Compliance: Rechtskonforme Signaturen und die Validierung der Authentizität aller Dokumente gewährleisten dir Sicherheit und Integrität für deine Inhalte.
  
  
  

Kurz und knapp: Die Vorteile der Digitalisierung für dein Unternehmen

Mit e-Signaturen kannst du in deinem Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch umweltbewusst agieren. Durch neue, digitale Wege profitierst du nicht nur von Wettbewerbsvorteilen, sondern kannst auch wesentlich agiler und schneller handeln. Denn Schnelligkeit wird immer entscheidender - und ein profundes Workflowmanagement und die Möglichkeit, Dokumente digital zu versenden, zu unterschreiben und zu archivieren, trägt entscheidend dazu bei. Zusätzlich kannst du interne Ressourcen, von Personal- bis hin zu Adminstrationskosten, nachhaltig reduzieren und eine geeignete Lösung für jede Abteilung in deinem Unternehmen finden. Unternehmen, die die digitale Transformation ihres Dokumentenworkflows vorantreiben, gewinnen an Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit und die elektronische Signatur ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen auf dem Weg dorthin. Autenti bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und ihren Papierverbrauch reduzieren möchten. Von der Integration mit bestehenden Systemen bis zur zentralen Verwaltung sämtlicher Dokumente bietet die Plattform alles, was Unternehmen für eine erfolgreiche digitale Transformation benötigen.

Du möchtest erfahren, wie du mit e-Signature starten und dein Dokumentenmanagement optimieren kannst? Wir unterstützen dich gerne dabei.