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Rossmann verbessert den Dokumentenumlauf in dem Unternehmen dank der Autenti-Plattform

Rossmann, ein Unternehmen, das nicht vorgestellt werden muss, schlie├čt sich der Gruppe der Autenti-Partner an. Eine der gr├Â├čten Drogerieketten Europas wurde 1972 von Dirk Rossmann gegr├╝ndet. Mit einer fast 50-j├Ąhrigen Tradition auf dem Markt ist das Unternehmen unbestrittener Marktf├╝hrer in der Drogeriebranche und in Deutschland, Polen, der Tschechischen Republik, Albanien, der T├╝rkei und Ungarn t├Ątig. 

Intuitive Plattform f├╝r elektronische Signaturen

Die wichtigsten Bed├╝rfnissen, die uns die Marke Rossmann pr├Ąsentierte:

  • Fernarbeit zu vereinfachen,
  • Papier zu vermeiden und Kosten zu senken,
  • eine intuitive Plattform f├╝r elektronische Signaturen zu finden ,
  • Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung an Auftragnehmer und Abteilungsleiter zu senden.

Unterschrift unter einem Dokument? Dank Autenti dauert das nur ein paar Dutzend Minuten!

Wir haben uns im Jahr 2019 f├╝r die Autenti-Plattform entschieden. In den letzten Monaten haben wir, auch aufgrund der Epidemie, begonnen, es intensiv in unseren Prozessen einzusetzen. Sowohl wir als auch unsere Auftragnehmer arbeiteten von zu Hause aus, so dass es schwierig war, einen effizienten und rechtzeitigen Umlauf von Papierdokumenten zu gew├Ąhrleisten. ÔÇô sagt Ma┼égorzata Ko┼éodziejczyk, Leiterin der Abteilung f├╝r die Entwicklung von Finanz- und IT-Verwaltungssystemen bei Rossmann.

Wir verwenden die Autenti-Plattform, mit der wir unseren Vertragspartnern und Abteilungsleitern Dokumente zur elektronischen Unterschrift zur Verf├╝gung stellen. Ein B├╝roangestellter bereitet einen Auftrag f├╝r einen Auftragnehmer vor und sendet ihn statt in Papierform ├╝ber Autenti, damit er gleichzeitig vom Manager oder einem Abteilungsmitarbeiter und vom Auftragnehmer unterzeichnet werden kann. Das Signieren mit einer elektronischen Unterschrift unter dem ├╝bermittelten Dokument nimmt sehr wenig Zeit in Anspruch, in der Regel h├Âchstens einige Minuten.

Ergebnisse

Die Kunden von Rossmann haben die Einf├╝hrung der Paperless-L├Âsung im Unternehmen sehr begr├╝├čt. Sie freuen sich besonders ├╝ber die Zeit-, Geld- und Papiereinsparungen.

Ich bin mir sicher, dass wir auch nach dem Ende der Pandemie nicht zu der fr├╝heren (traditionellen) Form der Unterzeichnung von Dokumenten zur├╝ckkehren werden, denn in unserer Abteilung und im gesamten Unternehmen ist ein gro├čer Unterschied zu sp├╝ren. Wir drucken nicht die Papierfassung eines Dokuments aus und senden es nicht per Post zur├╝ck. Dabei sparen wir viel Zeit und tun auch etwas sehr N├╝tzliches f├╝r die Umwelt. Unsere Kunden bewerten Autenti sehr positiv. Sie sind froh, dass sie die unterschriebenen Bestellungen nicht per Post zur├╝ckschicken m├╝ssen. Der Prozess der Unterzeichnung durch alle Beteiligten wurde von etwa 2-3 Wochen auf maximal einige Dutzend Stunden verk├╝rzt. - Ma┼égorzata Ko┼éodziejczyk, Leiterin der Abteilung f├╝r die Entwicklung von IT-Finanz- und Verwaltungssystemen bei Rossmann.