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Rossmann verbessert den Dokumentenumlauf in dem Unternehmen dank der Autenti-Plattform

Rossmann, ein Unternehmen, das nicht vorgestellt werden muss, schlieĂźt sich der Gruppe der Autenti-Partner an. Eine der größten Drogerieketten Europas wurde 1972 von Dirk Rossmann gegrĂĽndet. Mit einer fast 50-jährigen Tradition auf dem Markt ist das Unternehmen unbestrittener MarktfĂĽhrer in der Drogeriebranche und in Deutschland, Polen, der Tschechischen Republik, Albanien, der TĂĽrkei und Ungarn tätig. 

Intuitive Plattform fĂĽr elektronische Signaturen

Die wichtigsten Bedürfnissen, die uns die Marke Rossmann präsentierte:

  • Fernarbeit zu vereinfachen,
  • Papier zu vermeiden und Kosten zu senken,
  • eine intuitive Plattform fĂĽr elektronische Signaturen zu finden ,
  • Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung an Auftragnehmer und Abteilungsleiter zu senden.

Unterschrift unter einem Dokument? Dank Autenti dauert das nur ein paar Dutzend Minuten!

Wir haben uns im Jahr 2019 für die Autenti-Plattform entschieden. In den letzten Monaten haben wir, auch aufgrund der Epidemie, begonnen, es intensiv in unseren Prozessen einzusetzen. Sowohl wir als auch unsere Auftragnehmer arbeiteten von zu Hause aus, so dass es schwierig war, einen effizienten und rechtzeitigen Umlauf von Papierdokumenten zu gewährleisten. – sagt Małgorzata Kołodziejczyk, Leiterin der Abteilung für die Entwicklung von Finanz- und IT-Verwaltungssystemen bei Rossmann.

Wir verwenden die Autenti-Plattform, mit der wir unseren Vertragspartnern und Abteilungsleitern Dokumente zur elektronischen Unterschrift zur Verfügung stellen. Ein Büroangestellter bereitet einen Auftrag für einen Auftragnehmer vor und sendet ihn statt in Papierform über Autenti, damit er gleichzeitig vom Manager oder einem Abteilungsmitarbeiter und vom Auftragnehmer unterzeichnet werden kann. Das Signieren mit einer elektronischen Unterschrift unter dem übermittelten Dokument nimmt sehr wenig Zeit in Anspruch, in der Regel höchstens einige Minuten.

Ergebnisse

Die Kunden von Rossmann haben die Einführung der Paperless-Lösung im Unternehmen sehr begrüßt. Sie freuen sich besonders über die Zeit-, Geld- und Papiereinsparungen.

Ich bin mir sicher, dass wir auch nach dem Ende der Pandemie nicht zu der frĂĽheren (traditionellen) Form der Unterzeichnung von Dokumenten zurĂĽckkehren werden, denn in unserer Abteilung und im gesamten Unternehmen ist ein groĂźer Unterschied zu spĂĽren. Wir drucken nicht die Papierfassung eines Dokuments aus und senden es nicht per Post zurĂĽck. Dabei sparen wir viel Zeit und tun auch etwas sehr NĂĽtzliches fĂĽr die Umwelt. Unsere Kunden bewerten Autenti sehr positiv. Sie sind froh, dass sie die unterschriebenen Bestellungen nicht per Post zurĂĽckschicken mĂĽssen. Der Prozess der Unterzeichnung durch alle Beteiligten wurde von etwa 2-3 Wochen auf maximal einige Dutzend Stunden verkĂĽrzt. - MaĹ‚gorzata KoĹ‚odziejczyk, Leiterin der Abteilung fĂĽr die Entwicklung von IT-Finanz- und Verwaltungssystemen bei Rossmann.