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Papel de los destinatarios: firma, acceso al documento

Cada plan tiene funcionalidades:
  • Tarjeta de Firmas Autenti integrada con el documento

    La Tarjeta de Firmas es un registro cronológico de las acciones realizadas por los destinatarios. Aparece de forma atractiva y visual como última página, íntegramente vinculada al conjunto de archivos firmados.

  • Sin costes para el firmante

    Firmar nunca ha sido tan fácil. Los destinatarios de sus documentos no incurren en gastos de firma, y además usted ahorra tiempo y dinero en gastos de correo o mensajería.

  • Soporte para múltiples tipos de firmas electrónicas en un solo documento

    En función de los requisitos del remitente, se pueden colocar diferentes tipos de firmas electrónicas en un mismo documento (firma electrónica Autenti, Autenti by InfoCert, SimplySign, mSzafir).

  • Validación a largo plazo con un sello cualificado de tiempo

    Con la función de validación a largo plazo (LTV), se obtiene una seguridad adicional. La corrección de las firmas de documentos realizadas en la plataforma se confirmará eficazmente en el futuro, incluso después de muchos años, gracias a la información incorporada sobre la validez de los certificados utilizados en las firmas electrónicas y al marcado del documento con un sello cualificado de tiempo.

  • Acceso sin necesidad de instalar el software

    Cualquiera, independientemente del nivel de conocimientos digitales, puede firmar un documento con Autenti, sin tener que instalar una aplicación especial ni crear una cuenta.

  • Soporte para múltiples formatos de archivo con conversión a PDF

    Los documentos se envían en los formatos de archivo más conocidos y admitidos, como XLSX, DOCX u ODS, para su firma. Sin necesidad de un convertidor adicional de contenidos a PDF.

  • Firma en cualquier momento y lugar en un smartphone, tableta o portátil

    Smartphone, tableta o portátil, no importa. Elija cualquier dispositivo con acceso a Internet para firmar documentos de forma eficaz. Usted y cada uno de sus firmantes.

Lista de contactos

Envío a varios destinatarios simultáneamente

Retirada de documentos

Recordatorios

Aplicación móvil para Android e iOS

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    En función de los requisitos del remitente, se pueden colocar diferentes tipos de firmas electrónicas en un mismo documento (firma electrónica Autenti, Autenti by InfoCert, SimplySign, mSzafir).

  • Validación a largo plazo con un sello cualificado de tiempo

    Con la función de validación a largo plazo (LTV), se obtiene una seguridad adicional. La corrección de las firmas de documentos realizadas en la plataforma se confirmará eficazmente en el futuro, incluso después de muchos años, gracias a la información incorporada sobre la validez de los certificados utilizados en las firmas electrónicas y al marcado del documento con un sello cualificado de tiempo.

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Logotipo de la empresa en el panel de la firma y en e-mail

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Plantillas de correo electrónico de la empresa

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Los planes PRO y PREMIUM ofrecen un envío ilimitado de documentos.

Papel de los destinatarios: firma, acceso, autorización, opinión

Los destinatarios de los documentos no tienen que firmar los documentos. Pueden desempeñar otras funciones habituales en las empresas: personas que autorizan la firma o dan su opinión sobre los documentos.

Las opciones de roles disponibles dependen del plan FREE, PRO o PREMIUM seleccionado.

Cada plan tiene funcionalidades:
  • Tarjeta de Firmas Autenti integrada con el documento

    La Tarjeta de Firmas es un registro cronológico de las acciones realizadas por los destinatarios. Aparece de forma atractiva y visual como última página, íntegramente vinculada al conjunto de archivos firmados.

  • Sin costes para el firmante

    Firmar nunca ha sido tan fácil. Los destinatarios de sus documentos no incurren en gastos de firma, y además usted ahorra tiempo y dinero en gastos de correo o mensajería.

  • Soporte para múltiples tipos de firmas electrónicas en un solo documento

    En función de los requisitos del remitente, se pueden colocar diferentes tipos de firmas electrónicas en un mismo documento (firma electrónica Autenti, Autenti by InfoCert, SimplySign, mSzafir).

  • Validación a largo plazo con un sello cualificado de tiempo

    Con la función de validación a largo plazo (LTV), se obtiene una seguridad adicional. La corrección de las firmas de documentos realizadas en la plataforma se confirmará eficazmente en el futuro, incluso después de muchos años, gracias a la información incorporada sobre la validez de los certificados utilizados en las firmas electrónicas y al marcado del documento con un sello cualificado de tiempo.

  • Acceso sin necesidad de instalar el software

    Cualquiera, independientemente del nivel de conocimientos digitales, puede firmar un documento con Autenti, sin tener que instalar una aplicación especial ni crear una cuenta.

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  • Firma en cualquier momento y lugar en un smartphone, tableta o portátil

    Smartphone, tableta o portátil, no importa. Elija cualquier dispositivo con acceso a Internet para firmar documentos de forma eficaz. Usted y cada uno de sus firmantes.

Lista de contactos

Agiliza el envío de documentos a los destinatarios gracias a los contactos almacenados en tu lista de contactos disponible en la plataforma.

Envío a varios destinatarios simultáneamente

Puedes enviar el mismo documento a uno o varios destinatarios a la vez, por lo que la firma tarda minutos en lugar de días.

Retirada de documentos

Puedes anular la firma y retirar el documento si su contenido no es apropiado o va a un destinatario no deseado, para que ninguna persona no autorizada pueda verlo.

Recordatorios

Esta función sirve para recordar al destinatario que debe firmar, autorizar la firma o dar su opinión sobre el contenido del documento si el destinatario retrasa su decisión. Las notificaciones aceleran la finalización de contratos.

Aplicación móvil para Android e iOS

Descarga la aplicación móvil de Autenti en tu teléfono. Utilízala en lugar de iniciar la sesión a través del sitio web.

Logotipo de la empresa en el panel de la firma y en e-mail

Añade el logotipo de tu empresa en la plataforma Autenti para que los destinatarios de los documentos enviados por ti y tus compañeros puedan reconocer los documentos fácilmente y firmarlos más rápido.

Establecer el orden de las operaciones de firma

Puedes agilizar el proceso de firma decidiendo el orden en que los destinatarios firman o autorizan. El documento se emitirá por etapas, siguiendo la secuencia que establezcas. 

Acceso a los documentos de todo el equipo

Cualquier documento enviado por Autenti puede ser compartido automáticamente con la persona asignada. Así tienes acceso a los documentos de todo el equipo.

Opción disponible en los planes PRO y PREMIUM.

Plantillas de correo electrónico de la empresa

Cuando envías documentos para firmar, proporcionas a los destinatarios información adicional y relevante. Utilizas las plantillas más populares en tu empresa, por lo que personalizas los mensajes y agilizas el trabajo.

Vista del tablero Kanban

Controla la circulación de los documentos y haz un seguimiento del progreso de las firmas en tiempo real utilizando el tablero de visualización ( "Kanban"). En un solo lugar puedes ver los documentos ordenados por su estado.

Verificación del firmante en dos etapas (paquete 100)

No conoces bien a tu contratista o cliente? Utiliza la autorización adicional de la persona con la que firmas los documentos. Usa códigos enviados por SMS u otros métodos adicionales disponibles en la plataforma.

En el plan PRO ésta opción tiene un coste adicional.

El plan PREMIUM incluye un paquete de 100 verificaciones al mes. Las verificaciones que superan la suscripción tienen un coste extra según los términos y condiciones del complemento AUTORIZACIÓN - paquete 100.

Compartir documentos dentro de la empresa

Puedes compartir documentos con otros usuarios que tengan acceso a la cuenta PRO o PREMIUM.

Los documentos compartidos son accesibles para las personas designadas por el superadministrador como autorizadas a acceder al tipo de documento al que se le ha dado la etiqueta de "compartido". Las miembros de la organización pueden desempeñar el papel de "Moderador", "Emisor" o "Propietario" en los procesos definidos por la organización.

Los usuarios que tengan acceso a los documentos compartidos verán una carpeta adicional en la aplicación Autenti accesible a través del navegador.

Gestión de documentos en ausencia del usuario

Tomas el control de los documentos enviados por otros usuarios (por ejemplo, en su ausencia), en particular enviando recordatorios para firmar o retirar un documento.

La funcionalidad se implementa a través de la configuración de etiquetas de documentos compartidos, disponible para los usuarios que tienen acceso a la cuenta PRO o PREMIUM y derechos de "Moderador" o "Remitente" de una etiqueta determinada.

Transmisión de documentos dentro de la empresa

Puedes proporcionar un documento para su firma a otra persona dentro de la cuenta de la empresa. Una vez indicado un nuevo destinatario, el proceso de firma continúa y se informa a todos los destinatarios.

Control de acceso a los documentos mediante OTP (paquete)

Los documentos para firmar solo se ponen a disposición de los destinatarios que hayan introducido correctamente la contraseña de un solo uso enviada desde la plataforma Autenti al número de teléfono facilitado por el remitente.

Apoyo prioritario

Single sign-on (SSO)

Proporcionas a tus empleados un inicio de sesión de un solo uso en Autenti utilizando la autenticación en el sistema de su empresa basada en proveedores de identidad como Active Directory Federation Services (AD FS) a través del protocolo SAML v2 u OpenID Connect.

Opción con coste adicional.

Dominio corporativo

Con la función de protección del dominio corporativo, controlas la posibilidad de que tus empleados u otras personas creen nuevas cuentas corporativas por su cuenta.

Opción con coste adicional.

Exclusiones de direcciones IP

Limitas el acceso a tu cuenta corporativa a direcciones IP específicas desde las que los usuarios pueden conectarse, minimizando el riesgo de acceso no autorizado a los documentos confidenciales de su empresa.

Ejemplo de aplicación: Sus empleados solo podrán conectarse a Autenti desde las direcciones VPN de la empresa.

Opción con coste adicional.

Envío a los destinatarios un documento en un archivo ZIP con contraseña

Dispones de la función de envío de documentos firmados en un formulario protegido por contraseña que Autenti envía al destinatario del documento en un mensaje SMS. El destinatario recibirá el documento firmado por correo electrónico como un archivo adjunto ZIP con la contraseña necesaria para abrirlo.

El archivo ZIP contiene un documento firmado que no requiere una contraseña para leerlo.

Opción con coste adicional

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