Možnosti príjemcov: podpis, náhľad dokumentu

Odbiorcy dokumentów, które nadajesz, nie muszą ich podpisywać. Mogą występować w innych rolach, powszechnie stosowanych w biznesie - osób parafujących lub opiniujących dokumenty. Opcje dostępnych ról zależne są od wybranego planu FREE, PRO lub PREMIUM.

Zasielajte dokumenty využívajúc prístup pomocou webovej aplikácie.

V rámci účtu FREE môže každý používateľ bezplatne zaslať maximálne 5 dokumentov mesačne.

Programy PRO a PREMIUM ponúkajú zasielanie dokumentov bez kvantitatívnych obmedzení.

Príjemcovia dokumentov, ktoré zasielate, ich nemusia podpisovať. Môžu mať aj iné úlohy, ktoré sa bežne používajú – ako osoba, ktorá dokumenty parafuje alebo posudzuje.

Možnosti dostupných úloh závisia od zvoleného programu: FREE, PRO alebo PREMIUM.

Zasielanie dokumentov príjemcom môžete zrýchliť vďaka kontaktom, ktoré si uložíte vo vašom adresári dostupnom na platforme.

Zasielate rovnaký dokument súčasne jednému alebo viacerými príjemcom, vďaka tomu jeho podpisovanie trvá niekoľko minút, a nie niekoľko dní.

Zrušíte podpis a stiahnete dokument, ak jeho obsah nie je správny, alebo ak sa dostal do nepovolaných rúk, vďaka čomu nebude mať k nemu prístup žiadna neoprávnená osoba.

Použite funkciu pripomenky o potrebe podpísať, parafovať alebo posúdiť obsahu dokumentu, ak príjemca odkladá svoje rozhodnutie. Oznámenia urýchľujú finalizovanie dohôd.

Stiahnite si mobilnú aplikáciu Autenti do svojho inteligentného zariadenia. Využívajte ju namiesto prihlasovania sa na webovej stránke.

Vďaka Autenti Classic podpíšete rôzne typy dokumentov – firemné, súkromné alebo požadované verejnou správou, ako aj finančné závierky, výkazy, priznania a mnohé iné.

Pridajte logo vašej firmy v platforme Autenti, vďaka čomu príjemcovia dokumentov, ktoré zašlete vy alebo vaši spolupracovníci, ľahko rozpoznajú vašu firmu a rýchlejšie ich podpíšu.

Zefektívnite proces podpisovania, rozhodnite o poradí podpisovania alebo parafovania vašimi príjemcami. Dokument sa bude zasielať v etapách podľa vami stanoveného poradia.

Každý dokument zaslaný pomocou Autenti môže byť automaticky sprístupnený určitej osobe. Vďaka tomu môžete mať prístup k dokumentom celého tímu.

Možnosť je dostupná v programoch PRO a PREMIUM.

Pri zasielaní dokumentov na podpis môžete príjemcom zaslať aj dodatočné podstatné informácie. Môžete využiť najčastejšie používané šablóny vo vašej firme. Vďaka tomu budú správy personalizované a celý proces prebehne rýchlejšie.

Kontrolujete obeh dokumentov a priebežne sledujete postup ich podpisovania s využitím náhľadovej tabule (tzv. Kanban). Všetky dokumenty máte usporiadané na jednom mieste podľa ich statusov.

Nepoznáte veľmi dobre svojho obchodného partnera alebo zákazníka? Použite dodatočnú autorizáciu osoby, ktorá podpisuje vaše dokumenty. Môžete využiť kódy zasielané SMS správami, alebo iné dodatočné metódy, ktoré sú dostupné v platforme.

V programe PRO je táto možnosť dodatočne platná.

Program PREMIUM obsahuje balík 100 verifikácií mesačne. Ak počet verifikácií presiahne paušál, sú dodatočne splatné podľa podmienok doplnku AUTORIZÁCIA SMS – balík 100.

Dokumenty Môžete sprístupniť iným používateľom, ktorí majú prístup k účtom PRO alebo PREMIUM.

K zdieľaným dokumentom majú prístup osoby určené superadministrátorom ako oprávnené osoby s prístupom k danému typu dokumentov, ktoré majú priradený štítok zdieľania. Osoby v organizácii môžu mať rôzne pozície – moderátor, „zasielateľ alebo majiteľ – v procesoch, ktoré sú v danej organizácii definované.

Používatelia s prístupom k zdieľaným dokumentom majú dodatočný priečinok v aplikácii Autenti, ktorá je dostupná vo webovom prehliadači.

Preberáte kontrolu nad dokumentmi, ktoré zaslali iní používatelia (napr. keď sú práceneschopní), predovšetkým čo sa týka zasielania pripomienok o čakajúcom podpise alebo rušenia dokumentov.

Funkcia sa realizuje konfiguráciou zdieľaných štítkov dokumentov. Táto funkcia  je dostupná používateľom, ktorí majú prístup k účtom PRO alebo PREMIUM a majú oprávnenie moderátora alebo odosielateľa daného štítku.

V rámci vášho firemného účtu môžete odovzdávať dokumenty na podpis inej osobe . Keď určíte nového adresáta, proces podpisovania pokračuje a všetci príjemcovia sú o tom informovaní.

Dokumenty na podpis sa sprístupňujú výhradne tým príjemcom, ktorí správne zadali jednorazové heslo zaslané platformou Autenti na telefónne číslo zadané odosielateľom.

Svojim zamestnancom môžete sprístupniť jednorazové prihlásenie do Autenti pomocou autentifikácie používanej vo vašej firme na základe dodávateľov identity, napr.: Active Directory Federation Services (AD FS) cez protokol SAML v2 alebo OpenID Connect.

Dodatočne platená možnosť.

Vďaka funkcii ochrany korporátnej domény kontrolujete možnosť samostatného zakladania nových firemných účtov vašimi zamestnancami alebo inými osobami.

Dodatočne platená možnosť.

Obmedzte prístup k vášmu firemnému účtu na konkrétne IP adresy, z ktorých sa môžu používatelia prihlasovať. Minimalizujete tým riziko neoprávneného prístupu k dôverným dokumentom vašej firmy.

Príklad použitia: Vaši zamestnanci sa budú môcť prihlasovať do Autenti výhradne iba z adries firemnej VPN siete.

Dodatočne platená možnosť.

Funkcia umožňuje zasielať podpísané dokumenty zabezpečené heslom a príjemca dokumentu, ktorý bol zaslaný cez Autenti, dostáva potrebné heslo v SMS správe. Príjemca dostáva podpísaný dokument e-mailom ako ZIP súbor, na otvorenie ktorého je potrebné špeciálne heslo.

V ZIP súbore je podpísaný dokument, ktorý sa však nedá otvoriť a prečítať bez zadania špeciálneho hesla.

Dodatočne platená možnosť