Odesílejte dokumenty s použitím přístupu přes webovou aplikaci.

V rámci účtu FREE může každý uživatel poslat až 5 dokumentů měsíčně zdarma.

Příjemci vámi odesílaných dokumentů je nemusí podepisovat. Mohou zastávat také jiné role, běžně používané v podnikání – mohou dokumenty parafovat nebo hodnotit.

Dostupné možnosti rolí jsou závislé na zvoleném plánu FREE, PRO nebo PREMIUM.

Odesílání dokumentů příjemcům urychlíte díky kontaktům uloženým ve vašem adresáři, který je dostupný na platformě.

Stejný dokument odesíláte jednomu nebo více příjemcům současně, díky čemuž jeho podepsání trvá místo několika dnů pouhých několik minut.

Pokud není obsah dokumentu správný nebo se dostane k nežádoucímu příjemci, zrušíte jeho podepisování a stáhnete jej, aby na něj neměla náhled žádná neoprávněná osoba.

Pokud je příjemce v prodlení se svým rozhodnutím, můžete využít funkci připomenutí nutnosti podepsání, parafování nebo hodnocení obsahu dokumentu. Oznámení urychlují finalizaci smluv.

Stáhněte si do telefonu mobilní aplikaci Autenti. Použijte ji místo přihlašování přes webovou stránku.

Odesílejte dokumenty s použitím přístupu přes webovou aplikaci.

V rámci účtu FREE může každý uživatel poslat až 5 dokumentů měsíčně zdarma.

Plány PRO a PREMIUM nabízejí odesílání dokumentů bez množstevního omezení.

Příjemci vámi odesílaných dokumentů je nemusí podepisovat. Mohou zastávat také jiné role, běžně používané v podnikání – mohou dokumenty parafovat nebo hodnotit.

Dostupné možnosti rolí jsou závislé na zvoleném plánu FREE, PRO nebo PREMIUM.

Odesílání dokumentů příjemcům urychlíte díky kontaktům uloženým ve vašem adresáři, který je dostupný na platformě.

Stejný dokument odesíláte jednomu nebo více příjemcům současně, díky čemuž jeho podepsání trvá místo několika dnů pouhých několik minut.

Pokud není obsah dokumentu správný nebo se dostane k nežádoucímu příjemci, zrušíte jeho podepisování a stáhnete jej, aby na něj neměla náhled žádná neoprávněná osoba.

Pokud je příjemce v prodlení se svým rozhodnutím, můžete využít funkci připomenutí nutnosti podepsání, parafování nebo hodnocení obsahu dokumentu. Oznámení urychlují finalizaci smluv.

Stáhněte si do telefonu mobilní aplikaci Autenti. Použijte ji místo přihlašování přes webovou stránku.

Na platformu Autenti přidáte logo své společnosti, aby je příjemci dokumentů, které odesíláte vy nebo vaši kolegové, snadno rozpoznali a rychleji je podepsali.

Proces podepisování zefektivníte tím, že určíte pořadí, ve kterém vaši příjemci dokument podepisují nebo parafují. Dokument bude odesílán po etapách podle vámi určeného pořadí.

Každý dokument odeslaný Autenti může být automaticky zpřístupněn určené osobě. Díky tomu máte náhled do dokumentů celého týmu.

Tato možnost je dostupná v plánech PRO a PREMIUM.

Odesláním dokumentů k podpisu poskytujete příjemcům další relevantní informace. Využíváte nejčastěji používané šablony ve vaší společnosti, díky kterým personalizujete zprávy a zrychlujete práci.

Řídíte oběh dokumentů a sledujete průběh jejich podepisování pomocí tabule náhledu (tzv. "Kanban"). Na jednom místě můžete vidět dokumenty seřazené do skupin podle jejich stavu.

Neznáte dobře svého dodavatele nebo zákazníka? Používáte dodatečnou autorizaci osoby, se kterou dokumenty podepisujete. Používáte kódy odesílané prostřednictvím SMS nebo jiných doplňkových metod dostupných na platformě.

V plánu PRO je tato možnost za příplatek.


Plán PREMIUM obsahuje balíček 100 ověření měsíčně. Ověření nad rámec předplatného jsou navíc splatná v souladu s podmínkami balíčku AUTORIZACE – balíček 100.

Sdílíte dokumenty s ostatními uživateli, kteří mají přístup k PRO nebo PREMIUM účtu.

Sdílené dokumenty jsou dostupné osobám, které jsou super správcem označeny jako oprávněné k přístupu k danému druhu dokumentu, kterému byl přidělen sdílený štítek. Osoby v organizaci mohou mít v procesech definovaných v organizaci roli „Moderátora“, „Odesílatele“ nebo „Vlastníka“.

Uživatelé, kteří mají přístup ke sdíleným dokumentům, uvidí v aplikaci Autenti další složku dostupnou prostřednictvím prohlížeče.

Přebíráte kontrolu nad dokumenty odesílanými jinými uživateli (např. během vaší nepřítomnosti), zejména odesíláním připomínek k podpisu nebo stažení dokumentu.

Tato funkce je implementována prostřednictvím konfigurace štítků sdílených dokumentů, která je dostupná uživatelům, jež mají přístup k účtu PRO nebo PREMIUM a práva „Moderátora“ nebo „Odesílatele“ daného štítku.

Dokument předáte k podpisu další osobě jako součást vašeho firemního účtu. Po určení nového adresáta proces podepisování pokračuje a jsou o něm informováni všichni příjemci.

Dokumenty k podpisu jsou zpřístupněny pouze těm příjemcům, kteří správně uvedli jednorázové heslo odeslané z platformy Autenti na telefonní číslo uvedené odesílatelem.

Dokumenty k podpisu se zpřístupňují výhradně těm příjemcům, kteří správně zadali jednorázové heslo zaslané platformou Autenti na telefonní číslo zadané odesílatelem.

Svým zaměstnancům poskytujete jednotlivé přihlašování k Autenti pomocí ověření ve firemním systému na základě poskytovatelů identit, jako jsou Active Directory Federation Services (AD FS) prostřednictvím SAML v2 nebo OpenID Connect.

Volitelná možnost za příplatek.

Díky funkci ochrany firemní domény ovládáte možnost samostatného zakládání nových firemních účtů vašimi zaměstnanci nebo jinými lidmi. Volitelná možnost za příplatek.

Omezíte přístup ke svému firemnímu účtu na konkrétní IP adresy, ze kterých se mohou uživatelé přihlásit, čímž minimalizujete riziko neoprávněného přístupu k důvěrným dokumentům vaší společnosti.

Příklad použití: Vaši zaměstnanci se budou moci do Autenti přihlásit pouze z adres firemní VPN sítě.


Volitelná možnost za příplatek.

Využíváte funkci odesílání podepsaných dokumentů v podobě chráněné heslem, které je odesláno příjemci dokumentu společností Autenti v SMS zprávě. Příjemce obdrží podepsaný dokument e-mailem ve formátu přílohy ZIP s heslem potřebným k jeho otevření.

V souboru zip je podepsaný dokument, který k otevření nevyžaduje heslo.

Volitelná možnost za příplatek.