Evropský standard elektronického podpisu
Zvolte si plán přizpůsobený vašim obchodním potřebám.
Připojte se k téměř 2 milionům elektronicky podepisujících osob.
Potřebujete řešení na míru? Kontaktujte nás!
Odeslání až 5 dokumentů
Odesílejte dokumenty s použitím přístupu přes webovou aplikaci.
V rámci účtu FREE může každý uživatel poslat až 5 dokumentů měsíčně zdarma.
Role příjemců: podpis, náhled dokumentu
Příjemci vámi odesílaných dokumentů je nemusí podepisovat. Mohou zastávat také jiné role, běžně používané v podnikání – mohou dokumenty parafovat nebo hodnotit.
Dostupné možnosti rolí jsou závislé na zvoleném plánu FREE, PRO nebo PREMIUM.
Každý z plánů má následující funkce:
-
Karta podpisů Autenti integrovaná s dokumentem
Podpisová karta je chronologický registr činností prováděných adresáty. Je v atraktivní, vizuální podobě jako poslední stránka, integrálně propojená se sadou podepsaných souborů.
-
žádné náklady pro podepisujícího
Podepisování nebylo nikdy jednodušší. Příjemci vašich dokumentů nenesou žádné náklady na podepisování, a navíc šetří čas a peníze vynaložené na poštu nebo kurýra.
-
podpora mnoha formátů souborů s převodem do PDF
Dokumenty k podpisu odesíláte v nejběžnějších a podporovaných formátech souborů, jako jsou XLSX, DOCX nebo ODS. Není třeba používat další převaděč obsahu do PDF.
-
dlouhodobá archivace kvalifikovaným časovým razítkem
Díky funkcionalitě dlouhodobé archivace (LTV) získáte další ochranu. Správnost podpisů, kterými jste dokumenty podepsali na platformě, můžete v budoucnu, dokonce po mnoha letech, potvrdit, a to díky vložení do dokumentu informace o platnosti certifikátů používaných v elektronických podpisech a označení dokumentu kvalifikovaným časovým razítkem.
-
Přístup bez instalace softwaru
Každý, bez ohledu na úroveň znalostí digitálních řešení, může díky Autenti podepsat dokument – bez nutnosti instalace speciální aplikace nebo vytvoření účtu.
-
podpora mnoha druhů elektronického podpisu na jednom dokumentu
V závislosti na požadavcích odesílatele lze na jeden dokument umístit různé typy elektronických podpisů (elektronický podpis Autenti, Autenti by InfoCert, SimplySign, mSzafir).
-
podepisování kdekoli a kdykoli na chytrém telefonu, tabletu nebo notebooku
Chytrý telefon, tablet nebo notebook – na tom nezáleží. Zvolte si jakékoli zařízení s přístupem k internetu, na kterém můžete dokument úspěšně podepsat. Vy a každý z jeho signatářů.
Adresář
Odesílání dokumentů příjemcům urychlíte díky kontaktům uloženým ve vašem adresáři, který je dostupný na platformě.
Odesílání mnoha příjemcům současně
Stejný dokument odesíláte jednomu nebo více příjemcům současně, díky čemuž jeho podepsání trvá místo několika dnů pouhých několik minut.
Stahování dokumentů
Pokud není obsah dokumentu správný nebo se dostane k nežádoucímu příjemci, zrušíte jeho podepisování a stáhnete jej, aby na něj neměla náhled žádná neoprávněná osoba.
Připomenutí
Pokud je příjemce v prodlení se svým rozhodnutím, můžete využít funkci připomenutí nutnosti podepsání, parafování nebo hodnocení obsahu dokumentu. Oznámení urychlují finalizaci smluv.
Mobilní aplikace pro Android a iOS
Stáhněte si do telefonu mobilní aplikaci Autenti. Použijte ji místo přihlašování přes webovou stránku.
Plán PRO
za uživatele na měsíc
(240 € ročně)
mesačne
ponuka pre 5 alebo viac PRO účtov
Odesílání dokumentů bez omezení
Zasielajte dokumenty využívajúc prístup pomocou webovej aplikácie.
V rámci účtu FREE môže každý používateľ bezplatne zaslať maximálne 5 dokumentov mesačne.
Programy PRO a PREMIUM ponúkajú zasielanie dokumentov bez kvantitatívnych obmedzení.
Role příjemců: podpis, náhled, parafování
Odbiorcy dokumentów, które nadajesz, nie muszą ich podpisywać. Mogą występować w innych rolach, powszechnie stosowanych w biznesie - osób parafujących lub opiniujących dokumenty. Opcje dostępnych ról zależne są od wybranego planu FREE, PRO lub PREMIUM.
Každý z plánů má následující funkce:
-
Karta podpisů Autenti integrovaná s dokumentem
Podpisová karta je chronologický registr činností prováděných adresáty. Je v atraktivní, vizuální podobě jako poslední stránka, integrálně propojená se sadou podepsaných souborů.
-
žádné náklady pro podepisujícího
Podepisování nebylo nikdy jednodušší. Příjemci vašich dokumentů nenesou žádné náklady na podepisování, a navíc šetří čas a peníze vynaložené na poštu nebo kurýra.
-
podpora mnoha formátů souborů s převodem do PDF
Dokumenty k podpisu odesíláte v nejběžnějších a podporovaných formátech souborů, jako jsou XLSX, DOCX nebo ODS. Není třeba používat další převaděč obsahu do PDF.
-
dlouhodobá archivace kvalifikovaným časovým razítkem
Díky funkcionalitě dlouhodobé archivace (LTV) získáte další ochranu. Správnost podpisů, kterými jste dokumenty podepsali na platformě, můžete v budoucnu, dokonce po mnoha letech, potvrdit, a to díky vložení do dokumentu informace o platnosti certifikátů používaných v elektronických podpisech a označení dokumentu kvalifikovaným časovým razítkem.
-
Přístup bez instalace softwaru
Každý, bez ohledu na úroveň znalostí digitálních řešení, může díky Autenti podepsat dokument – bez nutnosti instalace speciální aplikace nebo vytvoření účtu.
-
podpora mnoha druhů elektronického podpisu na jednom dokumentu
V závislosti na požadavcích odesílatele lze na jeden dokument umístit různé typy elektronických podpisů (elektronický podpis Autenti, Autenti by InfoCert, SimplySign, mSzafir).
-
podepisování kdekoli a kdykoli na chytrém telefonu, tabletu nebo notebooku
Chytrý telefon, tablet nebo notebook – na tom nezáleží. Zvolte si jakékoli zařízení s přístupem k internetu, na kterém můžete dokument úspěšně podepsat. Vy a každý z jeho signatářů.
Adresář
Odesílání mnoha příjemcům současně
Stahování dokumentů
Připomenutí
Mobilní aplikace pro Android a iOS
Logo společnosti v podpisovém panelu
a v e-mailech
Nastavení pořadí činnosti při podepisování
Náhled do dokumentů celého týmu
Šablony firemních e-mailů
Náhled na tabuli Kanban
Dvoustupňové ověření podepisujícího
Plán PREMIUM
za uživatele na měsíc
(444 € ročně)
mesačne
ponuka pre 5 a viac PREMIUM účtov
Odesílání dokumentů bez omezení
Odesílejte dokumenty s použitím přístupu přes webovou aplikaci.
V rámci účtu FREE může každý uživatel poslat až 5 dokumentů měsíčně zdarma.
Plány PRO a PREMIUM nabízejí odesílání dokumentů bez množstevního omezení.
Role příjemců: podpis, náhled, parafování, hodnocení
Příjemci vámi odesílaných dokumentů je nemusí podepisovat. Mohou zastávat také jiné role, běžně používané v podnikání – mohou dokumenty parafovat nebo hodnotit.
Dostupné možnosti rolí jsou závislé na zvoleném plánu FREE, PRO nebo PREMIUM.
Každý z plánů má následující funkce:
-
Karta podpisů Autenti integrovaná s dokumentem
Podpisová karta je chronologický registr činností prováděných adresáty. Je v atraktivní, vizuální podobě jako poslední stránka, integrálně propojená se sadou podepsaných souborů.
-
žádné náklady pro podepisujícího
Podepisování nebylo nikdy jednodušší. Příjemci vašich dokumentů nenesou žádné náklady na podepisování, a navíc šetří čas a peníze vynaložené na poštu nebo kurýra.
-
podpora mnoha formátů souborů s převodem do PDF
Dokumenty k podpisu odesíláte v nejběžnějších a podporovaných formátech souborů, jako jsou XLSX, DOCX nebo ODS. Není třeba používat další převaděč obsahu do PDF.
-
dlouhodobá archivace kvalifikovaným časovým razítkem
Díky funkcionalitě dlouhodobé archivace (LTV) získáte další ochranu. Správnost podpisů, kterými jste dokumenty podepsali na platformě, můžete v budoucnu, dokonce po mnoha letech, potvrdit, a to díky vložení do dokumentu informace o platnosti certifikátů používaných v elektronických podpisech a označení dokumentu kvalifikovaným časovým razítkem.
-
Přístup bez instalace softwaru
Každý, bez ohledu na úroveň znalostí digitálních řešení, může díky Autenti podepsat dokument – bez nutnosti instalace speciální aplikace nebo vytvoření účtu.
-
podpora mnoha druhů elektronického podpisu na jednom dokumentu
V závislosti na požadavcích odesílatele lze na jeden dokument umístit různé typy elektronických podpisů (elektronický podpis Autenti, Autenti by InfoCert, SimplySign, mSzafir).
-
podepisování kdekoli a kdykoli na chytrém telefonu, tabletu nebo notebooku
Chytrý telefon, tablet nebo notebook – na tom nezáleží. Zvolte si jakékoli zařízení s přístupem k internetu, na kterém můžete dokument úspěšně podepsat. Vy a každý z jeho signatářů.
Adresář
Odesílání dokumentů příjemcům urychlíte díky kontaktům uloženým ve vašem adresáři, který je dostupný na platformě.
Odesílání mnoha příjemcům současně
Stejný dokument odesíláte jednomu nebo více příjemcům současně, díky čemuž jeho podepsání trvá místo několika dnů pouhých několik minut.
Stahování dokumentů
Pokud není obsah dokumentu správný nebo se dostane k nežádoucímu příjemci, zrušíte jeho podepisování a stáhnete jej, aby na něj neměla náhled žádná neoprávněná osoba.
Připomenutí
Pokud je příjemce v prodlení se svým rozhodnutím, můžete využít funkci připomenutí nutnosti podepsání, parafování nebo hodnocení obsahu dokumentu. Oznámení urychlují finalizaci smluv.
Mobilní aplikace pro Android a iOS
Stáhněte si do telefonu mobilní aplikaci Autenti. Použijte ji místo přihlašování přes webovou stránku.
Logo společnosti v podpisovém panelu
a v e-mailech
Na platformu Autenti přidáte logo své společnosti, aby je příjemci dokumentů, které odesíláte vy nebo vaši kolegové, snadno rozpoznali a rychleji je podepsali.
Nastavení pořadí činnosti při podepisování
Proces podepisování zefektivníte tím, že určíte pořadí, ve kterém vaši příjemci dokument podepisují nebo parafují. Dokument bude odesílán po etapách podle vámi určeného pořadí.
Náhled do dokumentů celého týmu
Každý dokument odeslaný Autenti může být automaticky zpřístupněn určené osobě. Díky tomu máte náhled do dokumentů celého týmu.
Tato možnost je dostupná v plánech PRO a PREMIUM.
Šablony firemních e-mailů
Odesláním dokumentů k podpisu poskytujete příjemcům další relevantní informace. Využíváte nejčastěji používané šablony ve vaší společnosti, díky kterým personalizujete zprávy a zrychlujete práci.
Náhled na tabuli Kanban
Řídíte oběh dokumentů a sledujete průběh jejich podepisování pomocí tabule náhledu (tzv. "Kanban"). Na jednom místě můžete vidět dokumenty seřazené do skupin podle jejich stavu.
Dvoustupňové ověření
podepisujícího (balíček 100)
Neznáte dobře svého dodavatele nebo zákazníka? Používáte dodatečnou autorizaci osoby, se kterou dokumenty podepisujete. Používáte kódy odesílané prostřednictvím SMS nebo jiných doplňkových metod dostupných na platformě.
V plánu PRO je tato možnost za příplatek.
Plán PREMIUM obsahuje balíček 100 ověření měsíčně. Ověření nad rámec předplatného jsou navíc splatná v souladu s podmínkami balíčku AUTORIZACE – balíček 100.
Sdílení dokumentů v rámci společnosti
Sdílíte dokumenty s ostatními uživateli, kteří mají přístup k PRO nebo PREMIUM účtu.
Sdílené dokumenty jsou dostupné osobám, které jsou super správcem označeny jako oprávněné k přístupu k danému druhu dokumentu, kterému byl přidělen sdílený štítek. Osoby v organizaci mohou mít v procesech definovaných v organizaci roli „Moderátora“, „Odesílatele“ nebo „Vlastníka“.
Uživatelé, kteří mají přístup ke sdíleným dokumentům, uvidí v aplikaci Autenti další složku dostupnou prostřednictvím prohlížeče.
Správa dokumentů
během nepřítomnosti uživatele
Přebíráte kontrolu nad dokumenty odesílanými jinými uživateli (např. během vaší nepřítomnosti), zejména odesíláním připomínek k podpisu nebo stažení dokumentu.
Tato funkce je implementována prostřednictvím konfigurace štítků sdílených dokumentů, která je dostupná uživatelům, jež mají přístup k účtu PRO nebo PREMIUM a práva „Moderátora“ nebo „Odesílatele“ daného štítku.
Předávání dokumentů v rámci společnosti
Dokument předáte k podpisu další osobě jako součást vašeho firemního účtu. Po určení nového adresáta proces podepisování pokračuje a jsou o něm informováni všichni příjemci.
Kontrola přístupu k dokumentům
pomocí kódu OTP (balíček)
Dokumenty k podpisu jsou zpřístupněny pouze těm příjemcům, kteří správně uvedli jednorázové heslo odeslané z platformy Autenti na telefonní číslo uvedené odesílatelem.
Prioritní podpora
Dokumenty k podpisu se zpřístupňují výhradně těm příjemcům, kteří správně zadali jednorázové heslo zaslané platformou Autenti na telefonní číslo zadané odesílatelem.
Single sign-on (SSO)
Svým zaměstnancům poskytujete jednotlivé přihlašování k Autenti pomocí ověření ve firemním systému na základě poskytovatelů identit, jako jsou Active Directory Federation Services (AD FS) prostřednictvím SAML v2 nebo OpenID Connect.
Volitelná možnost za příplatek.
Firemní doména
Díky funkci ochrany firemní domény ovládáte možnost samostatného zakládání nových firemních účtů vašimi zaměstnanci nebo jinými lidmi. Volitelná možnost za příplatek.
Vyloučení IP adres
Omezíte přístup ke svému firemnímu účtu na konkrétní IP adresy, ze kterých se mohou uživatelé přihlásit, čímž minimalizujete riziko neoprávněného přístupu k důvěrným dokumentům vaší společnosti.
Příklad použití: Vaši zaměstnanci se budou moci do Autenti přihlásit pouze z adres firemní VPN sítě.
Volitelná možnost za příplatek.
Odesílání souborů ZIP s heslem
Využíváte funkci odesílání podepsaných dokumentů v podobě chráněné heslem, které je odesláno příjemci dokumentu společností Autenti v SMS zprávě. Příjemce obdrží podepsaný dokument e-mailem ve formátu přílohy ZIP s heslem potřebným k jeho otevření.
V souboru zip je podepsaný dokument, který k otevření nevyžaduje heslo.
Volitelná možnost za příplatek.
Potřebujete řešení na míru? Kontaktujte nás!
Podstatné informace:
-
Všechny ceny jsou cenami bez DPH. Zákazníkům v Evropské unii bude účtována DPH podle sazeb platných v jejich členském státě, pokud nebude uvedeno platné DIČ.
-
Balíčky API jsou dostupné pouze po zakoupení plánu PRO nebo PREMIUM a v rámci nabídky ENTERPRISE
-
€ – možnosti a funkce označené tímto symbolem jsou v rámci plánu k dispozici za příplatek. Pokud chcete znát podrobnosti, kontaktujte nás.