Über Decathlon

Decathlon ist ein Sportartikelhersteller und betreibt eine große Kette an Sportgeschäften mit über 1.000 Verkaufsstellen weltweit. Die erste Decathlonfilialet wurde 1976 in Frankreich eröffnet und der erste Standort außerhalb Frankreichs folgte dann mit der deutschen Filiale in Dortmund im Jahr 1986. In Polen erfolgte die Eröffnung des ersten Decathlon Geschäfts dann 2001 in Targówek, einem Stadtteil von Warschau. Decathlon Polska verfügt nicht nur über physische Geschäfte, sondern betreibt auch den größten E-Commerce-Shop seiner Kategorie in Polen. Decathlon steuert dabei alle Phasen seiner Aktivitäten: von Forschung und Entwicklung über Produktion, Logistik bis hin zum Verkauf von Sportartikeln.

Problem

• Geschäftsprozesse rationalisieren und sich für umweltfreundliche Lösungen entscheiden
• Papierverbrauch eliminieren und Kosten senken
• lokale Lösungen unterstützen
• eine intuitive E-Signatur-Plattform finden (die qualifizierte Signaturen unterstützt)

Lösung

Durch die Einführung der elektronischen Signatur erhoffte sich Decathlon eineEffizienzsteigerung beim Unterzeichnen von Verträgen und Dokumenten, insbesondere angesichts der Tatsache, dass die Unterzeichnenden oft weit voneinander entfernt sind. Dieses Ziel wurde erreicht. Das Unternehmen wollte Papier eliminieren, Zeit sparen und Kosten reduzieren (obwohl die Kosten nicht der Hauptfaktor bei der Entscheidung waren). Die Erwartungen wurden durch die Implementierung der elektronischen Signatur von Autenti erfüllt.

„Nach zweieinhalb Monaten der Nutzung der Plattform haben wir bereits Dutzende von Dokumenten darauf unterzeichnet. Ein großer Vorteil der Nutzung ist definitiv die Möglichkeit, den Prozess der Dokumentenunterzeichnung nachzuverfolgen – wir wissen, wer das Dokument bereits unterzeichnet hat und auf wessen Unterschrift wir noch warten. Dank der von Autenti angebotenen Lösung konnten wir den Bedarf, Dokumente auszudrucken und Korrespondenz auf traditionelle Weise zu versenden, erheblich reduzieren. Wir haben den Prozess der Archivierung von Dokumenten beschleunigt, indem wir die Anzahl der zu scannenden Dokumente begrenzt haben. Wir sparen Zeit und unsere Organisation wird nach und nach #papierlos, obwohl wir noch einen langen Weg vor uns haben. Außerdem führte die Nutzung der Plattform zu einer Kostenreduzierung – wir sparen beim Ausdrucken, Papier, bei Umschlägen und Versandkosten“, sagt Marcin Wawrzyniak, Rechtsanwalt und Leiter der Rechtsabteilung von Decathlon.

Wichtig ist, dass die von Autenti angebotene Lösung auch von den Kunden von Decathlon positiv aufgenommen wurde. Marcin Wawrzyniak fasst es folgendermaßen zusammen:

„Unsere Mitarbeiter haben die elektronische Signatur von Autenti mehr als nur begrüßt. . Sie sagen, dass der Prozess der elektronischen Dokumentenunterzeichnung schnell und reibungslos verläuft. Sie schätzen es, dass das unterzeichnete Dokument sofort an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Unsere Geschäftspartner sind manchmal überrascht, dass wir eine Vereinbarung elektronisch unterzeichnen wollen, ohne einen traditionellen Ausdruck und handschriftliche Unterschriften, selbst wenn die Schriftform in einem bestimmten Fall nicht erforderlich ist. Wir versuchen, diese Situation zu ändern und alles zu erklären. Ich muss zugeben, dass dies in den meisten Fällen erfolgreich ist. Ich denke, dass in Bezug auf elektronische Signaturen noch viel zu tun ist, was die Einstellung der Menschen zu diesem Thema betrifft. Elektronische Signaturen gewährleisten die Sicherheit von Geschäftstransaktionen. Mein Traum ist es, dass Geschäftseinheiten und Behörden aufhören zu denken, dass eine Vereinbarung immer ungültig ist oder keine Rechtswirkung entfaltet, wenn sie keinen Firmenstempel und keine handschriftliche Unterschrift trägt. Ich hoffe, dass sich dies bald ändern wird.“