O našem klientovi

Decathlon je výrobce sportovního vybavení a síť velkých sportovních obchodů s více než tisícem prodejních míst po celém světě. První obchod Decathlon vznikl v roce 1976 ve Francii a v Polsku se první otevření uskutečnilo v roce 2001 na varšavském Targówku. Decathlon Polska však nejsou jen kamenné obchody, ale také největší e-commerce v této kategorii v zemi. Decathlon řídí všechny etapy své činnosti: od výzkumu a vývoje přes výrobu, logistiku až po prodej sportovního vybavení.

Potřeby

• zefektivnění podnikání a důsledné sázení na proekologická řešení,
• eliminace papíru a snížení nákladů,
• podpora lokálních řešení,
• nalezení intuitivní platformy pro elektronické podpisování (včetně kvalifikovaných).

Řešení

Při zavedení elektronického podpisu Decathlon počítal se zvýšením efektivity procesu podpisování smluv a dokumentů, přičemž bral v úvahu, že nejčastěji jsou podepisující osoby na vzdálených místech. Tak se také stalo. Firmě záleželo na eliminaci papíru a ušetření času i snížení nákladů (ačkoli náklady nebyly hlavním faktorem ovlivňujícím rozhodnutí). Očekávání se potvrdila v praxi po zavedení elektronického podpisu Autenti.

Po dvou a půl měsících používání platformy jsme prostřednictvím ní podepsali již desítky dokumentů. Rozhodnou výhodou plynoucí z jejího používání je určitě možnost sledování procesu podpisování dokumentů – víme, kdo dokument podepsal a na čí podpis stále čekáme. Díky řešení Autenti jsme značně snížili nutnost tisku dokumentů a používání tradičního zasílání korespondence. Urychlili jsme proces archivace dokumentů mimo jiné snížením počtu těch, které musíme skenovat. Šetříme čas a postupně se stáváme organizací #paperless, ačkoli cesta k tomu je ještě dlouhá. Navíc používání platformy způsobilo snížení nákladů – šetříme na výtiscích, papíru, obálkách a zasílání. – říká Marcin Wawrzyniak, právní poradce a manažer právního oddělení v Decathlon.

Co je důležité, řešení Autenti velmi dobře přijali také klienti Decathlon. Marcin Wawrzyniak shrnuje:

Naši pracovníci velmi dobře přijali elektronický podpis Autenti. Proces elektronického podpisování dokumentu označují za rychlý a efektivní. Jsou spokojeni s tím, že ihned obdrží podepsaný dokument na mailovou adresu. Naši obchodní partneři jsou někdy překvapeni tím, že chceme podepsat smlouvu elektronicky, bez tradičního výtisku a vlastnoručního podpisu, přestože písemná forma v daném případě není nutná. Snažíme se to měnit, vysvětlovat a musím přiznat, že ve většině případů je to účinné. Zdá se mi, že v oblasti elektronického podpisu je stále mnoho práce v mentální sféře. Elektronický podpis zaručuje bezpečnost obchodního styku. Sním o tom, aby se v podnikání i činnostech orgánů veřejné správy odešlo od myšlení, že bez firemního razítka a vlastnoručního podpisu je smlouva vždy neplatná nebo nevyvolává právní účinky, a doufám, že taková změna brzy nastane.