O našom klientovi

ecathlon je výrobca športového vybavenia a sieť veľkých športových obchodov s viac ako tisíc predajnými miestami na celom svete. Prvý obchod Decathlon vznikol v roku 1976 vo Francúzsku a v Poľsku sa prvé otvorenie uskutočnilo v roku 2001 na varšavskom Targówku. Decathlon Poľsko však nie sú len kamenné obchody, ale aj najväčší e-commerce v tejto kategórii v krajine. Decathlon riadi všetky etapy svojho podnikania: od výskumu a vývoja cez výrobu, logistiku až po predaj športového vybavenia.

Potreby

• zefektívnenie podnikania a dôsledné stavanie na proekologické riešenia,
• eliminácia papiera a zníženie nákladov,
• podpora lokálnych riešení,
• nájdenie intuitívnej platformy na skladanie elektronických podpisov (vrátane kvalifikovaných).

Riešenie

Pri zavádzaní elektronického podpisu Decathlon počítal so zvýšením efektívnosti procesu podpisovania zmlúv a dokumentov, berúc do úvahy to, že najčastejšie sú podpisujúce osoby na vzdialených miestach. Tak sa aj stalo. Firme záležalo na eliminácii papiera a ušetrení času ako aj znížení nákladov (hoci náklady neboli hlavným faktorom ovplyvňujúcim rozhodnutie). Očakávania sa potvrdili v praxi po zavedení elektronického podpisu Autenti.

Po dvoch a pol mesiacoch používania platformy sme už prostredníctvom nej podpísali desiatky dokumentov. Rozhodnou výhodou plynúcou z jej používania je určite možnosť sledovania procesu podpisovania dokumentov – vieme, kto dokument podpísal a na čí podpis stále čakáme. Vďaka riešeniu Autenti sme výrazne znížili potrebu tlačenia dokumentov a používania tradičnej poštovej zásielky. Urýchlili sme proces archivácie dokumentov okrem iného znížením počtu tých, ktoré musíme skenovať. Šetríme čas a pomaly sa stávame organizáciou #paperless, hoci cesta k tomu je ešte dlhá. Navyše používanie platformy spôsobilo zníženie nákladov – šetríme na výtlačkoch, papieri, obálkach a poštovnom. – hovorí Marcin Wawrzyniak, právny poradca a manažér právneho oddelenia v Decathlone.

Čo je dôležité, riešenie Autenti veľmi dobre prijali aj klienti Decathlonu. Marcin Wawrzyniak zhŕňa:

Naši zamestnanci veľmi dobre prijali elektronický podpis Autenti. Proces elektronického podpisovania dokumentu označujú ako rýchly a hladký. Sú spokojní s tým, že okamžite dostávajú podpísaný dokument na e-mailovú adresu. Naši zmluvní partneri sú niekedy prekvapení tým, že chceme podpísať zmluvu elektronicky, bez tradičnej tlače a vlastnoručného podpisu, aj keď písomná forma v danom prípade nie je nutná. Snažíme sa to meniť, vysvetľovať a musím priznať, že vo väčšine prípadov je to účinné. Zdá sa mi, že v oblasti elektronického podpisu je stále veľa čo robiť v mentálnej sfére. Elektronický podpis zaručuje bezpečnosť hospodárskeho obratu. Snívam o tom, aby sa v biznise aj v činnosti orgánov verejnej správy opustilo myslenie, že bez firemnej pečiatky a vlastnoručného podpisu je zmluva vždy neplatná alebo nevyvoláva právne účinky a dúfam, že taká zmena čoskoro nastane.