Envía documentos para firmar, pero de forma más inteligente
Añade múltiples documentos, define roles y tipos de firma, establece el orden de firma... y cada archivo llegará a las personas adecuadas sin errores.
¿Cómo funciona? Explicado en 3 pasos
Con Autenti eSign, puedes preparar y enviar cualquier documento para firmar en solo unos minutos. Toma el control total de tu flujo de trabajo de firma de documentos.
-
Añadir documento
Sube un documento desde tu ordenador, o directamente desde Google Drive o Microsoft OneDrive.
-
Añadir destinatarios y configurar el flujo de trabajo
Añade destinatarios. Establece sus roles (p. ej., firmante, aprobador) y el orden en que estamparán las firmas electrónicas.
-
Enviar
Envía el documento como tú o como organización. Los destinatarios recibirán notificaciones en el idioma elegido, ¡y podrás seguir el estado del documento en tiempo real!
Tus firmantes listos en un clic
No vuelvas a buscar una dirección de correo electrónico ni a adivinar un rol. Guarda contactos en tu libreta de direcciones, preestablece su tipo de firma y rol por defecto (como "firmante" o "revisor"), y añádelos a los documentos con un solo clic.
- Empieza en segundos importando tu lista de contactos completa (CSV).
- Mantén a todos sincronizados con una libreta de direcciones compartida para todo tu equipo.
- Realiza ediciones masivas fácilmente exportando tu lista para actualizaciones rápidas.
Añade verificación por SMS para una mayor confianza
¿Cómo sabes que ha firmado la persona correcta? Lo hacemos sencillo: una contraseña única, enviada por SMS, demuestra que tu firmante tiene acceso a su teléfono móvil verificado, dándote una prueba concreta de identidad.
- Obtén una prueba legal sólida vinculando la firma a un dispositivo personal.
- Evita el acceso no autorizado a tus documentos más sensibles.
- Elimina las disputas de "yo nunca firmé esto" con una pista de auditoría clara.
No dejes que los archivos adjuntos de correo electrónico rompan tu flujo de trabajo
¿Tu socio te ha enviado un PDF firmado? Simplemente súbelo y sigue adelante. Autenti te permite añadir tu firma a un documento ya firmado, dándote un único archivo final con un historial completo y verificable.
- Convierte un archivo adjunto de correo electrónico a medio firmar en un contrato seguro y totalmente formalizado.
- Mantén una única fuente de verdad para todos los firmantes, todo en un solo lugar.
- Nuestro sello electrónico (eSeal) bloquea el documento contra cualquier cambio, asegurando una integridad total.
Protege tus documentos con contraseñas
Decide cómo quieres proteger tus archivos. Puedes bloquear un documento para que solo se abra con un código SMS de un solo uso, o puedes enviar la versión final firmada como un archivo ZIP cifrado que requiere una contraseña aparte.
- Controla exactamente quién accede a tus acuerdos firmados.
- Rastrea cada intento de acceso en el registro de auditoría seguro del documento.
Da a tus firmantes un contexto claro
Asegúrate de que tus destinatarios sepan exactamente qué están firmando y por qué. Puedes añadir un mensaje personalizado con formato completo o ahorrar tiempo usando una plantilla para tus solicitudes recurrentes.
- Escribe un mensaje único o selecciona uno de vuestra galería de plantillas.
- Utiliza las opciones de formato para que tus instrucciones sean claras y profesionales.
Control total sobre el proceso de firma
Autenti eSign te da el control absoluto de todo el flujo de trabajo de firma. Desde dictar el orden preciso de las firmas hasta gestionar el ciclo de vida del documento después de enviarlo.
- Orden de firma
- Fecha de caducidad del documento
- Retirada del documento
- Cambio de destinatarios
- Idioma del proceso de firma
Orden de firma
Establece el orden de las personas que participarán en el proceso de firma. Puedes empezar por el equipo legal con el rol de aprobador, y terminar con el consejo de administración como firmantes.
Fecha de caducidad del documento
Tus documentos pueden caducar automáticamente si no se realiza ninguna acción durante un período de tiempo. Esto evita el acceso no deseado a documentos obsoletos.
Retirada del documento
¿Has cometido un error? ¿Has enviado el documento equivocado o no has incluido a uno de los firmantes? ¡Puedes retirar el documento del proceso en cualquier momento!
Cambio de destinatarios
¿Una persona importante está fuera de la oficina (OOO) o de baja por enfermedad? No te preocupes, puedes editar el proceso y reemplazar a un destinatario.
Idioma del proceso de firma
No dejes que el idioma se convierta en un cuello de botella para cerrar tus tratos. Con soporte para 24 idiomas europeos, puedes estar seguro de que tus destinatarios entenderán cada paso del proceso sin ninguna duda.
Roles de firma
Hay 4 roles distintos: firmante, aprobador, revisor y observador para permitirte construir tu flujo de trabajo de firma de documentos.
Firma
Puede firmar los documentos utilizando uno de los tres tipos de firma electrónica: SES, AES, QES.
Revisión
Puede revisar positiva o negativamente cada documento. Esto no afecta la capacidad del firmante para firmar los documentos y es puramente informativo.
Aprobación
Puede aprobar o rechazar la firma de un documento completo. Ideal para el equipo legal.
Visualización
Perfecto para añadir a las principales partes interesadas del documento para que puedan seguir el estado del archivo, reduciendo la comunicación de ida y vuelta y las actualizaciones de estado.
Conéctate con todas las herramientas que ya utilizas
Autenti se integra a la perfección con herramientas clave como Salesforce, Webcon, Peopleforce y muchas más, permitiéndote incorporar datos precisos de clientes directamente en tus documentos. Conecta tus sistemas empresariales y optimiza cada paso de tu flujo de trabajo documental.
Empieza a enviar documentos con Autenti y olvídate del caos y los retrasos
