Software de firma electrónica para todos tus documentos

Una firma electrónica es un método digital para firmar documentos que muestra tu consentimiento al contenido del documento.

Es el equivalente en línea a una firma manuscrita, pero aún más segura gracias a varios métodos de verificación de identidad.

Una firma electrónica puede ser tan simple como marcar una casilla de "Acepto" en un sitio web, escribir tu nombre con un bolígrafo en la pantalla de un móvil o más segura, como las Firmas Electrónicas Simples (SES) capturadas con plataformas de software de firma electrónica.

Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes gracias a las regulaciones establecidas por los gobiernos. Por ejemplo, el reglamento eIDAS (identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza) establece los estándares para las firmas electrónicas en la Unión Europea.

Correspondientes a eIDAS, existen regulaciones similares en todo el mundo, como la Ley E-Sign en Estados Unidos, la ETA (Ley de Transacciones Electrónicas) en Australia o la Ley Federal sobre Firmas Electrónicas (ZertES) en Suiza.

Como las firmas electrónicas están reconocidas legalmente, pueden ser admitidas como prueba en procedimientos judiciales.

La firma digital es un tipo especial de firma electrónica, lo que significa que cada firma digital es electrónica, pero no toda firma electrónica es digital.

En términos simples, las firmas digitales difieren de las firmas electrónicas en el proceso de autorización: requieren una verificación de identidad de la parte firmante. La verificación de identidad para firmas digitales puede realizarse de varias maneras. Desde simplemente fotografiar tu documento de identidad hasta una videoconferencia con una autoridad de certificación para Firmas Electrónicas Cualificadas (QES).

Independientemente del método, todos los procesos de verificación pueden realizarse rápidamente y, por lo general, completamente en línea.

Además del proceso de verificación de identidad, las firmas digitales ofrecen seguridad avanzada gracias a la tecnología de Infraestructura de Clave Pública (PKI) utilizada para cifrar las firmas y el certificado digital emitido para cada firma cualificada.

Hay tres tipos principales de firmas electrónicas:

Firmas Electrónicas Simples (SES): pueden utilizarse para el 90% de los documentos en transacciones comerciales, desde simples acuerdos de cooperación hasta contratos de pedido o contratos de venta de bienes muebles. Firmas Electrónicas Avanzadas (AES): adecuadas para documentos más complejos, como contratos con socios de distribución o acuerdos de reserva. Firmas Electrónicas Cualificadas (QES): para los documentos y cláusulas más exigentes, como la transferencia de derechos de autor en un contrato o la firma de contratos de préstamo.

Las firmas SES son completamente seguras y muy versátiles, adecuadas para muchos documentos. Aquí, autorizas la identidad de la parte firmante con sus datos básicos, como nombre y apellido, y una verificación adicional con un código único enviado a su dirección de correo electrónico o número de teléfono.

Las firmas AES y QES requieren una verificación de identidad adicional, como la verificación del documento de identidad de la parte firmante, por ejemplo, mediante una foto o verificación por video.

Con Autenti como tu software de firma electrónica, puedes utilizar los tres tipos de firmas electrónicas para un número ilimitado de documentos.

El tipo de firma electrónica que deberías usar depende del documento específico que necesites firmar. Sin embargo, el 90% de los documentos en transacciones comerciales pueden firmarse de manera segura con SES (Firmas Electrónicas Simples).

Para cláusulas más complejas, como la transferencia de derechos de autor en un contrato laboral, elige firmas AES o QES, todas disponibles en Autenti.