Gestión de documentos con eSign

Gestión de documentos y seguridad

Asegúrate de que cada documento sea 100% auténtico, seguro y fácil de encontrar cuando más lo necesites. Desde la validación criptográfica hasta la protección con contraseña, te damos las herramientas para gestionar tus activos digitales con absoluta confianza.

Tu bóveda segura a largo plazo

Un archivo central para almacenar tus documentos completados a largo plazo. Ayuda a despejar tu feed de documentos y está disponible para ti 24/7 en una nube segura con sede en la UE.

Agrupa y encuentra archivos al instante

Organiza tus documentos en carpetas para un acceso más fácil y una experiencia de feed despejada. Encuentra fácilmente cada grupo de documentos con unos pocos clics.

Deja de buscar, empieza a encontrar

Utiliza filtros dinámicos para clasificar documentos por estado, fecha o etiquetas personalizadas, haciendo que tu archivo digital esté perfectamente organizado y sea accesible al instante.

Obtén prueba de autenticidad

Verifica al instante cualquier documento firmado electrónicamente, independientemente del proveedor. Nuestro validador de firma electrónica confirma que el archivo no ha sido alterado y que todas las firmas son válidas, dándote certeza.

Asegura documentos con contraseñas por SMS

Controla el acceso a los documentos al requerir que los destinatarios se autentiquen a través de una contraseña única por SMS solo para abrir el archivo. Una vez firmados, tus acuerdos finales se entregan en un formato cifrado y protegido con contraseña.

Trabajo en equipo y automatización de flujos de trabajo

Automatiza todo tu ciclo de vida documental. Desde la creación de plantillas hasta la definición de quién ve qué, puedes crear procesos eficientes y repetibles que permiten a todos colaborar sin problemas.

Automatiza el acceso para tus equipos

Concede acceso al equipo al instante aplicando una Etiqueta Compartida como "RR. HH." o "Legal" a cualquier documento. Esto da a tus departamentos control total de la gestión, incluso si no forman parte del proceso de firma.

Supervisión centralizada para el liderazgo

Permite a los líderes ver y gestionar todos los documentos del equipo desde un solo lugar. Pueden descargar, enviar recordatorios o retirar cualquier archivo, incluso aquellos que no enviaron.

Retira y corrige errores al instante

¿Enviaste los documentos equivocados para una firma? ¿O solicitaste una firma al destinatario incorrecto? Puedes retirar los documentos, asegurándote de que solo las personas y los documentos correctos estén en el proceso de firma.

Estandariza tus documentos más utilizados

Crea una plantilla para cualquier documento recurrente y la próxima vez solo completa los espacios en blanco. Puede rellenar automáticamente la información de contacto de tu libreta de direcciones para ahorrarte más tiempo.

Construye procesos repetibles y sin errores

Define el proceso de firma completo para cada documento. Crea una plantilla de proceso que puedes utilizar más tarde al enviar un nuevo documento al contratar personal o cerrar un trato con un cliente.

Gestiona documentos sin caos