In den letzten Monaten haben wir auf der Autenti-Plattform viele neue Funktionen eingeführt, die dir die Bearbeitung von Dokumenten noch komfortabler und effizienter machen. Hier erfährst du, was neu ist und wie dir diese Änderungen helfen können.
Inhaltsverzeichnis
1. Füge die Signaturvisualisierung an beliebiger Stelle im Dokument hinzu
2. Lege deine Standardrolle und deinen Signaturtyp fest
3. Bereits signierte Dokumente weiterleiten
4. Unterzeichne mit jeder qualifizierten Unterschrift, die in der EU verfügbar ist
5. Zusammenfassung
Füge die Signaturvisualisierung an beliebiger Stelle im Dokument hinzu
Du signierst Dokumente elektronisch und möchtest deine Unterschrift oder die Signatur deiner Partner direkt im Dokument sehen? Oder möchtest du entscheiden, wo und an welcher Stelle oder Seite die Unterschriften erscheinen sollen? Jetzt istgenau das möglich!
Die Möglichkeit, Unterschriften zu visualisieren, ist ein einzigartiges Feature, das mehr Flexibilität bei der Darstellung elektronischer Unterschriften bietet. Mit der neuen Funktion kannst du eine visuelle Darstellung deiner e-Signatur oder qualifizierten Signatur an jeder beliebigen Stelle im Dokument hinzufügen. Wähle dabei aus vier verfügbaren Visualisierungen - darunter eine handschriftlich wirkende Unterschrift oder Initialen, und ziehe diese per Drag-and-Drop an die gewünschte Position im Dokument.
Du entscheidest außerdem, ob die Unterschriftsseite wie bisher als letzte Seite des Dokuments angefügt oder als separates PDF-Dokument heruntergeladen werden soll.
Was bedeutet diese Änderung für dich?
- Mehr Flexibilität - Platziere die Autenti-e-Signatur oder qualifizierte Signatur überall im Dokument, wo du möchtest.
- Professionelles Erscheinungsbild - Visuelle Signaturen verleihen deinen Dokumenten eine professionelle Note und unterstreichen ihre Authentizität.
- Volle Kontrolle - Wähle deinen bevorzugten Signaturtyp – die Autenti e-Signatur oder die qualifizierte Signatur.
- Sicherheit - Nach Abschluss des Prozesses wird dein Dokument automatisch versiegelt und unverändert, um dessen Integrität und Authentizität zu gewährleisten.
So nutzt du diese Funktion:
Lege deine Standardrolle und deinen Signaturtyp fest
Paraphrasierst, überprüfst oder genehmigst du regelmäßig Dokumente in deinem Unternehmen? Oder verwendest du hauptsächlich eine qualifizierte Unterschrift? Mit der neuen Funktion kannst du ab sofort deine Standardrolle und deinen bevorzugten Signaturtyp festlegen.
Das neue Feature erleichtert dir die tägliche Arbeit enorm, da du nicht jedes Mal deine Rolle oder den Signaturtyp neu auswählen musst.
Du kannst zwischen Rollen wie „Signierender“, „Zur Überprüfung“, „Paraphierender“ und zusätzlich als PREMIUM-Nutzer „Beurteilender“ wählen und die Signaturart einstellen, die du am häufigsten verwendest.
Dadurch wird dein Prozess verkürzt und auch die Fehleranfälligkeit eingeschränkt, da du bereits Standardrollen und Signaturarten definiert hast.
Was bedeutet diese Änderung für dich?
- Höhere Effizienz - Das Festlegen deiner Standardrolle und der Signaturart verkürzen deine Bearbeitungszeit von Dokumenten.
- Personalisierung - Lege fest, welche Rolle und Signatur du am meisten nutzt. Wählen deine bevorzugte Rolle ( „Signierender“, „Zur Überprüfung“, „Paraphierender“ und zusätzlich für PREMIUM-Nutzer „Beurteilender“ und den gewünschten Signaturtyp(Autenti e-Signatur, fortgeschrittene Autenti e-Signatur oder qualifizierte Signatur).
- Komfort - Deine Einstellungen werden gespeichert und stehen dir sofort zur Verfügung.
So nutzt du diese Funktion:
Bereits signierte Dokumente weiterleiten
Hast du bereits unterschriebene Dokumente per E-Mail erhalten und möchtest diese an weitere Unterzeichner weiterleiten damit sie diese auf der Autenti-Plattform unterzeichnen können? Das geht jetzt ganz einfach und wird den Dokumentenfluss in deinem Unternehmen erheblich beschleunigen!
Ab sofort kannst du Dokumente, die bereits Unterschriften oder elektronische Siegel enthalten, ganz einfach zur weiteren Bearbeitung einreichen. So arbeitest du immer mit der neuesten Version des Dokuments und hast volle Kontrolle darüber, wer wann unterschriebt. Nachdem ein Dokument unterzeichnet wurde, wird es automatisch an den nächsten Empfänger weitergeleitet, wenn du ihn „zur Prüfung“ hinzugefügt hast.
Was bedeuten diese Änderung für dich?
- Vereinfachter Signaturprozess - Alles geschieht an einem Ort, ohne dass Dokumente hin- und hergeschickt werden müssen.
- Volle Kontrolle - Kein Risiko von Verlusten oder alternativen Versionen durch verschiedene Unterzeichner.
So nutzt du diese Funktion:
Unterzeichne mit jeder qualifizierten Unterschrift, die in der EU verfügbar ist
Wenn du Dokumente mit einer qualifizierten Unterschrift unterzeichnest, insbesondere im internationalen Kontext, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass jedes Dokument eine eigene qualifizierte Unterschrift von verschiedenen Anbietern benötigt. Doch das ist jetzt kein Problem mehr!
Auf der Autenti-Plattform kannst du Dokumente mit jeder der über 170 qualifizierten Signaturen unterzeichnen, die in der Europäischen Union verfügbar sind, einschließlich Zertifikaten auf kryptografischen Karten.
Früher mussten Unternehmen verschiedene externe Tools verwenden, um Dokumente mit lokalen qualifizierten Unterschriften zu unterzeichnen. Das führte häufig zu einem Verlust der Kontrolle über den Prozess,
Verzögerungen und der Notwendigkeit, Dokumente außerhalb der Autenti-Plattform zu bearbeiten. Diese neue Funktionalität beseitigt all diese Probleme und ermöglicht ein nahtloses und sicheres Unterzeichnen von Dokumenten -unabhängig davon, welche qualifizierte Signatur der Empfänger nutzt.
Selbst wenn ein Dokument bereits von einem Nutzer signiert wurde, kannst du es jetzt ganz einfach in den Workflow auf Autenti integrieren und den Prozess vollständig integriert fortsetzen, wobei du die volle Kontrolle über Sicherheit und Signaturprozess behältst. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit internationalen Partnern arbeiten oder Zertifikate auf kryptografischen Karten verwenden.
Was bedeutet diese Änderung für dich?
- Mehr Flexibilität - Empfänger können das Dokument mit jeder qualifizierten Signatur unterzeichnen, unabhängig vom Anbieter.
- Bessere Kontrolle - Die Koordination mit internationalen Partnern wird einfacher.
- Schnellerer Prozess - Bereits signierte Dokumente lassen sich problemlos in den Workflow integrieren.
Mehr über diese Funktion kannst du im Artikel nachlesen.
Zusammenfassung
Die neuen Funktionen auf der Autenti-Plattform machen die Bearbeitung von Dokumenten für dich noch einfacher und effizienter. Probiere die neuen Möglichkeiten aus und erlebe, wie sie dir und deinem Unternehmen helfen können!
