W ostatnim czasie wprowadziliśmy sporo nowych funkcjonalności, które sprawiają, że procesowanie dokumentów na platformie staje się jeszcze bardziej komfortowe i efektywne. Sprawdź, co nowego pojawiło się w Autenti w ostatnich miesiącach i co te zmiany oznaczają dla Ciebie i Twojego biznesu.
Spis treści
1. Dodawaj wizualizację podpisu w dowolnym miejscu dokumentu
2. Ustal domyślną rolę i typ podpisu, z których najczęściej korzystasz
3. Nadawaj już podpisane dokumenty do podpisu
4. Podpisuj dowolnym podpisem kwalifikowanym dostępnym w UE
5. Podsumowanie
Dodawaj wizualizację podpisu w dowolnym miejscu dokumentu
Podpisujesz dokumenty elektronicznie i chciałbyś mieć możliwość zobaczenia swojego podpisu lub podpisu kontrahentów na dokumencie? Lub co więcej, chciałbyś móc zdecydować, gdzie i na której stronie dokumentu podpis się pojawi? Od teraz to możliwe!
Możliwość wizualizacji podpisu wprowadza większą elastyczność w sposób, w jaki prezentujesz swoje podpisy elektroniczne. Teraz możesz dodać wizualizację e-podpisu i podpisu kwalifikowanego w dowolnym miejscu dokumentu. Wystarczy wybrać jedną z czterech dostępnych wizualizacji (w tym jedna imitująca podpis odręczny, a druga inicjały) i przeciągnąć w dowolne miejsce na dokumencie.
Co więcej, sam możesz wybrać, czy chcesz, aby karta podpisów została dołączona jako ostatnia strona dokumentu, czyli tak jak było to dotychczas lub jako osobny załącznik do dokumentu, który można pobrać w formacie PDF.
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
- Większa elastyczność – swobodnie umieszczaj e-podpis Autenti i podpis kwalifikowany tam, gdzie najbardziej Ci pasuje.
- Profesjonalny wygląd – wizualizacja podpisu dodaje profesjonalizmu Twoim dokumentom, podkreślając autentyczność.
- Pełna kontrola – wybieraj typ podpisu - kwalifikowany lub e-podpis Autenti.
- Bezpieczeństwo – po zakończeniu procesu dokument zostanie automatycznie opieczętowany, gwarantując integralność i autentyczność.
Jak skorzystać z nowej funkcjonalności?
Ustal domyślną rolę i typ podpisu, z których najczęściej korzystasz
Parafujesz, opiniujesz lub akceptujesz dokumenty w firmie? A może korzystasz głównie z podpisu kwalifikowanego? Zapewne docenisz nową funkcjonalność, którą jest możliwość ustawienia domyślnej roli i typu podpisu.
Od teraz możesz łatwo dopasować rolę i typ podpisu do swoich potrzeb, co znacząco ułatwia obsługę dokumentów w codziennej pracy. Do tej pory, podczas nadawania dokumentu, trzeba było za każdym razem wybierać rolę, jeśli była ona inna niż “podpisujący” dokument, co wydłużało czas całego procesu i mogło prowadzić do pomyłek. Teraz sam możesz wybrać i ustawić jedną rolę jako domyślną.
Obecna zmiana pozwala na ustalenie takiej roli, która najlepiej odpowiada Twoim codziennym procesom. Do dyspozycji masz takie opcje jak: „Podpisujący”, „Do wglądu”, „Parafujący” czy „Opiniujący” (dla użytkowników PREMIUM). Dodatkowo, dotyczy także rodzaju podpisu, który najczęściej stosujesz.
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
- Większa efektywność – ustawienie domyślnej roli i typu podpisu skróci czas nadawania dokumentów.
- Personalizacja – możesz wybrać rolę spośród takich jak „Podpisujący”, „Parafujący”, „Do wglądu” czy „Opiniujący” (dostępne dla użytkowników PREMIUM) oraz typ podpisu spośród: e-podpis Autenti, zaawansowany e-podpis Autenti oraz podpis kwalifikowany.
- Wygoda – Twoje najczęściej używane opcje będą zapamiętane i gotowe do użycia od razu.
Jak skorzystać z nowej funkcjonalności?
Nadawaj już podpisane dokumenty do podpisu
Otrzymujesz podpisane dokumenty mailem? Chcesz je nadać do kolejnych odbiorców na platformie Autenti? Teraz to możliwe! I co ważne, znacznie przyspieszy to proces obiegu dokumentów w firmie.
Teraz możesz łatwo nadawać dokumenty, które posiadają już dowolne podpisy czy pieczęci elektroniczne. Dzięki temu masz pewność, że pracujesz zawsze na jednej, aktualnej wersji dokumentu, a także posiadasz pełną kontrolę nad tym kto i kiedy podpisał dokument. Po podpisaniu dokumentu zostanie on automatycznie dostarczony do drugiej strony, jeśli dodasz ją “do wglądu”.
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
- Uproszczenie procesu podpisywania - podpisywanie odbywa się w jednym miejscu, na jednej wersji dokumentu, bez konieczności wysyłania dokumentu mailem.
- Pełna kontrola - eliminacja ryzyka zgubienia dokumentu czy powstania alternatywnych wersji, utworzonych przez różnych podpisujących.
Jak skorzystać z nowej funkcjonalności?
Podpisuj dowolnym podpisem kwalifikowanym dostępnym w UE
Jeżeli podpisujesz dokumenty podpisem kwalifikowanym z klientami czy kontrahentami, szczególnie tymi z zagranicy, istnieje spore prawdopodobieństwo, że każdy z nich będzie posiadał swój własny podpis kwalifikowany, często od zupełnie innych dostawców. Teraz to nie problem!
Na platformie Autenti podpiszesz w jednym miejscu dokument dowolnym, z ponad 170 podpisów kwalifikowanych dostępnym w Unii Europejskiej, w tym także certyfikatami na karcie kryptograficznej.
Dotychczas, aby podpisać dokumenty przy pomocy lokalnych podpisów kwalifikowanych, firmy często musiały korzystać z różnych zewnętrznych narzędzi, co wiązało się z brakiem kontroli nad całym procesem, opóźnieniami i koniecznością podpisywania dokumentów poza platformą Autenti. Nowa funkcjonalność eliminuję te problemy, pozwalając na płynne i bezpieczne podpisywanie dokumentów bez względu na to, jakim podpisem kwalifikowanym dysponują odbiorcy.
Teraz, nawet jeśli dokument jest już podpisany przez jednego użytkownika, można łatwo dodać go do obiegu na platformie Autenti i kontynuować proces w pełni zintegrowany, z zachowaniem pełnej kontroli nad bezpieczeństwem i przebiegiem podpisywania. To szczególnie ważne dla firm, które współpracują z wieloma partnerami z różnych krajów, a także tych, którzy korzystają z certyfikatów zapisanych na karcie kryptograficznej.
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
- Większa elastyczność – odbiorcy mogą podpisać dokument dowolnym podpisem kwalifikowanym, niezależnie od dostawcy, w jednym miejscu.
- Większa kontrola – łatwiejsze koordynowanie podpisywania dokumentów z międzynarodowymi partnerami.
- Szybszy proces – możliwość dodania dokumentów już podpisanych innymi podpisami kwalifikowanymi do obiegu na platformie.
Więcej na temat tej funkcjonalności przeczytasz w artykule
Podsumowanie
Nowe funkcjonalności wprowadzone na platformie Autenti oferują szereg usprawnień, które znacząco poprawiają efektywność i wygodę podpisywania dokumentów w firmie. Zachęcamy do korzystania z nowych funkcji i cieszenia się wszystkimi korzyściami, jakie oferują!
