Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam gewinnt 112 zusätzliche Arbeitstage pro Jahr, ohne eine einzige neue Person einzustellen. Klingt wie Zauberei? Das ist reine Mathematik. Sehen Sie, wie eine einfache Salesforce-Integration mit Autenti die "manuelle Arbeit" eliminiert, die Ihr Budget verbrennt und das Wachstum Ihres Unternehmens blockiert.
Ihre Vertriebsmitarbeiter tun ihr Bestes, um Verkäufe abzuschließen, aber der letzte Schritt - die Vertragsunterzeichnung - ist immer noch ein mühsamer Weg? Wenn Ihr Team trotz großartiger Tools wie Salesforce und Autenti immer noch manuell Daten kopiert, Tippfehler in Word korrigiert und ab und zu den Browser aktualisiert, um den Status einer Unterschrift zu überprüfen, haben Sie ein ernstes Problem.
Das ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit. Es ist ein 'Verlust' von Geld, den wir gezählt haben. In einem Unternehmen, das durchschnittlich 100 Verträge pro Monat verschickt, gehen durch die fehlende Integration zwischen diesen Systemen bis zu 900 Stunden pro Jahr verloren. Das ist die Zeit, für die Sie bezahlen und die Ihre Mitarbeiter mit einfachen, sich wiederholenden Aufgaben vergeuden.
Ein Experte für echte Probleme
Anstatt über die Technologie zu theoretisieren, lohnt es sich, den Prozess mit den Augen von jemandem zu betrachten, der ihn täglich umsetzt. Michal Hawrasz, Schöpfer und Gründer von Emfire, beobachtet seit Jahren dieselben Engpässe in Vertriebsabteilungen.
In dem unten stehenden Material zählt Michal die Dinge auf, die modernen Unternehmen am meisten schaden: veraltete Dokumentenvorlagen, die im Unternehmen zirkulieren, Fehler in den Kundendaten, die erst bei der Unterschrift ans Licht kommen, und Stunden, die mit der "Nachverfolgung" von Dokumenten verschwendet werden.
Sehen Sie sich die Präsentation an und erfahren Sie, wie das Ende der "Copy-Paste"-Ära in der Praxis aussieht:
Michael macht es deutlich: Wenn Ihr Vertriebsmitarbeiter Salesforce verlassen muss, um einen Vertrag in Autenti zu versenden, verlieren Sie nur Geld. Jeder "Fensterwechsel" birgt das Risiko von Ablenkung, Fehlern und unnötigen Verzögerungen, die Sie weiter vom Abschluss des Geschäfts entfernen.
Der Prozess - Vom Klick bis zur Unterschrift in wenigen Minuten
Wie funktioniert das in der Praxis? Die von Emfire in Zusammenarbeit mit Autentientwickelte Integration macht den gesamten Prozess des Verkaufsabschlusses zu einem integralen Bestandteil der Salesforce-Karte des Kunden. Es gibt keinen Platz für Rätselraten oder die Suche nach Dateien auf der Festplatte.
So sieht die neue tägliche Routine Ihres Vertriebsmitarbeiters aus:
- Eine Schaltfläche auf der Kundenkarte: Der Vertriebsmitarbeiter sieht eine klare Schaltfläche "Mit Autenti senden". Er muss sich nicht mehr auf anderen Plattformen anmelden oder Anhänge herunterladen.
- Intuitiver Konfigurator: Auf Knopfdruck öffnet sich ein einfacher Assistent. Der Händler wählt immer die aktuelle Vorlage (Angebot, Vertrag oder Bestellung) aus . Er muss keine alten Versionen von Dokumenten von vor zwei Jahren mehr versenden.
- Automatische Datenvervollständigung: Das System übernimmt die mühsamste Arbeit für den Menschen. Kundendaten, Mehrwertsteuernummer, Adresse oder Beträge für Verkaufschancen werden automatisch in das Dokument eingefügt. Das Risiko von Tippfehlern? Beseitigt.
- Intelligente Unterschriftenliste: Der Vertriebsmitarbeiter muss sich nicht daran erinnern, wer im Unternehmen zeichnungsberechtigt ist. Salesforce "merkt" sich das für ihn und ordnet dem Dokument automatisch die richtigen Personen zu.
- "Live"-Statusvorschau: Anstatt den Kunden anzurufen und zu fragen, ob das Dokument schon angekommen ist, kann der Vertriebsmitarbeiter den Status der Unterschriften aller Beteiligten direkt im CRM sehen.
- Automatische Dokumentenrückgabe: Sobald der Kunde unterschreibt, kehrt der fertige, rechtsverbindliche Vertrag selbst zu Salesforce zurück und fügt die relevanten Datensätze ein.
Damit ist ein Prozess, der früher mehrere Minuten oder über die Zeit verteilt mehrere Dutzend Minuten dauerte, jetzt mit wenigen Klicks abgeschlossen.
Was gewinnen Sie konkret? Drei Säulen der Effizienz
Bei der Nutzung der von Emfirevorbereiteten Integration geht es nicht nur darum, die Arbeit der Vertriebsmitarbeiter zu erleichtern. Es handelt sich um eine Veränderung, die sich auf das gesamte Unternehmen auswirkt - von der Rechtsabteilung über den Betrieb bis hin zum Finanzvorstand.
- Geschwindigkeit, die den Verkauf abschließt: Verwandeln Sie Stunden der Frustration in Minuten der sauberen Arbeit. In der heutigen Geschäftswelt ist Geschwindigkeit ein Wettbewerbsvorteil. Je schneller der Kunde das Geschäft abschließt, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass er einen Fehler macht oder sich für einen Mitbewerber entscheidet.
- Sicherheit und volle Kontrolle: Es gibt keine Verträge mehr, die auf den Schreibtischen der Mitarbeiter oder in privaten Ordnern in E-Mail-Postfächern "hängen". Die Daten sind immer korrekt, da sie aus einer einzigen Quelle der Wahrheit stammen (Salesforce). Darüber hinaus erhalten Sie einen vollständigen Prüfpfad - Sie wissen genau, wann ein Dokument gesendet, angezeigt und unterzeichnet wurde.
- Automatisierung, die Geld spart: Der gesamte Prozess - von der Dokumentenerstellung bis zur Unterzeichnung und Archivierung - erfolgt automatisch. Ihre Mitarbeiter sind keine "Datenabschreiber" mehr, sondern werden zu Kundenberatern.
Hören Sie auf, für vergeudete Zeit zu zahlen, die Sie mit dem Wechsel von Fenstern" verbringen.
Jede Minute, die Ihr Team mit der manuellen Übertragung von Daten zwischen Salesforce und Autenti verbringt, ist ein Kostenfaktor, den Sie vermeiden können. Die Integration von Emfire ist die Brücke, die zwei leistungsstarke Tools zu einem zuverlässigen Prozess verbindet.
Lassen Sie nicht zu, dass Bürokratie Ihr Wachstum bremst. Versenden Sie Verträge, Angebote und Bestellungen direkt aus Ihrem CRM - auf eine Weise, die einfach funktioniert.
Wollen Sie den Zeitverlust in Ihrem Unternehmen stoppen?
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie die Autenti-Integration mit Salesforce umsetzen und verlorene Stunden zurückgewinnen können.
