Automatización de documentos recurrentes
El destinatario rellena el formulario, los datos se transfieren directamente al documento y tú puedes revisar el documento final y enviarlo para su firma.
Proceso manual
Mensaje solicitando datos
Información que falta
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Creación de un documento
Subir un documento a la plataforma
Envío contra firma
El juicio de Autenti
Enviar el formulario para que lo rellene
Datos completos y documento rellenado automáticamente
Firma
Los campos del formulario se asignan directamente a la plantilla del documento; el proceso se lleva a cabo sin necesidad de introducir datos manualmente, con un paso opcional de verificación antes de enviarlo para su firma.
Sube un archivo o utiliza una plantilla ya preparada.
Selecciona los campos que debe rellenar el destinatario.
El destinatario rellena los datos por su cuenta
El sistema inserta los datos en los campos indicados.
Tú decides si el documento se envía directamente para su firma o si primero pasa por tu revisión.
Ya sean contratos B2B, consentimientos B2C o documentos de RR. HH.: recopila los datos, genera el documento y fírmalo, todo en un solo proceso.
- Contratos de venta
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Acuerdos marco de colaboración B2B
- Formularios de inscripción
- Contratos de servicios
- Autorizaciones y declaraciones
- Cuestionarios personales
- Contratos de trabajo
- Consentimientos del RGPD
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Los formularios, las plantillas y la firma electrónica funcionan en un mismo entorno, lo que te permite eliminar la transcripción manual de datos, las solicitudes por correo electrónico para obtener información que falta y los errores derivados del trabajo manual.
El destinatario introduce los datos por sí mismo, el sistema genera el documento y, a continuación, lo envía para su firma siguiendo el proceso definido. De este modo, se eliminan la mayoría de los pasos intermedios entre la recopilación de datos y el envío del documento.
![[ESP] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy](https://9095276.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/9095276/ESP_eSign_Interactive-Forms/%5BESP%5D%20eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy.webp)
El formulario impone una estructura: el destinatario ve qué campos debe rellenar, y los campos obligatorios impiden que se envíe un conjunto de datos incompleto. Se acabó tener que enviar la información que falta en mensajes posteriores.
![[ESP] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong](https://9095276.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/9095276/ESP_eSign_Interactive-Forms/%5BESP%5D%20eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong.webp)
Todas las personas transmiten la información de la misma manera. Los datos son completos, tienen un formato predecible y los empleados no tienen que interpretar el contenido de los mensajes no estructurados.
La introducción automática de datos reduce el número de operaciones manuales y, por lo tanto, el número de posibles errores.
Delegas en el firmante la tarea de rellenar los datos, pero mantienes el control sobre todo el proceso. El remitente define los campos obligatorios, selecciona los tipos de datos, establece el orden de las acciones, decide si el envío es automático, comprueba la validez de los datos y supervisa el estado.
![[ESP] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pełna-kontrola](https://9095276.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/9095276/ESP_eSign_Interactive-Forms/%5BESP%5D%20eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pe%C5%82na-kontrola.webp)
Hablemos de los formularios interactivos en tu organización.
Autenti S.A. es el responsable del tratamiento de los datos personales que has facilitado en el formulario, y dichos datos se tratan con el fin de tramitar tu solicitud y de acuerdo con el alcance de la misma. Encontrarás más información sobre las normas de tratamiento en la Política de privacidad.
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