Automatyzacja powtarzalnych dokumentów
Odbiorca uzupełnia formularz, dane trafiają bezpośrednio do dokumentu, a gotowy dokument możesz zweryfikować i skierować do podpisu.
Manualny proces
Wiadomość z prośbą o dane
Brakujące informacje
Kolejna wiadomość
Ręczne kopiowanie danych
Tworzenie dokumentu
Wgrywanie dokumentu do platformy
Wysyłka do podpisu
Proces z Autenti
Nadaj formularz do uzupełnienia
Kompletne dane i automatycznie uzupełniony dokument
Podpis
Pola formularza mapowane są bezpośrednio na szablon dokumentu - proces przebiega bez ręcznego wprowadzania danych, z opcjonalnym krokiem weryfikacji przed wysyłką do podpisu.
Wgraj plik albo skorzystaj z gotowego szablonu.
Wybierz pola, które ma wypełnić odbiorca.
Odbiorca samodzielnie uzupełnia dane
System podstawia dane do wskazanych miejsc.
Ty decydujesz, czy dokument trafia od razu do podpisania, czy najpierw do Twojej weryfikacji.
Umowy B2B, zgody B2C czy dokumenty HR - zbierz dane, wygeneruj dokument i podpisz go w jednym procesie.
- Umowy sprzedażowe
- Umowy NDA
- Umowy ramowe o współpracy B2B
- Formularze zgłoszeniowe
- Umowy na usługi
- Zgody i oświadczenia
- Kwestionariusze osobowe
- Umowy o pracę
- Zgody RODO
.webp)
Formularze, szablony i podpis elektroniczny działają w jednym środowisku - dzięki temu eliminujesz ręczne przepisywanie danych, e-mailowe dopytywanie o brakujące informacje i błędy wynikające z ręcznej pracy.
Odbiorca wprowadza dane samodzielnie, system generuje dokument, a następnie kieruje go do podpisu zgodnie ze zdefiniowanym procesem. Eliminuje to większość czynności pośrednich między zebraniem danych a wysyłką dokumentu.
Formularz narzuca strukturę - odbiorca widzi, jakie pola musi uzupełnić, a pola wymagane ograniczają możliwość wysłania niekompletnego zestawu danych. Koniec z dosyłaniem brakujących informacji w kolejnych wiadomościach.
Każda osoba przekazuje informacje w taki sam sposób. Dane są kompletne, mają przewidywalny format, a pracownicy nie muszą interpretować treści swobodnych wiadomości.
Automatyczne podstawianie danych ogranicza liczbę ręcznych operacji, a tym samym liczbę możliwych pomyłek.
Oddajesz podpisującemu wypełnienie danych, ale zachowujesz kontrolę nad całym procesem. Nadawca definiuje wymagane pola, wybiera rodzaje danych, ustala kolejność działań, decyduje o automatycznej wysyłce, sprawdza poprawność danych i monitoruje status.
Porozmawiajmy o formularzach interaktywnych w Twojej organizacji.
Autenti S.A. jest administratorem Twoich danych osobowych, które podałeś w formularzu i są one przetwarzane w celu realizacji Twojego wniosku i zgodnie z jego zakresem. Więcej informacji o zasadach przetwarzania znajdziesz w Polityka ochrony prywatności.
Skontaktuj się z nami, przeanalizujemy to razem.
Umów spotkanie
