Interaktivní formuláře: Automatizace opakovaně vytvářených dokumentů

Automatizace opakujících se dokumentů

Spojte sběr dat s podepsáním dokumentu

Příjemce vyplní formulář, údaje se automaticky přenesou přímo do dokumentu a hotový dokument můžete zkontrolovat a odeslat k podpisu.

Domluvte si bezplatnou konzultaci

Kolik kroků dnes zabere příprava jedné smlouvy?

Ruční proces

Zpráva s žádostí o údaje
Chybějící informace
Další zpráva
Ruční kopírování dat
Vytvoření dokumentu
Nahrání dokumentu na platformu
Doručení proti podpisu

Proces s Autenti

Odeslat formulář k vyplnění
Úplné údaje a automaticky vyplněný dokument
Podpis

jak to funguje

Formulář jako zdroj dat pro dokument

Pole formuláře se přímo přiřazují k šabloně dokumentu – celý proces probíhá bez ručního zadávání údajů, s volitelným krokem ověření před odesláním k podpisu.

Připravte si dokument nebo šablonu

Nahraj soubor nebo použij hotovou šablonu.
Nakonfigurujte formulář

Vyberte pole, která má příjemce vyplnit.
Odeslat formulář k vyplnění

Příjemce údaje vyplní sám
Dokument se generuje automaticky

Systém doplní údaje na určená místa.
Ověřte nebo odešlete k podpisu

Je na tobě, zda dokument půjde rovnou k podpisu, nebo nejprve k tvé kontrole.

Domluvte si předváděcí schůzku

Jeden formulář, jakýkoli druh smlouvy

Smlouvy B2B, souhlasy B2C nebo personální dokumenty – shromážděte údaje, vygenerujte dokument a podepište jej v rámci jediného procesu.

Smlouvy B2B

Obchodní dokumentace

- Kupní smlouvy
- Smlouvy o mlčenlivosti (NDA)
- Rámcové smlouvy o spolupráci v oblasti B2B

eSign_Interaktivní formulář_Sekce_Smlouvy B2B

Smlouvy B2C

Dokumentace pro spotřebitele

- Přihlašovací formuláře
- Smlouvy o poskytování služeb
- Souhlasy a prohlášení

eSign_Interaktivní formulář_Část_Smlouvy-B2C

Smlouvy v oblasti lidských zdrojů

Personální dokumentace

- Osobní dotazníky
- Pracovní smlouvy
- Souhlasy podle GDPR

eSign_Interaktivní formulář_Sekce_Smlouvy-HR (1)

Hlavní výhody

Jeden proces namísto mnoha  roztříštěných nástrojů

Formuláře, šablony a elektronický podpis fungují v jediném prostředí – díky tomu eliminujete ruční přepisování údajů, e-mailové dotazy ohledně chybějících informací a chyby vyplývající z ruční práce.

Méně ruční práce

Příjemce zadá údaje sám, systém vygeneruje dokument a následně jej předá k podpisu v souladu s definovaným procesem. Tím se eliminuje většina zprostředkujících kroků mezi shromážděním údajů a odesláním dokumentu.

[CZ] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy

Konec s e-mailovým ping-pongem

Formulář předurčuje strukturu – příjemce vidí, která pole musí vyplnit, a povinná pole omezují možnost odeslání neúplného souboru údajů. Už nemusíte doplňovat chybějící informace v dalších zprávách.

[CZ] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong

Standardizace dat

Každý člověk předává informace stejným způsobem. Údaje jsou úplné, mají předvídatelný formát a zaměstnanci nemusí interpretovat obsah volně formulovaných zpráv.

eSign_Interaktivní formulář_Sekce_Standardizovat

Méně chyb při přepisování dat

Automatické vkládání údajů omezuje počet ručních úkonů, a tím i počet možných chyb.

eSign_Interaktivní formulář_Sekce_Méně chyb

Plná kontrola nad procesem

Vyplnění údajů přenecháváte podepisujícímu, ale nad celým procesem si zachováváte kontrolu. Odesílatel definuje povinná pole, vybírá typy údajů, stanoví pořadí kroků, rozhoduje o automatickém odeslání, kontroluje správnost údajů a sleduje stav.

[CZ] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pełna-kontrola

Vyplňte formulář a domluvte si bezplatnou konzultaci

Pojďme si promluvit o interaktivních formulářích ve vaší organizaci.

Společnost Autenti S.A. je správcem vašich osobních údajů, které jste uvedli ve formuláři, a tyto údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení vaší žádosti a v souladu s jejím rozsahem. Více informací o zásadách zpracování najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.

Nejste si jisti, zda jsou interaktivní formuláře pro vaši firmu vhodné?

Ozvěte se nám, probereme to společně.

Domluvte si schůzku

Spojte sběr dat s podepsáním dokumentu

Kolik kroků dnes zabere příprava jedné smlouvy?

Formulář jako zdroj dat pro dokument

Připravte si dokument nebo šablonu

Nakonfigurujte formulář

Odeslat formulář k vyplnění

Dokument se generuje automaticky

Ověřte nebo odešlete k podpisu