Interaktívne formuláre: Automatizácia opakovaných dokumentov
Skip to content
Slovenčina
Vyskúšajte zadarmo
Skip to content
Slovenčina
Vyskúšajte zadarmo

Automatizácia opakovaných dokumentov

Spojte zber údajov s podpísaním dokumentu

Príjemca vyplní formulár, údaje sa priamo prenesú do dokumentu a hotový dokument môžete skontrolovať a poslať na podpis.

Dohodnite si bezplatnú konzultáciu

Koľko krokov si dnes vyžaduje príprava jednej zmluvy?

Ručný proces

  • Správa so žiadosťou o údaje

  • Chýbajúce informácie

  • Ďalšia správa

  • Ručné kopírovanie údajov

  • Vytvorenie dokumentu

  • Nahratie dokumentu na platformu

  • Doručenie proti podpisu

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Ručný proces

Proces v Autenti

  • Odoslať formulár na vyplnenie

  • Úplné údaje a automaticky vyplnený dokument

  • Podpis

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Proces s Autenti
ako to funguje

Formulár ako zdroj údajov pre dokument

Polia formulára sa priamo priraďujú k šablóne dokumentu – celý proces prebieha bez ručného zadávania údajov, s voliteľným krokom overenia pred odoslaním na podpis.

  • Pripravte si dokument alebo šablónu

    Nahraj súbor alebo využij hotovú šablónu.

Dohodnite si ukážku

Jeden formulár, akýkoľvek typ zmluvy

Zmluvy B2B, súhlasy B2C alebo personálne dokumenty – zhromaždite údaje, vygenerujte dokument a podpíšte ho v rámci jedného procesu.

Zmluvy B2B

Obchodná dokumentácia

- Zmluvy o predaji
- Dohody o mlčanlivosti (NDA)
- Rámcové zmluvy o spolupráci B2B

eSign_Interaktívny formulár_Časť_Zmluvy B2B
Zmluvy B2C

Dokumentácia pre spotrebiteľov

- Prihlášky
- Zmluvy o poskytovaní služieb
- Súhlasy a vyhlásenia

eSign_Interaktívny formulár_Časť_Zmluvy-B2C
Zmluvy v oblasti ľudských zdrojov

Personálna dokumentácia

- Osobné dotazníky
- Pracovné zmluvy
- Súhlasy podľa GDPR

eSign_Interaktívny formulár_Časť_Zmluvy-HR (1)
Najdôležitejšie výhody

Jeden proces namiesto mnohých 
rozptýlených nástrojov

Formuláre, šablóny a elektronický podpis fungujú v jednom prostredí – vďaka tomu eliminujete ručné prepisovanie údajov, e-mailové žiadosti o chýbajúce informácie a chyby vyplývajúce z ručnej práce.

Menej ručnej práce

Príjemca zadáva údaje sám, systém vygeneruje dokument a následne ho podľa definovaného postupu odošle na podpis. Tým sa eliminuje väčšina medzistupňov medzi zberom údajov a odoslaním dokumentu.

[SK] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy

Koniec s e-mailovým ping-pongom

Formulár určuje štruktúru – príjemca vidí, ktoré polia musí vyplniť, a povinné polia obmedzujú možnosť odoslania neúplného súboru údajov. Už nie je potrebné dopĺňať chýbajúce informácie v ďalších správach.

[SK] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong

Štandardizácia údajov

Každá osoba odovzdáva informácie rovnakým spôsobom. Údaje sú úplné, majú predvídateľný formát a zamestnanci nemusia interpretovať obsah voľne formulovaných správ.

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Štandardizovať

Menej chýb pri prepisovaní údajov

Automatické vkladanie údajov obmedzuje počet ručných operácií, a tým aj počet možných chýb.

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Menej chýb

Úplná kontrola nad procesom

Vyplnenie údajov prenechávate podpisujúcemu, ale zachovávate si kontrolu nad celým procesom. Odosielateľ definuje povinné polia, vyberá typy údajov, stanovuje poradie krokov, rozhoduje o automatickom odoslaní, overuje správnosť údajov a sleduje stav.

[SK] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pełna-kontrola

Vyplňte formulár a dohodnite si bezplatnú konzultáciu

Pohovorme si o interaktívnych formulároch vo vašej organizácii.

alert ikona

Spoločnosť Autenti S.A. je prevádzkovateľom vašich osobných údajov, ktoré ste uviedli vo formulári, a tieto údaje sa spracúvajú na účely vybavovania vašej žiadosti a v súlade s jej rozsahom. Viac informácií o zásadách spracúvania nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov.

eSign_Interaktívny formulár_Ukážka

Nie si istý, či sú interaktívne formuláre vhodné pre tvoju firmu?

Ozvite sa nám, spoločne to preberieme.

Dohodni si stretnutie
eSign_Interaktívny formulár_Kontakt