Interaktívne formuláre: Automatizácia opakovaných dokumentov
Skip to content
Slovenčina
Vyskúšajte zadarmo
Skip to content
Slovenčina
Vyskúšajte zadarmo

Automatizácia prípravy dokumentov

Spojte zber údajov s podpísaním dokumentu

Príjemca vyplní formulár, údaje sa priamo prenesú do dokumentu a hotový dokument môžete skontrolovať a poslať na podpis.

Dohodnúť si demo

Koľko krokov si dnes vyžaduje príprava jednej zmluvy?

Ručný proces

  • Správa so žiadosťou o údaje

  • Chýbajúce informácie

  • Ďalšia správa

  • Ručné kopírovanie údajov

  • Vytvorenie dokumentu

  • Nahratie dokumentu na platformu

  • Odoslanie na podpis

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Ručný proces

Proces v Autenti

  • Odoslať formulár na vyplnenie

  • Úplné údaje a automaticky vyplnený dokument

  • Podpis

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Proces s Autenti

autenti_formulare_sk ikona odtwarzacza

ako to funguje

Formulár ako zdroj údajov pre dokument

Prepojte polia formulára s konkrétnymi miestami v šablóne. Údaje sa do dokumentu doplnia automaticky. Pred odoslaním na podpis ho môžete skontrolovať.

  • Pripravte si dokument alebo šablónu

    Nahrajte súbor alebo použite pripravenú šablónu.

Dohodnúť si demo

Od údajov k zmluve v jednom procese

Zmluvy B2B, súhlasy B2C alebo personálne dokumenty – zhromaždite údaje, vygenerujte dokument a podpíšte ho v rámci jedného procesu.

Zmluvy B2B

Obchodná dokumentácia

- Zmluvy o predaji
- Dohody o mlčanlivosti (NDA)
- Rámcové zmluvy o spolupráci B2B

eSign_Interaktívny formulár_Časť_Zmluvy B2B
Zmluvy B2C

Dokumentácia pre spotrebiteľov

- Prihlášky
- Zmluvy o poskytovaní služieb
- Súhlasy a vyhlásenia

eSign_Interaktívny formulár_Časť_Zmluvy-B2C
HR dokumenty

Personálna dokumentácia

- Osobné dotazníky
- Pracovné zmluvy
- Súhlasy podľa GDPR

eSign_Interaktívny formulár_Časť_Zmluvy-HR (1)
Najdôležitejšie výhody

Formuláre, dokumenty a podpis na jednej platforme

Formuláre, šablóny aj elektronický podpis máte na jednej platforme. Obmedzíte ručné prepisovanie údajov, dopĺňanie informácií e-mailom aj riziko chýb.

Menej ručnej práce

Príjemca zadáva údaje sám, systém vygeneruje dokument a následne ho podľa definovaného postupu odošle na podpis. Tým sa eliminuje väčšina medzistupňov medzi zberom údajov a odoslaním dokumentu.

[SK] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Mniej-recznej-pracy

Koniec s e-mailovým ping-pongom

Formulár určuje štruktúru – príjemca vidí, ktoré polia musí vyplniť, a povinné polia obmedzujú možnosť odoslania neúplného súboru údajov. Už nie je potrebné dopĺňať chýbajúce informácie v ďalších správach.

[SK] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Ping-pong

Štandardizácia údajov

Každá osoba poskytuje údaje v jednotnej štruktúre a predvídateľnom formáte. Zamestnanci nemusia vyhľadávať informácie vo voľne formulovaných správach.

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Štandardizovať

Menej chýb pri prepisovaní údajov

Automatické vkladanie údajov obmedzuje počet ručných operácií, a tým aj počet možných chýb.

eSign_Interaktívny formulár_Sekcia_Menej chýb

Úplná kontrola nad procesom

Vyplnenie údajov prenechávate podpisujúcemu, ale zachovávate si kontrolu nad celým procesom. Odosielateľ definuje povinné polia, vyberá typy údajov, stanovuje poradie krokov, rozhoduje o automatickom odoslaní, overuje správnosť údajov a sleduje stav.

[SK] eSign_Formularz-interaktywny_Section_Pełna-kontrola

Vyplňte formulár a dohodnite si demo interaktívnych formulárov Autenti

Ukážeme vám, ako sa údaje od klienta prenesú priamo do zmluvy a ako môžu interaktívne formuláre zjednodušiť prácu vo vašej firme.

alert ikona

Spoločnosť Autenti S.A. je prevádzkovateľom vašich osobných údajov, ktoré ste uviedli vo formulári, a tieto údaje sa spracúvajú na účely vybavovania vašej žiadosti a v súlade s jej rozsahom. Viac informácií o zásadách spracúvania nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov.

eSign_Interaktívny formulár_Ukážka

Nie ste si istí, či sú interaktívne formuláre vhodné pre vašu firmu?

Ozvite sa nám, spoločne to preberieme.

Dohodnite si stretnutie
eSign_Interaktívny formulár_Kontakt