Chmurowisko se creó como respuesta a los retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de implantar nuevas tecnologías, principalmente la nube y la IA. Los servicios de Chmurowisko son utilizados, entre otros por los, clientes de Polonia y del extranjero. DPD, ABB, Circle K, BNP Paribas y Media Expert. La empresa ayuda a crear ventajas empresariales a través de las tecnologías en la nube ofreciendo programas de consultoría especiales, formación de equipos y optimización de la infraestructura ya existente. Como corresponde a una empresa tecnológica, Chmurowisko se centra en optimizar y automatizar su propio trabajo y sus procesos.
Firma de documentos en línea sencilla, rápida y segura
Chmurowisko en colaboración con Autenti apuesta por:
- agilizar el proceso de la firma de los documentos,
- bajar los costes,
- reducir la cantidad de papel utilizado,
- aumentar la eficacia de los equipos y de toda la organización.
Implementación de la firma electrónica para Chmurowisko
Un problema del que nos dimos cuenta Julka Rozenberg y yo mientras trabajábamos juntos en Cloudworks fue el creciente consumo de papel en la oficina. "El dolor" de procesar las pilas enteras de documentación hizo que empezáramos a buscar una solución de forma independiente. Autenti nos encontró al mismo tiempo a través de diferentes caminos. Oí hablar de esta aplicación en el podcast "Startup my way", y Julka conoció a un representante de la empresa en una de las conferencias. Así fue como nos interesamos por la aplicación que nos permitió empezar a reducir la cantidad de papel que gastábamos en poco tiempo. La plataforma permite el uso de firma electrónica cualificada para firmar documentos en línea, dice Tomasz Szymański, Cloud Project Manager de Chmurowisko.
Resultados
Agilización del proceso de firma de documentos y reducción de los costes. Tomasz Szymański también llama la atención sobre la sencillez e intuición de la solución:
Solo se necesita Internet para firmar. La persona autorizada se conecta al correo electrónico y acepta el contenido del documento. Ya no tenemos que concertar una cita para firmar en persona. Esto es una gran comodidad para cualquier empresa moderna que acepte el trabajo a distancia.
Por ello, Chmurowisko se complace en incluir a Autenti en su original ciclo "Herramienta imprescindible de Cloud Project Manager" donde se presentan las mejores herramientas que apoyan el trabajo eficaz de los equipos y las organizaciones. ¡Sería difícil encontrar una recomendación mejor!
Con una plataforma de firma electrónica, Chmurowisko utiliza mucho menos la impresora. A través de la aplicación Autenti, firma contratos de confidencialidad, protocolos de transferencia de propiedad, pedidos de servicios, autorizaciones o acuerdos relacionados con el tratamiento de datos personales, así como contratos marco para la prestación de servicios.
Actualmente utilizamos Autenti en dos variantes. Tenemos una cuenta de autoservicio, y cuando necesitamos una firma equivalente a la manuscrita, utilizamos una firma electrónica cualificada. La última es utilizada por los miembros del Consejo de Administración de la empresa. También se lo pedimos a Autenti porque la utilizamos en la plataforma: los documentos firmados permanecen entonces en una sola aplicación, lo que nos facilita el control de los procesos y el acceso a un único archivo digital cuando es necesario. A diferencia de la firma electrónica básica, la firma cualificada tiene la ventaja de que puede utilizarse para los contratos de transferencia de derechos de autor que requieren una forma escrita. Sin embargo, para utilizarlo, ambas partes deben tener acceso a él, explica Tomasz Szymański.
