Cloud vznikl jako reakce na výzvy, kterým čelí podniky při zavádění nových technologií – zejména cloud a AI. Služeb společnosti Chmurowisko využívají zákazníci z Polska i zahraničí, například DPD, ABB, Circle K, BNP Paribas nebo Media Expert. Společnost pomáhá budovat obchodní výhodu díky cloudovým technologiím tím, že nabízí specializované konzultační programy, školení týmů a optimalizaci již existující infrastruktury. Jak se na technologickou společnost sluší, zaměřuje se Chmurowisko také na optimalizaci a automatizaci vlastní práce a procesů.
Jednoduché, rychlé a bezpečné podepisování dokumentů online
Společnost Chmurowisko se ve spolupráci s Autenti zaměřuje na:
- zrychlení procesu podepisování dokumentů,
- nižší náklady,
- snížení množství použitého papíru,
- zvýšení efektivity práce týmů a celé organizace.
Implementace elektronického podpisu pro Chmurowisko
Problém, kterého jsme si s Julkou Rozenbergovou všimli při společné práci v Chmurowisku, byla rostoucí spotřeba papíru v kanceláři. „Bolest“ spojená se zpracováním hromad dokumentace nás nezávisle vedla k hledání řešení. Autenti nás našla ve stejnou dobu - různými cestami. O této aplikaci jsem slyšel v podcastu „Startup my way“ a Julka se na jedné z konferencí setkala se zástupcem společnosti. Tímto způsobem nás zaujala aplikace, díky které jsme okamžitě začali snižovat množství tisknutého papíru. Platforma umožňuje použití kvalifikovaného elektronického podpisu k podepisování dokumentů online. - říká Tomasz Szymański, manažer Cloud Project Manager společnosti Chmurowisko
Výsledky
Urychlení procesu podepisování dokumentů a snížení nákladů. Tomasz Szymański také upozorňuje na jednoduchost a intuitivnost řešení:
K podpisu potřebujete pouze internet. Oprávněná osoba se přihlásí k e-mailu a akceptuje obsah dokumentu. Už si s ní nemusíme domlouvat schůzku k osobnímu podpisu. To je obrovské pohodlí pro každou moderní společnost, která akceptuje práci na dálku.
O to více nás těší skutečnost, že společnost Chmurowisko zařadilo Autenti do svého autorského cyklu "Soubor nástrojů Cloud Project Managerera", kde jsou představeny nejlepší nástroje podporující efektivní práci týmů a organizací. Lepší doporučení byste těžko hledali!
Díky platformě pro e-podpis Chmurowisko mnohem méně používá tiskárnu. Pomocí aplikace Autenti podepisuje smlouvy NDA, protokoly o předání majetku, smlouvy o poskytování služeb, pověření nebo dohody týkající se zpracování osobních údajů, jakož i rámcové smlouvy o poskytování služeb.
V tuto chvíli používáme Autenti ve dvou variantách. Máme účet self-service, a když potřebujeme podpis odpovídající vlastnoručnímu, použijeme kvalifikovaný elektronický podpis. - uvádí Tomasz Szymański - Ten v naší společnosti používají členové představenstva společnosti . Objednali jsme si ho také od Autenti, protože ho používáme i na této platformě - podepsané dokumenty pak zůstávají v jedné aplikaci, což nám usnadňuje kontrolu procesů a v případě potřeby všechno najdeme v jednom digitálním archivu. Na rozdíl od základního elektronického podpisu má kvalifikovaný podpis výhodu, že může být použit pro smlouvy s převodem autorských práv, které vyžadují písemnou formu. Abyste ji však mohli používat, musí k ní mít přístup obě strany.
