LeasePlan - el líder del sector de alquiler de coches a largo plazo- también ha decidido mejorar los procesos en su empresa. La misión de LeasePlan es proporcionar soluciones que faciliten la gestión de la flota y el uso del coche. La empresa pretende asociar el alquiler de coches con la movilidad, la optimización de los procesos y el ahorro de tiempo y dinero. Por ello, ha implantado el servicio de firma electrónica en la plataforma Autenti.
La necesidad: una solución que mejore los procesos en la empresa
LeasePlan buscaba una solución que le ayudara a cumplir los siguientes objetivos:
- agilizar los procesos en la empresa,
- proporcionar soluciones para facilitar la gestión de la flota y el uso de coches,
- el deseo de asociar el alquiler de coches con la movilidad, la optimización de los procesos, así como el ahorro de tiempo y dinero.
La facilidad de uso y la rapidez de la implementación de la firma electrónica en la organización
En la primera fase de la colaboración, la plataforma Autenti se puso a disposición de los clientes y socios de LeasePlan que se dedican al alquiler de vehículos y a la gestión de flotas. En los próximos meses, su alcance se ampliará también a las necesidades de los procesos internos de RRHH.
La elección del proveedor no fue casual. Desde el principio, apostamos por la facilidad y el tiempo de implementación. Además, la experiencia intuitiva del usuario y la posibilidad de utilizar las firmas cualificadas para sustituir la tradicional firma manuscrita, que se exige en los contratos de arrendamiento, fueron aspectos fundamentales para nosotros. Todo esto nos lo proporcionó Autenti, afirma Piotr Staniewski, Director Comercial SME de LeasePlan.
Resultados
El servicio que utilizamos nos permite firmar los contratos a distancia, lo que ha simplificado y acelerado todo el proceso de trabajo en nuestra empresa. Además, es respetuoso con el medio ambiente gracias al abandono del papel y de una gran cantidad de correspondencia tradicional.
Nuestros clientes aceptaron positivamente la solución, de hecho la acogieron con satisfacción. Esto se debe a que también utilizan a diario otras soluciones a distancia en sus relaciones comerciales y en su contacto con la administración pública, dice Piotr Staniewski, Commercial Director SME de LeasePlan.
