Společnost LeasePlan - lídr v oblasti dlouhodobého pronájmu vozidel - se rovněž rozhodla zefektivnit procesy ve své společnosti. Posláním společnosti LeasePlan je poskytovat řešení, která usnadňují správu vozového parku a používání vozidel. Společnost se snaží, aby podnikatelé spojovali pronájem aut s mobilitou, optimalizací procesů a úsporou času i peněz. Proto implementovala službu elektronického podpisu na platformě Autenti.
Potřeba – řešení, které zefektivňuje procesy ve firmě
Společnost LeasPlan hledala řešení, které by pomohlo dosáhnout následujících cílů:
- zefektivnění procesů ve firmě,
- poskytování řešení, která usnadňují správu vozového parku a používání vozidel,
- snaha, aby podnikatelé spojovali pronájem aut s mobilitou, optimalizací procesů a úsporou času i peněz.
Snadné použití a rychlá implementace elektronického podpisu do organizace
V první fázi spolupráce byla platforma Autenti zpřístupněna zákazníkům a partnerům společnosti LeasePlan působícím v oblasti pronájmu vozidel a správy vozového parku. V nadcházejících měsících bude její rozsah rozšířen i na interní procesy HR.
Výběr dodavatele nebyl náhodný. Od začátku jsme se soustředili na snadnou a rychlou implementaci. Klíčové pro nás navíc bylo intuitivní ovládání pro uživatele a možnost využití kvalifikovaných podpisů, které nahrazují tradiční vlastnoruční podpis vyžadovaný u leasingových smluv. To vše zajišťuje společnost Autenti - říká Piotr Staniewski Commercial Director SME v LeasePlan.
Výsledky
Služba, kterou využíváme, nám umožňuje podepisovat smlouvy na dálku, což zjednodušilo a zrychlilo celý proces toku dokumentů v naší společnosti. Kromě toho je šetrná k životnímu prostředí díky eliminaci papíru a velkého množství tradiční korespondence.
Naši zákazníci toto řešení snadno přijali, dokonce ho uvítali s velkou spokojeností. Je to dáno tím, že denně využívají i jiná řešení na dálku ve svých obchodních vztazích a ve styku se státní správou - říká Piotr Staniewski Commercial Director SME v LeasePlan.
