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CFE Polska nutzt die Signierung mit beliebigen qualifizierten Signaturen

Version 3
Über den Kunden

CFE Polska Sp. z o.o. ist Teil der internationalen CFE-Gruppe, die seit ĂŒber 140 Jahren im Bausektor tĂ€tig ist. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die DurchfĂŒhrung von Bauprojekten und bietet umfassende Dienstleistungen von der Planung bis zur AusfĂŒhrung und Verwaltung von Objekten an. CFE Polska wird fĂŒr innovativen Ansatz, hohe QualitĂ€t der Dienstleistungen und ProfessionalitĂ€t geschĂ€tzt.

 

Problem

CFE Polska hatte mit einem arbeits- und zeitintensiven Vertragsunterzeichnungsprozess zu kĂ€mpfen. Zuvor musste jedes Dokument manuell unterzeichnet werden, was den Versand von E-Mails und die ÜberprĂŒfung erforderte, ob alle notwendigen Unterschriften geleistet wurden. Dieser Prozess verursachte zeitliche Kosten und das Risiko von MissverstĂ€ndnissen aufgrund fehlender Unterschriften.

Die EinfĂŒhrung der Autenti-Plattform zielte darauf ab, den Unterzeichnungsprozess vollstĂ€ndig zu digitalisieren. Es stellte sich jedoch heraus, dass verschiedene Unternehmen verschiedene Arten von qualifizierten Signaturen verwendeten, die nicht immer mit der Autenti-Lösung kompatibel waren. Ein Problem trat auf, wenn die Partner von CFE Polska qualifizierte Signaturen auf physischen Medien verwendeten, was die vollstĂ€ndige DurchfĂŒhrung des Unterzeichnungsprozesses auf der Plattform verhinderte.

"Jeder unserer Unterzeichner musste einige zusĂ€tzliche Schritte unternehmen, eine zusĂ€tzliche E-Mail senden, und die Personen, die sich um den Vertrag kĂŒmmerten, mussten sicherstellen, dass das richtige Dokument unterzeichnet wurde. Die Hauptkosten waren die Zeit und mögliche MissverstĂ€ndnisse, die daraus entstehen konnten", sagt Izabela PopƂawska, Vertreterin von CFE Polska

 
Lösung

Die EinfĂŒhrung der Autenti-Plattform ermöglichte CFE Polska die vollstĂ€ndige Digitalisierung des Vertragsunterzeichnungsprozesses. Dank der Möglichkeit, qualifizierte Signaturen zu verwenden und die UnterstĂŒtzung fĂŒr verschiedene Arten von elektronischen Signaturen konnte das Unternehmen diesen wichtigen Prozess vereinfachen und automatisieren.

"Das Unterzeichnen mit beliebigen Signaturen hat uns sehr geholfen, da wir endlich jeden Vertrag von Anfang bis Ende ĂŒber die Plattform abwickeln konnten. Alles ist jetzt an einem Ort, unser Verfahren zur Vertragsannahme und Unterzeichnung wird eingehalten und die Anwendung kann genutzt werden", betont Izabela PopƂawska.

 

Ergebnis

Dank der Implementierung von Autenti hat CFE Polska Zeit gespart und das Risiko von Fehlern und MissverstÀndnissen im Zusammenhang mit dem Unterzeichnungsprozess reduziert. Der gesamte Prozess ist transparenter und effizienter geworden, was sich erheblich auf die QualitÀt des Dokumentenmanagements auswirkte.

"Es erspart uns auch Diskussionen darĂŒber, ob und in welcher Form wir mit Vertragspartnern unterzeichnen, denn jetzt können wir sagen, dass es keine Ausrede mehr gibt, nicht auf unserer Plattform zu signieren. Sie akzeptiert jede Form, jedes Zertifikat", betont Izabela PopƂawska.

 
Zukunft und Zusammenfassung

CFE Polska plant, weiterhin die Autenti-Plattform zu nutzen, da sie ein großes Potenzial fĂŒr die weitere Automatisierung und Verbesserung der Dokumentenverwaltungsprozesse sieht. Das Unternehmen erkennt die Vorteile der Digitalisierung und ist an der weiteren Zusammenarbeit interessiert.

"Alles ist jetzt an einem Ort, unser Verfahren zur Vertragsannahme und Unterzeichnung wird eingehalten und die Anwendung kann genutzt werden"
Izabela PopƂawska, Spezialistin fĂŒr VertrĂ€ge