Über den Kunden

Lettly ist eine Agentur, die sich auf Influencer-Marketing spezialisiert hat und Marken bei der Entwicklung von Werbekampagnen unterstützt. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet und arbeitet mit Online Creator zusammen, um Marken dabei zu helfen, Kunden durch den Einsatz von Influencern zu begeistern. Die Agentur suchte nach Tools und Möglichkeiten, die den Prozess des Vertragsabschlusses vereinfachen, die Abschlusszeit verkürzen und die den traditionellen Einsatz von Dokumenten auf Papierbasis verringert. könnten.

Das Problem

Als Agentur für Influencer-Marketing bearbeitet Lettly täglich eine große Anzahl von Verträgen. Vor der Einführung von Autenti war der Prozess der Dokumentenunterzeichnung zeitaufwendig und mit viel Papierkram verbunden.

„Wir waren erschöpft von der Bürokratie und dass wir alles per Kurier versenden mussten“, erinnert sich Zuzanna Śleszyńska, Kreativdirektorin und Mitbegründerin von Lettly.

Dieser Prozess verursachte unnötige Kosten, verlängerte die Zeit bis zum Abschluss von Verträgen und erschwerte es Kampagnen dynamisch durchzuführen.

Die Lösung

Durch die Entscheidung Autenti einzuführen wurde der Vertragsunterzeichnungsprozess vollständig digitalisiert und vereinfacht. 

„Der Prozess war sehr intuitiv und einfach, man musste sich nur dafür entscheiden. Danach haben wir eine schnelle Schulung erhaltenund die Buchhalterin darüber informiert, wie die Vertragsunterzeichnung nun aussehen wird“, beschreibt Zuzanna Śleszyńska.

Dank der Autenti-Plattform haben sich die meisten Geschäftspartner schnell an das neue System gewöhntund papierbasierte Verträge sind zur Seltenheit geworden.

Das Ergebnis

Die Einführung von Autenti hat viele Vorteile gebracht.

„Wir sehen jede Menge Vorteile. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit dem Drucken von Unterlagen oder dem Versenden von Briefen. Zusätzlich  sparen wir Papier, Druckerpatronen und die Rückenschmerzen unseres Kuriers“, sagt Zuzanna Śleszyńska.

Darüber hinaus hat das Unternehmen mit der Autenti Plattform eine bequeme Möglichkeit erhalten, den Status von Dokumenten an einem zentralen Ort zu überprüfen. Durch die Einführung der elektronischen Signatur erleichterte sich die Arbeit insbesondere während der COVID-19-Pandemie, daviele Menschen im Homeoffice gearbeitet haben und keinen Zugang zu Druckern oder Kurieren hatten.

„Diese Möglichkeit, von überall zu unterschreiben, ist sehr wichtig für uns“, fügt Śleszyńska hinzu und hebt die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy hervor.

Die Zukunft

Lettly plant, die Zusammenarbeit mit Autenti fortzusetzen und den Umfang der genutzten Funktionen der Plattform zu erweitern. Das Unternehmen beabsichtigt, die Dokumentenmanagementprozesse weiter zu optimieren, um die Automatisierung und Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern.