O klientovi

Lettly je agentúra špecializujúca sa na influencer marketing, ktorá pomáha značkám budovať reklamné kampane. Spoločnosť bola založená v roku 2015 a spolupracuje s internetovými tvorcami, aby značky mohli oslovovať zákazníkov prostredníctvom influencerov. Agentúra hľadala nástroje, ktoré by zjednodušili proces uzatvárania zmlúv, skrátili čas ich finalizácie a minimalizovali potrebu tradičných papierových dokumentov.

Problém

Ako agentúra v oblasti influencer marketingu Lettly denne spracováva veľké množstvo zmlúv. Pred zavedením Autenti bol proces podpisovania dokumentov časovo náročný a spojený s množstvom formalít.

„Boli sme unavení z papierovania a posielania všetkého kuriérom,“ spomína Zuzanna Śleszyńska, kreatívna riaditeľka a spoluzakladateľka Lettly.

Riešenie

Rozhodnutie zaviesť Autenti umožnilo zjednodušiť a plne digitalizovať proces podpisovania zmlúv.

„Proces bol veľmi jednoduchý, stačilo sa len rozhodnúť. Potom sme rýchlo vyškolili tím a informovali účtovníčku, ako teraz bude prebiehať podpisovanie zmlúv,“ opisuje Zuzanna Śleszyńska.

Väčšina obchodných partnerov si na nový systém rýchlo zvykla a papierové zmluvy sa stali zriedkavosťou.

Výsledky

Zavedenie Autenti prinieslo množstvo výhod.

„Celé more výhod. Nestrácame čas tlačením a odosielaním listov. Šetríme papier, tonery a chrbty kuriéra,“ hovorí Zuzanna Śleszyńska.

Firma navyše získala pohodlný spôsob, ako sledovať stav každého dokumentu na jednom mieste. Zavedenie elektronického podpisu obzvlášť uľahčilo prácu počas pandémie COVID-19, keď mnoho ľudí pracovalo na diaľku a nemalo prístup k tlačiarňam či kuriérom.

Śleszyńska zdôrazňuje intuitívnosť aplikácie na desktop i mobil a dodáva: „Možnosť podpisu z akéhokoľvek miesta je veľmi dôležitá.“

Ďalšie plány a zhrnutie

Lettly plánuje pokračovať v spolupráci s Autenti a rozšíriť využívanie funkcií platformy. Spoločnosť chce ďalej zlepšovať procesy riadenia dokumentov, čo umožní automatizáciu a zvýšenie efektivity.