O kliencie 

Lettly to agencja specjalizująca się w marketingu influencerów, wspierająca marki w budowaniu kampanii reklamowych. Firma powstała w 2015 roku i współpracuje z twórcami internetowymi, pomagając markom angażować klientów przy wsparciu influencerów. Agencja poszukiwała narzędzi, które pozwoliłyby uprościć proces zawierania umów, skrócić czas ich finalizacji oraz ograniczyć potrzebę tradycyjnych, papierowych dokumentów.

Problem

Lettly, jako agencja influencer marketingu, każdego dnia obsługuje dużą liczbę umów. Zanim firma wdrożyła Autenti, proces podpisywania dokumentów był czasochłonny i wiązał się z dużą ilością formalności. 

“Byliśmy wymęczeni papierologią i wysyłaniem wszystkiego kurierem”  wspomina Zuzanna Śleszyńska, dyrektorka kreatywna i współzałożycielka Lettly.

Rozwiązanie

Decyzja o wdrożeniu Autenti pozwoliła na uproszczenie i pełną cyfryzację procesu podpisywania umów.

„Proces okazał się bardzo prosty, tylko trzeba było po prostu się zdecydować. Potem zrobiliśmy szybkie szkolenie i poinformowaliśmy księgową, jak teraz będzie wyglądało podpisywanie umów” – opisuje Zuzanna Śleszyńska. 

Zdecydowana większość kontrahentów szybko przyzwyczaiła się do nowego systemu, a papierowe umowy stały się rzadkością.

Efekty

Wdrożenie Autenti przyniosło wiele korzyści. 

„Całe morze korzyści. Nie tracimy czasu na drukowanie, nadawanie listów. Oszczędzamy papier, tonery i plecy kuriera” mówi Zuzanna Śleszyńska.

Ponadto firma zyskała wygodny sposób na sprawdzenie statusu każdego dokumentu w jednym miejscu. Wprowadzenie podpisu elektronicznego szczególnie ułatwiło pracę w czasie pandemii COVID-19, gdy wiele osób pracowało zdalnie i nie miało dostępu do drukarek czy kurierów. 

Śleszyńska podkreślając intuicyjność aplikacji zarówno na desktop, jak i na telefon, dodaje – „opcja podpisu z każdego miejsca jest bardzo ważna”.

Dalsze plany i podsumowanie

Lettly planuje kontynuować współpracę z Autenti, poszerzając zakres wykorzystywanych funkcji platformy. Firma zamierza jeszcze bardziej usprawnić procesy zarządzania dokumentami, co pozwoli na automatyzację i zwiększenie efektywności działań.