O klientovi

Lettly je agentura specializující se na influencer marketing, která pomáhá značkám budovat reklamní kampaně. Společnost byla založena v roce 2015 a spolupracuje s internetovými tvůrci, aby pomohla značkám oslovit zákazníky prostřednictvím influencerů. Agentura hledala nástroje, které by zjednodušily proces uzavírání smluv, zkrátily dobu jejich dokončení a minimalizovaly potřebu tradičních papírových dokumentů.

Problém

Jako agentura v oblasti influencer marketingu Lettly denně zpracovává velké množství smluv. Před zavedením Autenti byl proces podepisování dokumentů časově náročný a spojený s množstvím formalit.

„Byli jsme unavení z papírování a posílání všeho kurýrem,“ vzpomíná Zuzanna Śleszyńska, kreativní ředitelka a spoluzakladatelka Lettly.

Řešení

Rozhodnutí o implementaci Autenti umožnilo zjednodušit a plně digitalizovat proces podepisování smluv.

„Proces byl velmi jednoduchý, stačilo se rozhodnout. Poté jsme provedli rychlé školení a informovali účetní, jak nyní bude probíhat podepisování smluv,“ popisuje Zuzanna Śleszyńska.

Většina obchodních partnerů si na nový systém rychle zvykla a papírové smlouvy se staly vzácností.

Výsledky

Implementace Autenti přinesla mnoho výhod.

„Celé moře výhod. Neztrácíme čas tiskem a odesíláním dopisů. Šetříme papír, toner a záda kurýra,“ říká Zuzanna Śleszyńska.

Společnost také získala pohodlný způsob, jak sledovat stav každého dokumentu na jednom místě. Zavedení elektronického podpisu výrazně usnadnilo práci během pandemie COVID-19, kdy mnoho lidí pracovalo na dálku a nemělo přístup k tiskárnám nebo kurýrům.

Śleszyńska vyzdvihuje intuitivnost aplikace na desktopu i mobilním zařízení a dodává: „Možnost podpisu odkudkoli je velmi důležitá.“

Další plány a shrnutí

Lettly plánuje pokračovat ve spolupráci s Autenti a rozšířit využívání funkcí platformy. Společnost hodlá dále zefektivnit procesy správy dokumentů, což umožní automatizaci a zvýšení efektivity.