Clipatize es una agencia de marketing B2B. Desde hace 10 años apoya a empresas de alta tecnología y B2B en la planificación y ejecución de las actividades de marketing, desde la planificación estratégica, la producción de contenidos y la ejecución de medios hasta el apoyo al análisis de los resultados. Clipatize presta sus servicios desde dos oficinas situadas en Varsovia y Dubái, prestando su apoyo a las organizaciones que operan de manera global.
¿Los principales objetivos? Posibilidad para trabajar en equipos distribuidos y agilizar el proceso de firma de documentos.
Clipatize apostaba por:
- implantar los procesos empresariales a través de los canales electrónicos,
- facilitar el trabajo a distancia en los equipos distribuidos,
- agilizar el proceso de firma de los documentos,
- ahorrar los recursos,
- promover las soluciones ecológicas.
Implementación de la firma electrónica para agencias de marketing B2B
La introducción de Autenti en la empresa fue rápida y sin problemas. Hemos creado cuentas para los empleados que participan en los procesos de firma de documentos y hemos empezado a trabajar en todas las áreas posibles de la empresa. Lo precedimos todo con una comparación de proveedores y un proyecto piloto, en el que participaron personas seleccionadas de la empresa, dice Aleksandra Sadowska, directora administrativa de Clipatize.
La firma de los contratos con los contratistas extranjeros es la funcionalidad que ha facilitado el trabajo en el sector. Gracias a Autenti, este proceso se ha convertido en algo muy sencillo y rápido.
Clipatize firma principalmente contratos comerciales, documentos de los RRHH y contratos de derecho civil en línea.
Los resultados
Los beneficios de la implantación de Autenti son considerables y ya se notan.
Ahorra mucho tiempo, no requiere la intervención de tantas herramientas como en el caso del escaneo de los documentos firmados en papel y, por supuesto, dinero, porque esos documentos firmados no tienen que enviarse en papel por mensajería o correo. Gracias a este proceso, también disponemos de una versión electrónica de los contratos, no hace falta escanearlos, ¡es muy cómodo!, concluye Aleksandra Sadowska.
Y lo que es más importante, los clientes adoptan con la misma rapidez este método de firma de documentos.
Al principio, la mayoría de las personas desconfían de esta forma de firmar los documentos, pero tras superar su resistencia inicial, se acostumbra rápidamente y aprecia esta forma de completar el proceso. Lo mejor es enviar el documento para su firma para que el cliente pueda ver cómo funciona todo en la práctica", añade Aleksandra Sadowska.
