Clipatize je agentúra B2B marketingu. Už 10 rokov poskytuje služby firmám high-tech a B2B v oblasti plánovania a realizácie marketingu – od strategického plánovania, cez vytváranie obsahu a realizáciu v médiách, až po podporu v oblasti analýzy výsledkov. Clipatize poskytuje svoje služby z 2 kancelárií – vo Varšave a v Dubaji, podporujúc organizácie s globálnym dosahom.
Hlavné ciele? Možnosť práce v roztrúsených tímoch a zrýchlenie procesu podpisovania dokumentov.
Spoločnosti Clipatize záležalo na:
- realizácii biznisových procesov elektronickými kanálmi,
- uľahčení práce na diaľku v roztrúsených tímoch,
- zrýchlení procesu podpisovania dokumentov,
- úspore nákladov,
- podpore ekologických riešení.
Zavedenie elektronického podpisu do agentúr B2B marketingu
Zavedenie riešenia Autenti v našej firme prebehlo rýchlo a bezproblémovo. Založili sme účty zamestnancom, ktorí sa zaoberajú procesmi podpisovania dokumentov, a začali sme toto riešenie využívať vo všetkých možných oblastiach činnosti našej firmy. Predtým sme porovnali rôznych dodávateľov a zrealizovali pilotnú implementáciu, na ktorej sa podieľali vybrané osoby – hovorí Aleksandra Sadowska, Administrative Manager v Clipatize.
Podpisovanie dohôd so zahraničnými obchodnými partnermi je funkcia, ktorá nám najviac uľahčuje prácu v našom odvetví. Vďaka Autenti je to teraz veľmi jednoduché a rýchle.
Clipatize najčastejšie podpisuje online obchodné dohody, personálne dokumenty a civilno-právne dohody.
Výsledky
Výhody, ktoré prinieslo zavedenie Autenti sú značné, a už teraz evidentné.
Je to značná úspora času, nie je potrebné také množstvo nástrojov, ako je to v prípade skenovania podpísaných papierových dokumentov, a samozrejme aj financií, keďže elektronicky podpisované dokumenty sa nemusia posielať v papierovej forme kuriérom či poštou. Vďaka tomuto procesu máme tiež k dispozícii elektronické verzie dohôd, takže ich nemusíme skenovať – je to veľmi praktické! – konštatuje Alexandra Sadowska.
Čo je dôležité, zákazníci tiež rovnako rýchlo entuziasticky prijali tento spôsob podpisovania dokumentov.
Väčšina na začiatku pristupovala k tejto formy podpisovania dokumentov so značnou nedôverou, ale po prelomení prvých ľadov tento spôsob realizácie procesu rýchlo prijímajú a nakoniec pochvaľujú – hovorí Alexandra Sadowska. Najjednoduchšie, keď zákazníkovi priamo pošlete dokumenty na podpis, aby sa sám v praxi presvedčil, ako to perfektne funguje – dodáva.
