Clipatize je marketingová agentura B2B. Již 10 let podporuje high-tech a B2B společnosti při plánování a realizaci marketingových aktivit - od strategického plánování, tvorby obsahu a mediální realizace až po podporu analýzy výsledků. Společnost Clipatize poskytuje své služby ze dvou kanceláří ve Varšavě a Dubaji a podporuje organizace působící po celém světě.
Hlavní cíle? Schopnost pracovat v rozptýlených týmech a urychlit proces podepisování dokumentů.
Clipatize měla zájem o:
- implementace obchodních procesů prostřednictvím elektronických kanálů,
- usnadnění práce na dálku v rozdělených týmech,
- zrychlení procesu podepisování dokumentů,
- úsporu finančních prostředků,
- podporu ekologických řešení.
Implementace elektronického podpisu pro B2B marketingové agentury
Zavedení Autenti do společnosti bylo rychlé a snadné. Vytvořili jsme účty pro zaměstnance, kteří se podílejí na procesu podepisování a začali jsme pracovat ve všech možných oblastech podnikání. Celému procesu předcházelo porovnání dodavatelů a pilotní projekt, kterého se zúčastnili vybraní lidé ve společnosti - říká Aleksandra Sadowska, Administrative Manager ve společnosti Clipatize.
Uzavírání smluv se zahraničními dodavateli je funkčnost, která usnadnila práci v tomto odvětví. Díky Autenti je to velmi jednoduché a rychlé.
Clipatize nejčastěji podepisuje online obchodní smlouvy, HR dokumenty a občanskoprávní smlouvy.
Výsledky
Přínosy zavedením systému Autenti jsou výrazné a již nyní viditelné.
Tím se ušetří spousta času, není třeba zapojovat tolik nástrojů jako v případě skenování podepsaných papírových dokumentů a samozřejmě také peníze, protože takto podepsané dokumenty se nemusí posílat v papírové podobě kurýrem nebo poštou. Díky tomuto procesu máme i elektronickou verzi smluv, není potřeba je skenovat – je to velmi pohodlné! - shrnuje Aleksandra Sadowska.
Důležité je, že zákazníci se o tomto způsobu podepisování dokumentů přesvědčují stejně rychle.
Většina lidí zpočátku přistupuje k této formě podepisování dokumentů s podezřením, ale po překonání prvního odporu se o ní rychle přesvědčí a ocení tento způsob postupu- říká Aleksandra Sadowska. Nejlepší je poslat dokument k podpisu, aby klient v praxi viděl, jak efektivně to celé funguje - dodává.
