CONTMAN es una empresa polaca con más de 20 años de historia creando las mejores soluciones de gestión de contenidos empresariales (ECM). Es líder en la consultoría e implantación de las soluciones en el ámbito de la digitalización de documentos, el archivo electrónico y la circulación de documentos. Cuenta con especialistas de primer nivel en el análisis de los procesos de negocio, ventas, atención al cliente, backoffice y desarrollo e implementación de las transformaciones digitales para medianas y grandes empresas e instituciones. La competencia y la experiencia de la empresa han sido confirmadas por numerosas referencias de todos los sectores de la economía. CONTMAN cuenta con el potencial económico y técnico necesario, así como con personal cualificado para llevar a cabo los mayores proyectos de implantación.
Reducimos los trámites y eliminamos el papel al mínimo
CONTMAN, en colaboración con Autenti, apostó por:
- reducir el papeleo en los procesos de los RRHH,
- eliminar el papel,
- ahorro cuantificable.
Implantación de la firma electrónica para CONTMAN
Dos empresas que operan con dinamismo en el mercado de los servicios informáticos, CONTMAN y Autenti, han iniciado una colaboración, poniendo en marcha las iniciativas conjuntas en la digitalización del área de los RRHH.
CONTMAN apuesta por la digitalización y la modernidad, reclama el fin de malgastar papel y, en general, promueve una filosofía "paperless".
Eliminamos el papel y acortamos los trámites al mínimo en toda la trayectoria de trabajo con un candidato a empleado, y posterior empleado y colaborador de la empresa, a lo largo de toda la duración de su relación laboral: desde la presentación de la documentación para el empleo, a lo largo de la duración del contrato de trabajo, hasta su finalización, dice Karina Skrzypczak-Siemieniuk, Business Development Director de CONTMAN.
Como resultado de la integración con Autenti, una plataforma para firmar documentos electrónicamente utilizando todo tipo de firmas electrónicas, incluidos los sellos cualificados,
Los clientes pueden ahora beneficiarse de las soluciones únicas en el área de: archivo electrónico de los RRHH, expedientes electrónicos de empleados, externalización de la digitalización de expedientes personales y otra documentación de los empleados, flujo de trabajo de documentos y procesos de los empleados, incluido el contrato de trabajo, contrato de prestación de servicios, contratos B2B y la posibilidad de crear cuestionarios personales interactivos junto con el envío para que sean completados y firmados a distancia por el candidato.
La solución conjunta de Autenti y CONTMAN ahora también se puede integrar con los sistemas de los RRHH y nóminas más populares como TETA, enova365 o Comarch ERP Optima, ERP XL.
Los resultados
La colaboración entre CONTMAN y Autenti ya está dando los primeros resultados. Las soluciones de ambas empresas ya están siendo utilizadas, entre otras, por la empresa CCC. Otros proyectos dedicados a los procesos electrónicos de los RRHH están en fase de prueba y se implementan en el modelo de proof of concept (PoC). CONTMAN y Autenti invitaron al bufete de abogados Maruta Wachta y al bufete Raczkowski a participar en el proyecto nacional "Los RRHH sin papel".
Los procesos de los RRHH han estado hasta ahora asociados al papel. Sin embargo, esto ya es el pasado. Incluso cuando se necesita una firma electrónica cualificada, se puede pedir y utilizar en Autenti en apenas un cuarto de hora. Gracias a ello, tanto tú como tu compañero de trabajo podréis finalizar las firmas de los documentos en un momento, en lugar de días, como hasta ahora, y además sin utilizar una sola hoja de papel. Gracias a la colaboración con CONTMAN, el uso de Autenti será aún más rápido y supondrá un ahorro mucho mayor, añade Tomasz Plata, CMO & cofundador de Autenti.
